Studiu de caz: Implementarea Microsoft D365 pentru PharmaLex
Prezentare generală a proiectului:
Un pionier de top din industria farmaceutică a inițiat o implementare globală Microsoft Dynamics 365, începând cu lansările din Germania și Spania. Cu toate acestea, lansarea inițială era în pericol din cauza întârzierilor majore în procesul de migrare a datelor. În trimestrul IV 2022, compania a apelat la Quantum Omega pentru a prelua fluxul de migrare a datelor pentru implementarea din Germania, planificată să fie lansată în câteva luni, și pentru a conduce implementarea în Spania.
Provocări privind migrarea datelor și raportarea BI:
Când Quantum Omega s-a alăturat proiectului, aproximativ 75% din implementarea generală era finalizată. Cu toate acestea, fluxurile de migrare a datelor și de raportare BI erau completate doar în proporție de 5% — o problemă serioasă, având în vedere timpul limitat rămas înainte de lansare. Situația necesita o intervenție rapidă și fiabilă pentru a asigura succesul proiectului.
Abordarea și expertiza noastră:
În ciuda provocărilor externe care au afectat atât implementările din Germania, cât și pe cele din Spania, Quantum Omega a reușit să avanseze proiectul în mod eficient, aplicând o combinație de expertiză profundă și metodologie dovedită:
- Migrarea datelor:
Echipa noastră experimentată a aplicat o abordare eficientă și structurată, utilizând șabloane de migrare predefinite, cod personalizat și proceduri consacrate. Acest lucru ne-a permis să livrăm o migrare de date de înaltă calitate într-un timp semnificativ mai scurt decât media. - Raportare BI:
Clientul a ales să utilizeze Microsoft Dynamics Embedded Power BI, necesitând expertiză specializată în ambele tehnologii. Datorită dezvoltării continue a competențelor consultanților noștri, Quantum Omega a putut furniza rapid experții potriviți, permițând clientului să îndeplinească cerințele de raportare fără întârzieri. - Metoda Advanced Sure Step:
Metodologia noastră de livrare a proiectelor integrează Microsoft Sure Step, FastTrack, Agile și Waterfall într-un cadru unitar. Împărțită în cinci faze familiare, pune accent pe atingerea unui nivel ridicat de pregătire operațională — 70% în faza 1, 85% în faza 2 și 100% în faza 3 — reducând considerabil riscul de întârzieri la lansare.
2. Soluție pentru Pregătirea Utilizatorilor & Training: Workshop-uri Interactive din Ziua 1.
4.Soluție pentru Pregătirea Go-Live: Simulare LIVE
5. Soluție pentru perioada de după Go-Live: Simulare Go-Live Ghidată
Consultant: Analiză & Demonstrații
Utilizator: Repetă exercițiul direct în sistem
Consultant: Creează manuale „din mers”
Utilizator: Folosește manualul pentru a face „temele”
Închidere de lună Săptămânile 1-4 Testare Combinată
Consultanții ghidează utilizatorii în crearea primelor interacțiuni live.
INIȚIERE
IMPLEMENTARE
PREREGISTER
OPERARE
Faza 0, Build:
- Configurare
- Date
- Tranzacții
- Planificare
Faza 1, Focus:
- Analiză
- Testare
- Instruire
- Document
Faza 2, Sharpen:
- Analiză Detaliată
- Scenarii de Testare
- Mai Mult Training
- Mai Multă Documentare
Faza 3, Prepare:
- Validare
- Finalizare
- Pregătire
- Aprobare & Planificare
Faza 4, GoLive:
- Execută Playbook-ul
- Validează
- Aprobă
- Celebrează
MIGRARE COMPLETĂ DE DATE & CONFIGURARE
1. Soluție pentru Alinierea Așteptărilor & Cerințelor: Migrare de Date din Ziua 1
3. Soluție pentru Colectarea Cerințelor: Biblioteci Corecte și Structurate
INIȚIERE
Faza 0, Build:
- Configurare
- Date
- Tranzacții
- Planificare
IMPLEMENTARE
Faza 1, Focus:
- Analiză
- Testare
- Instruire
- Document
Faza 2, Sharpen:
- Analiză Detaliată
- Scenarii de Testare
- Mai Mult Training
- Mai Multă Documentare
PREREGISTER
Phase 3, Prepare:
- Validate
- Finalize
- Prepare
- Sign-off & Plan
OPERARE
Faza 4, GoLive:
- Execută Playbook-ul
- Validează
- Aprobă
- Celebrează
MIGRARE COMPLETĂ DE DATE & CONFIGURARE
1. Soluție pentru Alinierea Așteptărilor & Cerințelor: Migrare de Date din Ziua 1
2. Soluție pentru Pregătirea Utilizatorilor & Training: Workshop-uri Interactive din Ziua 1.
Consultant: Analiză & Demonstrații
Utilizator: Repetă exercițiul direct în sistem
Consultant: Creează manuale „din mers”
Utilizator: Folosește manualul pentru a face „temele”
3. Soluție pentru Colectarea Cerințelor: Biblioteci Corecte și Structurate
4.Soluție pentru Pregătirea Go-Live: Simulare LIVE
Închidere de lună
Săptămânile 1-4
Testare Combinată
5. Soluție pentru perioada de după Go-Live: Simulare Go-Live Ghidată
Consultanții ghidează utilizatorii în crearea primelor interacțiuni live.
Rezultatul?
Datorită combinației dintre expertiza Quantum Omega în migrarea datelor și metoda Advanced Sure Step, am reușit să depășim provocările proiectului. Dynamics 365 a fost implementat conform planului și obiectivelor stabilite, sprijinind transformarea digitală a clientului fără alte întârzieri.
