Van geplande doorlooptijd naar vervroegde go-live: een D365-implementatie 2 maanden eerder gerealiseerd
Projectoverzicht:
Een internationaal bedrijf in de entertainmentsector schakelde Quantum Omega Group in voor de implementatie van Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management voor haar Griekse dochteronderneming.
Het project volgde een standaard implementatieplanning, waarbij go-live gepland stond in een latere fase. De doelstelling was een compliant, stabiel en efficiënt systeem dat aansluit op lokale regelgeving.
Onze aanpak en expertise:
Quantum Omega Group paste haar Advanced Sure Step implementatiemethodiek toe, waarmee een gestructureerd en gedisciplineerd raamwerk voor uitvoering werd geboden. Dit zorgde voor duidelijke mijlpalen, gecontroleerde voortgang en volledige transparantie gedurende de gehele projectcyclus.
Lokale financiële expertise speelde een cruciale rol, waarbij consultants diepgaande kennis inbrachten van Griekse wet- en regelgeving en compliance-eisen. Hierdoor werd alignment met regelgeving vanaf het begin geborgd en werd het risico op aanpassingen in latere fases geëlimineerd.
Tegelijkertijd maakte vroege validatie met echte transactiedata nauwkeurige tests en directe feedback mogelijk, waardoor onzekerheden werden verminderd en verrassingen richting go-live werden voorkomen.
Het project werd uitgevoerd in nauwe samenwerking tussen Quantum en het klantteam, opererend als één geïntegreerde unit. Deze aanpak zorgde voor snelle besluitvorming, continue alignment en directe oplossing van issues.
Door strikte discipline in de uitvoering, het vermijden van onnodige complexiteit en focus op real-life validatie, verliep het project efficiënt en zonder verstoringen.
2. Solution for User Readiness & Training: Interactive Workshops from Day 1.
4. Solution for pre Go-Live: LIVE Simulation
5. Solution for after Go-Live: GUIDED Go-Live Simulation
Consultant: Analysis & Shows
User: Repeats excercise directly in the system
Consultant: Creates manuals "on the fly"
User: Uses manual to do "homework"
Month End Closing Wk 1-4 Combined Testing
Consultants guide users in creating first live interactions.
INITIATE
IMPLEMENT
PREPARE
OPERATE
Phase 0, Build:
- Config
- Data
- Transactions
- Plan
Phase 1, Focus:
- Analyze
- Testing
- Training
- Document
Phase 2, Sharpen:
- Deep Dive
- Test Scenarios
- Train More
- Document More
Phase 3, Prepare:
- Validate
- Finalize
- Prepare
- Sign-off & Plan
Phase 4, GoLive:
- Run Playbook
- Validate
- Sign off
- Celebrate
FULL DATA MIGRATION
& CONFIGURATION
1. Solution for Aligning Expectations & Requirements: Data Migration from Day 1
3. Solution for Requirements Gathering: proper Libraries
INITIATE
Phase 0, Build:
- Config
- Data
- Transactions
- Plan
2. Solution for User Readiness & Training: Interactive Workshops from Day 1.
Consultant: Analysis & Shows
User: Repeats excercise directly in the system
Consultant: Creates manuals "on the fly"
User: Uses manual to do "homework"
IMPLEMENT
Phase 1, Focus:
- Analyze
- Testing
- Training
- Document
Phase 2, Sharpen:
- Deep Dive
- Test Scenarios
- Train More
- Document More
4. Solution for pre Go-Live: LIVE Simulation
Month End Closing Wk 1-4 Combined Testing
PREPARE
Phase 3, Prepare:
- Validate
- Finalize
- Prepare
- Sign-off & Plan
5. Solution for after Go-Live: GUIDED Go-Live Simulation
Consultants guide users in creating first live interactions.
OPERATE
Phase 4, GoLive:
- Run Playbook
- Validate
- Sign off
- Celebrate
FULL DATA MIGRATION
& CONFIGURATION
1. Solution for Aligning Expectations & Requirements: Data Migration from Day 1
3. Solution for Requirements Gathering: proper Libraries
INITIATE
Phase 0, Build:
- Config
- Data
- Transactions
- Plan
IMPLEMENT
Phase 1, Focus:
- Analyze
- Testing
- Training
- Document
Phase 2, Sharpen:
- Deep Dive
- Test Scenarios
- Train More
- Document More
PREPARE
Phase 3, Prepare:
- Validate
- Finalize
- Prepare
- Sign-off & Plan
OPERATE
Phase 4, GoLive:
- Run Playbook
- Validate
- Sign off
- Celebrate
FULL DATA MIGRATION
& CONFIGURATION
1. Solution for Aligning Expectations & Requirements: Data Migration from Day 1
2. Solution for User Readiness & Training: Interactive Workshops from Day 1.
Consultant: Analysis & Shows
User: Repeats excercise directly in the system
Consultant: Creates manuals "on the fly"
User: Uses manual to do "homework"
3. Solution for
Requirements
Gathering: proper
Libraries
4. Solution for pre
Go-Live: LIVE
Simulation
Month End Closing
Wk 1-4
Combined Testing
5. Solution for after
Go-Live: GUIDED
Go-Live
Simulation
Consultants guide users in creating first live
interactions.
Het resultaat?
De implementatie bereikte go-live twee maanden eerder dan gepland, met behoud van volledige scope, budgetcontrole en operationele stabiliteit. De overgang verliep soepel, zonder verstoring van de bedrijfsactiviteiten.
Wat normaal een risicovol en stressvol moment is, werd uitgevoerd op een gecontroleerde en voorspelbare manier—waardoor go-live veranderde van een kritisch event naar een reguliere operationele stap. Deze case laat zien dat het overtreffen van verwachtingen bij ERP-implementaties niet alleen het gevolg is van versnelling, maar van gestructureerde uitvoering en sterke alignment.
