Van geplande doorlooptijd naar vervroegde go-live: een D365-implementatie 2 maanden eerder gerealiseerd
Projectoverzicht:
Een internationaal bedrijf in de entertainmentsector schakelde Quantum Omega Group in voor de implementatie van Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management voor haar Griekse dochteronderneming.
Het project volgde een standaard implementatieplanning, waarbij go-live gepland stond in een latere fase. De doelstelling was een compliant, stabiel en efficiënt systeem dat aansluit op lokale regelgeving.
Onze aanpak en expertise:
Quantum Omega Group paste haar Advanced Sure Step implementatiemethodiek toe, waarmee een gestructureerd en gedisciplineerd raamwerk voor uitvoering werd geboden. Dit zorgde voor duidelijke mijlpalen, gecontroleerde voortgang en volledige transparantie gedurende de gehele projectcyclus.
Lokale financiële expertise speelde een cruciale rol, waarbij consultants diepgaande kennis inbrachten van Griekse wet- en regelgeving en compliance-eisen. Hierdoor werd alignment met regelgeving vanaf het begin geborgd en werd het risico op aanpassingen in latere fases geëlimineerd.
Tegelijkertijd maakte vroege validatie met echte transactiedata nauwkeurige tests en directe feedback mogelijk, waardoor onzekerheden werden verminderd en verrassingen richting go-live werden voorkomen.
Het project werd uitgevoerd in nauwe samenwerking tussen Quantum en het klantteam, opererend als één geïntegreerde unit. Deze aanpak zorgde voor snelle besluitvorming, continue alignment en directe oplossing van issues.
Door strikte discipline in de uitvoering, het vermijden van onnodige complexiteit en focus op real-life validatie, verliep het project efficiënt en zonder verstoringen.
2. Oplossing voor gebruikerklaarheid & training: Interactieve workshops vanaf dag één.
4. Oplossing voor de fase vóór Go-Live: LIVE-simulatie
5. Oplossing voor na de Go-Live: Begeleide Go-Live-simulatie
Consultant: Analyseert & Demonstreert
Gebruiker: Herhaalt de oefening direct in het systeem
Consultant: Maakt handleidingen “on the fly”
Gebruiker: Gebruikt de handleiding om zelf te oefenen
Maandafsluiting Week 1-4 Gecombineerde tests
Consultants begeleiden gebruikers bij het uitvoeren van hun eerste live-transacties.
INITIËREN
IMPLEMENTEREN
VOORBEREIDEN
OPERATIONEEL
Fase 0, Bouwen:
- Configuratie
- Data
- Transacties
- Planning
Fase 1, Focus:
- Analyseren
- Testen
- Training
- Documenteren
Fase 2, Aanscherpen:
- Verdieping
- Testscripts uitvoeren
- Intensievere training
- Uitgebreide Documentatie
Fase 3, Voorbereiden:
- Valideren
- Afronden
- Voorbereiden
- Goedkeuren & Plannen
Fase 4, GoLive:
- Draaiboek uitvoeren
- Valideren
- Goedkeuring geven
- Succes vieren
VOLLEDIGE DATAMIGRATIE
& CONFIGURATIE
1. Oplossing om verwachtingen & requirements af te stemmen: Datamigratie vanaf dag één
3. Oplossing voor het verzamelen van requirements: juiste bibliotheken en templates
INITIËREN
Fase 0, Bouwen:
- Configuratie
- Data
- Transacties
- Planning
IMPLEMENTEREN
Fase 1, Focus:
- Analyseren
- Testen
- Training
- Documenteren
Fase 2, Aanscherpen:
- Verdieping
- Testscripts uitvoeren
- Intensievere training
- Uitgebreide Documentatie
VOORBEREIDEN
Fase 3, Voorbereiden:
- Valideren
- Afronden
- Voorbereiden
- Goedkeuren & Plannen
OPERATIONEEL
Fase 4, GoLive:
- Draaiboek uitvoeren
- Valideren
- Goedkeuring geven
- Succes vieren
VOLLEDIGE DATAMIGRATIE
& CONFIGURATIE
1. Oplossing om verwachtingen & requirements af te stemmen: Datamigratie vanaf dag één
2. Oplossing voor gebruikerklaarheid & training: Interactieve workshops vanaf dag één.
Consultant: Analyseert & Demonstreert
Gebruiker: Herhaalt de oefening direct in het systeem
Consultant: Maakt handleidingen “on the fly”
Gebruiker: Gebruikt de handleiding om zelf te oefenen
3. Oplossing voor het verzamelen van requirements: juiste bibliotheken en templates
4. Oplossing voor de fase vóór Go-Live: LIVE-simulatie
Maandafsluiting
Week 1-4
Gecombineerde tests
5. Oplossing voor na de Go-Live: Begeleide Go-Live-simulatie
Consultants begeleiden gebruikers bij het uitvoeren van hun eerste live-transacties.
INITIËREN
Fase 0, Bouwen:
- Configuratie
- Data
- Transacties
- Planning
2. Oplossing voor gebruikerklaarheid & training: Interactieve workshops vanaf dag één.
Consultant: Analyseert & Demonstreert
Gebruiker: Herhaalt de oefening direct in het systeem
Consultant: Maakt handleidingen “on the fly”
Gebruiker: Gebruikt de handleiding om zelf te oefenen
IMPLEMENTEREN
Fase 1, Focus:
- Analyseren
- Testen
- Training
- Documenteren
Fase 2, Aanscherpen:
- Verdieping
- Testscripts uitvoeren
- Intensievere training
- Uitgebreide Documentatie
4. Oplossing voor de fase vóór Go-Live: LIVE-simulatie
Maandafsluiting Week 1-4 Gecombineerde tests
VOORBEREIDEN
Fase 3, Voorbereiden:
- Valideren
- Afronden
- Voorbereiden
- Goedkeuren & Plannen
5. Oplossing voor na de Go-Live: Begeleide Go-Live-simulatie
Consultants begeleiden gebruikers bij het uitvoeren van hun eerste live-transacties.
OPERATE
Fase 4, GoLive:
- Draaiboek uitvoeren
- Valideren
- Goedkeuring geven
- Succes vieren
VOLLEDIGE DATAMIGRATIE & CONFIGURATIE
1. Oplossing om verwachtingen & requirements af te stemmen: Datamigratie vanaf dag één
Oplossing voor het verzamelen van requirements: juiste bibliotheken en templates
Het resultaat?
De implementatie bereikte go-live twee maanden eerder dan gepland, met behoud van volledige scope, budgetcontrole en operationele stabiliteit. De overgang verliep soepel, zonder verstoring van de bedrijfsactiviteiten.
Wat normaal een risicovol en stressvol moment is, werd uitgevoerd op een gecontroleerde en voorspelbare manier—waardoor go-live veranderde van een kritisch event naar een reguliere operationele stap. Deze case laat zien dat het overtreffen van verwachtingen bij ERP-implementaties niet alleen het gevolg is van versnelling, maar van gestructureerde uitvoering en sterke alignment.
