Studiu de caz: Implementarea Microsoft D365 pentru PharmaLex
Prezentare generală a proiectului:
Un pionier de top din industria farmaceutică a inițiat o implementare globală Microsoft Dynamics 365, începând cu lansările din Germania și Spania. Cu toate acestea, lansarea inițială era în pericol din cauza întârzierilor majore în procesul de migrare a datelor. În trimestrul IV 2022, compania a apelat la Quantum Omega pentru a prelua fluxul de migrare a datelor pentru implementarea din Germania, planificată să fie lansată în câteva luni, și pentru a conduce implementarea în Spania.
Provocări privind migrarea datelor și raportarea BI:
Când Quantum Omega s-a alăturat proiectului, aproximativ 75% din implementarea generală era finalizată. Cu toate acestea, fluxurile de migrare a datelor și de raportare BI erau completate doar în proporție de 5% — o problemă serioasă, având în vedere timpul limitat rămas înainte de lansare. Situația necesita o intervenție rapidă și fiabilă pentru a asigura succesul proiectului.
Abordarea și expertiza noastră:
În ciuda provocărilor externe care au afectat atât implementările din Germania, cât și pe cele din Spania, Quantum Omega a reușit să avanseze proiectul în mod eficient, aplicând o combinație de expertiză profundă și metodologie dovedită:
- Migrarea datelor:
Echipa noastră experimentată a aplicat o abordare eficientă și structurată, utilizând șabloane de migrare predefinite, cod personalizat și proceduri consacrate. Acest lucru ne-a permis să livrăm o migrare de date de înaltă calitate într-un timp semnificativ mai scurt decât media. - Raportare BI:
Clientul a ales să utilizeze Microsoft Dynamics Embedded Power BI, necesitând expertiză specializată în ambele tehnologii. Datorită dezvoltării continue a competențelor consultanților noștri, Quantum Omega a putut furniza rapid experții potriviți, permițând clientului să îndeplinească cerințele de raportare fără întârzieri. - Metoda Advanced Sure Step:
Metodologia noastră de livrare a proiectelor integrează Microsoft Sure Step, FastTrack, Agile și Waterfall într-un cadru unitar. Împărțită în cinci faze familiare, pune accent pe atingerea unui nivel ridicat de pregătire operațională — 70% în faza 1, 85% în faza 2 și 100% în faza 3 — reducând considerabil riscul de întârzieri la lansare.
2. Soluție pentru Pregătirea Utilizatorilor & Training: Workshop-uri Interactive din Ziua 1.
4.Soluție pentru Pregătirea Go-Live: Simulare LIVE
5. Soluție pentru perioada de după Go-Live: Simulare Go-Live Ghidată
Consultant: Analiză & Demonstrații
Utilizator: Repetă exercițiul direct în sistem
Consultant: Creează manuale „din mers”
Utilizator: Folosește manualul pentru a face „temele”
Închidere de lună Săptămânile 1-4 Testare Combinată
Consultanții ghidează utilizatorii în crearea primelor interacțiuni live.
INIȚIERE
IMPLEMENTARE
PREREGISTER
OPERARE
Faza 0, Build:
- Configurare
- Date
- Tranzacții
- Planificare
Faza 1, Focus:
- Analiză
- Testare
- Instruire
- Document
Faza 2, Sharpen:
- Analiză Detaliată
- Scenarii de Testare
- Mai Mult Training
- Mai Multă Documentare
Faza 3, Prepare:
- Validare
- Finalizare
- Pregătire
- Aprobare & Planificare
Faza 4, GoLive:
- Execută Playbook-ul
- Validează
- Aprobă
- Celebrează
MIGRARE COMPLETĂ DE DATE & CONFIGURARE
1. Soluție pentru Alinierea Așteptărilor & Cerințelor: Migrare de Date din Ziua 1
3. Soluție pentru Colectarea Cerințelor: Biblioteci Corecte și Structurate
INIȚIERE
Faza 0, Build:
- Configurare
- Date
- Tranzacții
- Planificare
IMPLEMENTARE
Faza 1, Focus:
- Analiză
- Testare
- Instruire
- Document
Faza 2, Sharpen:
- Analiză Detaliată
- Scenarii de Testare
- Mai Mult Training
- Mai Multă Documentare
PREREGISTER
Phase 3, Prepare:
- Validate
- Finalize
- Prepare
- Sign-off & Plan
OPERARE
Faza 4, GoLive:
- Execută Playbook-ul
- Validează
- Aprobă
- Celebrează
MIGRARE COMPLETĂ DE DATE & CONFIGURARE
1. Soluție pentru Alinierea Așteptărilor & Cerințelor: Migrare de Date din Ziua 1
2. Soluție pentru Pregătirea Utilizatorilor & Training: Workshop-uri Interactive din Ziua 1.
Consultant: Analiză & Demonstrații
Utilizator: Repetă exercițiul direct în sistem
Consultant: Creează manuale „din mers”
Utilizator: Folosește manualul pentru a face „temele”
3. Soluție pentru Colectarea Cerințelor: Biblioteci Corecte și Structurate
4.Soluție pentru Pregătirea Go-Live: Simulare LIVE
Închidere de lună
Săptămânile 1-4
Testare Combinată
5. Soluție pentru perioada de după Go-Live: Simulare Go-Live Ghidată
Consultanții ghidează utilizatorii în crearea primelor interacțiuni live.
INIȚIERE
Faza 0, Build:
- Configurare
- Date
- Tranzacții
- Planificare
2. Soluție pentru Pregătirea Utilizatorilor & Training: Workshop-uri Interactive din Ziua 1.
Consultant: Analiză & Demonstrații
Utilizator: Repetă exercițiul direct în sistem
Consultant: Creează manuale „din mers”
Utilizator: Folosește manualul pentru a face „temele”
IMPLEMENTARE
Faza 1, Focus:
- Analiză
- Testare
- Instruire
- Document
Faza 2, Sharpen:
- Analiză Detaliată
- Scenarii de Testare
- Mai Mult Training
- Mai Multă Documentare
4.Soluție pentru Pregătirea Go-Live: Simulare LIVE
Închidere de lună Săptămânile 1-4 Testare Combinată
PREREGISTER
Faza 3, Prepare:
- Validare
- Finalizare
- Pregătire
- Aprobare & Planificare
5. Soluție pentru perioada de după Go-Live: Simulare Go-Live Ghidată
Consultanții ghidează utilizatorii în crearea primelor interacțiuni live.
OPERARE
Faza 4, GoLive:
- Execută Playbook-ul
- Validează
- Aprobă
- Celebrează
MIGRARE COMPLETĂ DE DATE & CONFIGURARE
1. Soluție pentru Alinierea Așteptărilor & Cerințelor: Migrare de Date din Ziua 1
3. Soluție pentru Colectarea Cerințelor: Biblioteci Corecte și Structurate
Rezultatul?
Datorită combinației dintre expertiza Quantum Omega în migrarea datelor și metoda Advanced Sure Step, am reușit să depășim provocările proiectului. Dynamics 365 a fost implementat conform planului și obiectivelor stabilite, sprijinind transformarea digitală a clientului fără alte întârzieri.
