Vom geplanten Zeitrahmen zum vorgezogenen Go-live: Eine D365-Implementierung zwei Monate früher erfolgreich umgesetzt
Projektübersicht:
Ein international tätiges Unternehmen aus der Unterhaltungsbranche beauftragte Quantum Omega Group mit der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management für seine griechische Tochtergesellschaft.
Das Projekt folgte einem klassischen Implementierungszeitplan, bei dem der Go-live für eine spätere Phase vorgesehen war. Ziel war es, ein regelkonformes, stabiles und effizientes System im Einklang mit lokalen gesetzlichen Anforderungen bereitzustellen.
Unser Ansatz und unsere Expertise:
Quantum Omega Group setzte seine Advanced-Sure-Step-Implementierungsmethodik ein und stellte damit einen strukturierten und disziplinierten Rahmen für die Umsetzung sicher. Dadurch wurden klare Meilensteine, kontrollierter Fortschritt und vollständige Transparenz über den gesamten Projektverlauf hinweg gewährleistet.
Lokale Finanzexpertise spielte eine entscheidende Rolle: Die eingesetzten Berater verfügten über fundierte Kenntnisse der griechischen gesetzlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben. Dadurch wurde sichergestellt, dass regulatorische Anforderungen von Anfang an berücksichtigt wurden und spätere Anpassungen vermieden werden konnten.
Parallel dazu ermöglichte die frühzeitige Validierung mit realen Transaktionsdaten präzise Tests und unmittelbares Feedback, wodurch Unsicherheiten reduziert und Überraschungen kurz vor dem Go-live vermieden wurden.
Das Projekt wurde in enger Zusammenarbeit zwischen Quantum und dem Kundenteam umgesetzt, die als eine abgestimmte Einheit agierten. Dieser Ansatz ermöglichte schnelle Entscheidungen, kontinuierliche Abstimmung und eine unmittelbare Lösung auftretender Themen.
Durch konsequente Umsetzungsdisziplin, den Verzicht auf unnötige Komplexität und den Fokus auf praxisnahe Validierung konnte das Projekt effizient und ohne Unterbrechungen voranschreiten.
2. Lösung für Benutzerakzeptanz & Schulung: Interaktive Workshops ab dem ersten Tag
4. Lösung für die Phase vor dem Go-Live: LIVE-Simulation
5. Lösung für nach dem Go-Live: Begleitete Go-Live-Simulation
Consultant: Analysiert & Demonstriert
Benutzer: Wiederholt die Übung direkt im System
Consultant: Erstellt Anleitungen „on the fly“
Benutzer: Nutzt die Anleitung, um eigenständig zu üben
Monatsabschluss Woche 1–4 Kombinierte Tests
Consultants begleiten die Benutzer bei der Durchführung ihrer ersten Live-Transaktionen.
INITIEREN
IMPLEMENTIEREN
VORBEREITEN
BETRIEBEN
Phase 0, Aufbau:
- Konfiguration
- Daten
- Transaktionen
- Planung
Phase 1, Fokus:
- Analysieren
- Testen
- Schulen
- Dokumentieren
Phase 2, Verfeinern:
- Vertiefung
- Ausführung von Testscripten
- Intensivere Schulung
- Erweiterte Dokumentation
Phase 3, Vorbereitung:
- Validieren
- Abschließen
- Vorbereiten
- Freigeben & Planen
Phase 4, Go-Live:
- Go-Live-Plan ausführen
- Validieren
- Freigabe erteilen
- Erfolg feiern
VOLLSTÄNDIGE DATENMIGRATION
& KONFIGURATION
1. Lösung zur Abstimmung von Erwartungen & Anforderungen: Datenmigration ab dem ersten Tag
3. Lösung für die Anforderungserhebung: passende Bibliotheken und Templates
INITIEREN
Phase 0, Aufbau:
- Konfiguration
- Daten
- Transaktionen
- Planung
IMPLEMENTIEREN
Phase 1, Fokus:
- Analysieren
- Testen
- Schulen
- Dokumentieren
Phase 2, Verfeinern:
- Vertiefung
- Ausführung von Testscripten
- Intensivere Schulung
- Erweiterte Dokumentation
VORBEREITEN
Phase 3, Vorbereitung:
- Validieren
- Abschließen
- Vorbereiten
- Freigeben & Planen
BETRIEBEN
Phase 4, Go-Live:
- Go-Live-Plan ausführen
- Validieren
- Freigabe erteilen
- Erfolg feiern
VOLLSTÄNDIGE DATENMIGRATION
& KONFIGURATION
1. Lösung zur Abstimmung von Erwartungen & Anforderungen: Datenmigration ab dem ersten Tag
2. Lösung für Benutzerakzeptanz & Schulung: Interaktive Workshops ab dem ersten Tag
Consultant: Analysiert & Demonstriert
Benutzer: Wiederholt die Übung direkt im System
Consultant: Erstellt Anleitungen „on the fly“
Benutzer: Nutzt die Anleitung, um eigenständig zu üben
3. Lösung für die Anforderungserhebung: passende Bibliotheken und Templates
4. Lösung für die Phase vor dem Go-Live: LIVE-Simulation
Monatsabschluss
Woche 1–4
Kombinierte Tests
5. Lösung für nach dem Go-Live: Begleitete Go-Live-Simulation
Consultants begleiten die Benutzer bei der Durchführung ihrer ersten Live-Transaktionen.
INITIEREN
Phase 0, Aufbau:
- Konfiguration
- Daten
- Transaktionen
- Planung
2. Lösung für Benutzerakzeptanz & Schulung: Interaktive Workshops ab dem ersten Tag
Consultant: Analysiert & Demonstriert
Benutzer: Wiederholt die Übung direkt im System
Consultant: Erstellt Anleitungen „on the fly“
Benutzer: Nutzt die Anleitung, um eigenständig zu üben
IMPLEMENTIEREN
Phase 1, Fokus:
- Analysieren
- Testen
- Schulen
- Dokumentieren
Phase 2, Verfeinern:
- Vertiefung
- Ausführung von Testscripten
- Intensivere Schulung
- Erweiterte Dokumentation
4. Lösung für die Phase vor dem Go-Live: LIVE-Simulation
Monatsabschluss Woche 1–4 Kombinierte Tests
VORBEREITEN
Phase 3, Vorbereitung:
- Validieren
- Abschließen
- Vorbereiten
- Freigeben & Planen
5. Lösung für nach dem Go-Live: Begleitete Go-Live-Simulation
Consultants begleiten die Benutzer bei der Durchführung ihrer ersten Live-Transaktionen.
BETRIEBEN
Phase 4, Go-Live:
- Go-Live-Plan ausführen
- Validieren
- Freigabe erteilen
- Erfolg feiern
VOLLSTÄNDIGE DATENMIGRATION
& KONFIGURATION
1. Lösung zur Abstimmung von Erwartungen & Anforderungen: Datenmigration ab dem ersten Tag
3. Lösung für die Anforderungserhebung: passende Bibliotheken und Templates
Das Ergebnis?
Die Implementierung erreichte den Go-live zwei Monate vor dem ursprünglichen Zeitplan – bei vollständiger Einhaltung von Umfang, Budget und operativer Stabilität. Die Umstellung verlief reibungslos und ohne Beeinträchtigung des laufenden Geschäftsbetriebs.
Ein üblicherweise risikobehafteter und kritischer Meilenstein wurde kontrolliert und planbar umgesetzt – der Go-live wurde damit zu einem routinemäßigen operativen Schritt statt zu einem kritischen Ereignis. Dieses Beispiel zeigt, dass das Übertreffen von Erwartungen in ERP-Projekten nicht allein auf Beschleunigung zurückzuführen ist, sondern auf strukturierte Umsetzung und konsequente Abstimmung.
