Do cronograma planejado ao go-live antecipado: entrega de uma implementação de D365 2 meses antes do prazo
Visão geral do projeto:
Uma empresa internacional do setor de entretenimento contratou a Quantum Omega Group para implementar o Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management em sua subsidiária na Grécia.
O projeto seguiu um cronograma padrão de implementação, com o go-live previsto para as fases finais. O objetivo era garantir um sistema conforme, estável e eficiente, alinhado às exigências regulatórias locais.
Nossa Abordagem e Expertisev:
A Quantum Omega Group aplicou sua metodologia Advanced Sure Step, oferecendo uma estrutura disciplinada e organizada para execução. Isso garantiu marcos claros, progresso controlado e total transparência ao longo de todo o ciclo do projeto.
A expertise financeira local desempenhou um papel essencial, com consultores trazendo conhecimento aprofundado das exigências legais gregas e obrigações de conformidade. Isso garantiu que o alinhamento regulatório fosse incorporado desde o início, eliminando o risco de ajustes tardios.
Em paralelo, a validação antecipada com dados transacionais reais permitiu testes precisos e feedback imediato, reduzindo incertezas e evitando surpresas próximas ao go-live.
O projeto foi executado em estreita colaboração entre a Quantum e a equipe do cliente, operando como uma única unidade alinhada. Essa abordagem garantiu tomada de decisão rápida, alinhamento contínuo e resolução imediata de problemas.
Ao manter disciplina rigorosa na execução, evitar complexidade desnecessária e focar na validação com dados reais, o projeto avançou de forma eficiente e sem interrupções.
2. Solução para Preparação de Usuários & Treinamento: Workshops Interativos desde o Primeiro Dia.
4. Solução para Pré Go-Live: Simulação AO VIVO
5. Solução para Pós Go-Live: Go-Live Guiado
Consultor: Analisa & Demonstra
Usuário: Repete o exercício diretamente no sistema
Consultor: Cria manuais “em tempo real”
Usuário: Usa o manual para fazer os “exercícios de casa”
Fechamento Mensal Semanas 1-4 Testes Combinados
Consultores orientam os usuários na criação das primeiras interações reais.
INICIAR
IMPLEMENTAR
PREPARAR
OPERAR
Fase 0, Construção:
- Configuração
- Dados
- Transações
- Planejar
Fase 1, Foco:
- Analisar
- Testar
- Treinar
- Documentar
Fase 2, Refinar:
- Exploração Detalhada
- Cenários de Teste
- Treinar Mais
- Documentar Mais
Fase 3, Preparar:
- Validar
- Finalizar
- Preparar
- Aprovar & Planejar
Fase 4, GoLive:
- Executar Playbook
- Validar
- Sign off
- Celebrar
MIGRAÇÃO COMPLETA DE
DADOS & CONFIGURAÇÃO
1. Solução para Alinhar Expectativas e Requisitos: Migração de Dados desde o Dia 1
3. Solução para Levantamento de Requisitos: Bibliotecas adequadas
INICIAR
Fase 0, Construção:
- Configuração
- Dados
- Transações
- Planejar
IMPLEMENTAR
Fase 1, Foco:
- Analisar
- Testar
- Treinar
- Documentar
Fase 2, Refinar:
- Exploração Detalhada
- Cenários de Teste
- Treinar Mais
- Documentar Mais
PREPARAR
Fase 3, Preparar:
- Validar
- Finalizar
- Preparar
- Aprovar & Planejar
OPERAR
Fase 4, GoLive:
- Executar Playbook
- Validar
- Sign off
- Celebrar
MIGRAÇÃO COMPLETA DE DADOS & CONFIGURAÇÃO
1. Solução para Alinhar Expectativas e Requisitos: Migração de Dados desde o Dia 1
2. Solução para Preparação de Usuários & Treinamento: Workshops Interativos desde o Primeiro Dia.
Consultor: Analisa & Demonstra
Usuário: Repete o exercício diretamente no sistema
Consultor: Cria manuais “em tempo real”
Usuário: Usa o manual para fazer os “exercícios de casa”
3. Solução para Levantamento de Requisitos: Bibliotecas adequadas
4. Solução para Pré Go-Live: Simulação AO VIVO
Fechamento Mensal
Semanas 1-4
Testes Combinados
5. Solução para Pós Go-Live: Go-Live Guiado
Consultores orientam os usuários na criação das primeiras interações reais.
INICIAR
Faza 0, Build:
- Configurare
- Date
- Tranzacții
- Planificare
2. Solução para Preparação de Usuários & Treinamento: Workshops Interativos desde o Primeiro Dia.
Consultor: Analisa & Demonstra
Usuário: Repete o exercício diretamente no sistema
Consultor: Cria manuais “em tempo real”
Usuário: Usa o manual para fazer os “exercícios de casa”
IMPLEMENTAR
Faza 1, Focus:
- Analiză
- Testare
- Instruire
- Document
Faza 2, Sharpen:
- Analiză Detaliată
- Scenarii de Testare
- Mai Mult Training
- Mai Multă Documentare
4. Solução para Pré Go-Live: Simulação AO VIVO
Fechamento Mensal Semanas 1-4 Testes Combinados
PREPARAR
Faza 3, Prepare:
- Validare
- Finalizare
- Pregătire
- Aprobare & Planificare
5. Solução para Pós Go-Live: Go-Live Guiado
Consultores orientam os usuários na criação das primeiras interações reais.
OPERAR
Faza 4, GoLive:
- Execută Playbook-ul
- Validează
- Aprobă
- Celebrează
MIGRAÇÃO COMPLETA DE
DADOS & CONFIGURAÇÃO
1. Solução para Alinhar Expectativas e Requisitos: Migração de Dados desde o Dia 1
3. Solução para Levantamento de Requisitos: Bibliotecas adequadas
O resultado?
A implementação atingiu o go-live dois meses antes do cronograma original, mantendo o escopo completo, controle de orçamento e estabilidade operacional. A transição ocorreu de forma suave, sem interrupções nas operações do negócio.
O que normalmente é um marco de alto risco e pressão foi executado de forma controlada e previsível — transformando o go-live em uma etapa operacional rotineira, e não em um evento crítico. Este caso demonstra que superar expectativas em implementações de ERP não é resultado apenas de aceleração, mas de execução estruturada e alinhamento.
