Quantum Omega Group forenkler Brasiliens regulatoriske kompleksitet ved at muliggøre realtidsintegration med Brasiliens Centralbank (BCB). Vores skræddersyede tilgang sikrer, at valutakursdata hentes, valideres og distribueres på tværs af alle finansielle moduler i Dynamics 365 Finance. På kort sigt giver dette hurtigere lukninger, reduceret manuelt arbejde og større nøjagtighed i skatterapportering – hvilket frigør økonomiteams fra fejlbehæftede opgaver og giver dem tid til værdiskabende analyser.
Vores udvidede FX-automatiseringsframework er designet til at eliminere denne udfordring ved automatisk at identificere og løse uoverensstemmelser i rapporteringsvaluta på tværs af finansposterne. Ved at kombinere forbedrede afstemningsfunktioner i finansen, avancerede FX-funktioner og intelligent procesautomatisering sikrer løsningen, at alle saldi i rapporteringsvaluta forbliver nøjagtige, konsistente og revisionsklare.
Økonomiteams får øjeblikkelig indsigt i ubalancerede konti via udvidede indikatorer i saldobalancen, som tydeligt viser, hvornår afvigelser i rapporteringsvaluta opstår. Herefter kan brugerne vælge mellem manuel afstemning i enkeltstående tilfælde eller fuld automatiseret afstemning, når afvigelser forekommer regelmæssigt. FX-gevinster og -tab kan desuden beregnes og bogføres automatisk, hvilket reducerer manuel indgriben og styrker overholdelsen af regnskabsstandarder.
Ved at automatisere disse korrektioner opnår organisationer renere data, mere pålidelig rapportering og en mere smidig månedslukningsproces. Manuelle kontroller og ad-hoc-justeringer erstattes af struktureret, systemdrevet logik, der minimerer menneskelige fejl og understøtter langsigtet finansiel governance. For enheder, der arbejder med flere valutaer, sikrer dette præcise performance-indsigter, stærkere interne kontroller og fortsat overensstemmelse med både lovpligtige og konsolideringskrav. Kort sagt giver vores FX-automatiseringsframework økonomiafdelinger mulighed for at bevare kontrollen, sikre nøjagtighed og fokusere på strategiske aktiviteter frem for korrigerende transaktionsarbejde.
Vores løsning forbinder Microsoft Dynamics 365 Finance direkte med den offentlige API fra Brasiliens Centralbank (Banco Central do Brasil). Valutakurser hentes, valideres og lagres automatisk efter fastlagte intervaller. Dette sikrer overholdelse af BCB’s krav og eliminerer behovet for regneark eller tredjepartsværktøjer. Med konsistente data på tværs af moduler kan virksomheder stole på systemdækkende nøjagtighed i alle multivalutatransaktioner.
I Brasiliens lagdelte skattesystem – hvor valutakurser påvirker føderale, statslige og kommunale skatter – skaber manuel dataindtastning flaskehalse og udsætter teams for compliance-risici. Automatisering af valutakurser reducerer den operationelle belastning, fremskynder lukningsprocesser og gør det muligt for økonomiteams at håndtere større mængder med færre fejl. Kortsigtede gevinster omfatter bedre prognoser, mindre belastning og færre rettelser under fakturabogføring og rapporteringscyklusser.
Udfordringer i Brasiliens finansielle processer
Manuel indtastning af valutakurser øger risikoen for inkonsistens, forsinkelser og fejl.
Manglende sammenhæng mellem skatte- og finansdata fører til manglende compliance og revisionskomplikationer.
Høj operationel belastning fra gentagne opgaver dræner økonomiteamets ressourcer.
Forkert systemopsætning kan uden varsel føre til fejlkonfigurationer på tværs af juridiske enheder eller moduler.
