
Casestudy: Microsoft D365-implementatie voor PharmaLex
Projectoverzicht:
Een toonaangevende pionier in de farmaceutische, biotech- en medische industrie startte een implementatieproject voor Microsoft Dynamics 365 voor hun wereldwijde vestigingen, beginnend met Duitsland en Spanje. De oorspronkelijke livegang van de eerste landelijke implementatie kwam echter in gevaar door ernstige vertragingen in het datamigratieproces. In het vierde kwartaal van 2022 verzochten zij Quantum Omega om het datamigratietraject over te nemen voor de landelijke implementatie van Duitsland (gepland binnen enkele maanden) en de gehele projectimplementatie voor de Spaanse uitrol.
Uitdagingen in datamigratie en BI-rapportage voor de Duitse livegang:
Toen Quantum Omega bij het Duitse project betrokken raakte, was 75% van de implementatie voltooid, maar de datamigratie en BI-rapportage waren slechts voor maximaal 5% gereed. Dit was zorgwekkend, aangezien er nog maar enkele maanden restten tot de livegang. Hoe hebben we deze uitdagingen overwonnen en onze gemeenschappelijke doelen bereikt?
Onze aanpak en expertise in datamigratie: één van onze sterke punten is onze jarenlange ervaring en expertise in datamigratie. Ons team van branchespecialisten heeft een geoptimaliseerde datamigratie- template en werkwijze ontwikkeld. Hierdoor voeren we datamigraties voor onze klanten niet alleen sneller en efficiënter uit, maar ook met een hogere kwaliteit dan gebruikelijk in de markt.
BI-rapportage: Omdat onze klant koos voor Microsoft Dynamics embedded Power-BI, waren experts nodig voor beide technologieën; een zeldzame combinatie. Dankzij onze voortdurende investeringen in de kennis-verdieping van onze consultants, konden we de klant helpen hun rapportagedoelen te bereiken.
De Advanced Sure Step implementatie methode: Dankzij interactieve workshops en een volledig werkend, geïntegreerd systeem vanaf dag één, zorgt de Advanced Sure Step methodiek ervoor dat het nieuwe systeem al in fase 1 een productiegereedheid van 70% bereikt, in fase 2 doorgroeit naar 85%, en in fase 3 volledig operationele status bereikt. Dit garandeert een succesvolle en stabiele livegang.
Het resultaat: Kort samengevat: onze datamigratie-expertise gecombineerd met de Advanced Sure Step methode stelde ons in staat om de vele uitdagingen bij Pharmalex succesvol aan te pakken en Dynamics 365 binnen de geplande tijd en volgens de gestelde doelen te implementeren.
2. Oplossing voor Gebruikersgereedheid & Training: Interactieve Workshops vanaf Dag 1
4. Oplossing voor Pre Go-Live: LIVE Simulatie
5. Oplossing voor Post Go-Live: BEGELEIDE Go-Live Simulatie
Consultant: Analyseert & Demonstreert
Gebruiker: Herhaalt oefening direct in het
systeem
Consultant: Maakt handleidingen "on the fly"
Gebruiker: Gebruikt handleiding voor "huiswerk"
Maandafsluiting Week 1-4 Gecombineerd Testen
Consultants begeleiden gebruikers bij eerste live interacties.
INITIËREN
IMPLEMENTEREN
VOORBEREIDEN
OPERATIONEEL
Fase 0, Bouwen:
- Configuratie
- Data
- Transacties
- Plan
Fase 1, Focus:
- Analyseren
- Testen
- Training
- Documentatie
Fase 2, Aanscherpen:
- Diepgaande Analyse
- Testscenario's
- Uitgebreide Training
- Uitgebreide Documentatie
Fase 3, Voorbereiden:
- Valideren
- Finaliseren
- Voorbereiden
- Akkoord & Plan
Fase 4, GoLive:
- Volg Draaiboek
- Valideren
- Definitief Akkoord
- Vieren
VOLLEDIGE DATAMIGRATIE
& CONFIGURATIE
1. Oplossing voor Afstemming Verwachtingen & Eisen: Datamigratie vanaf Dag 1
Oplossing voor Vereisten Inventarisatie: Goedgekeurde Bibliotheken

INITIËREN
Fase 0, Bouwen:
- Configuratie
- Data
- Transacties
- Plan
IMPLEMENTEREN
Fase 1, Focus:
- Analyseren
- Testen
- Training
- Documentatie
Fase 2, Aanscherpen:
- Diepgaande Analyse
- Testscenario's
- Uitgebreide Training
- Uitgebreide Documentatie
VOORBEREIDEN
Fase 3, Voorbereiden:
- Valideren
- Finaliseren
- Voorbereiden
- Akkoord & Plan
OPERATIONEEL
Fase 4, GoLive:
- Volg Draaiboek
- Valideren
- Definitief Akkoord
- Vieren
VOLLEDIGE DATAMIGRATIE
& CONFIGURATIE
1. Oplossing voor Afstemming Verwachtingen & Eisen: Datamigratie vanaf Dag 1
2. Oplossing voor Gebruikersgereedheid & Training: Interactieve Workshops vanaf Dag 1
Consultant: Analyseert & Demonstreert
Gebruiker: Herhaalt oefening direct in het
systeem
Consultant: Maakt handleidingen "on the fly"
Gebruiker: Gebruikt handleiding voor "huiswerk"
3. Oplossing voor Vereisten Inventarisatie: Goedgekeurde Bibliotheken

4. Oplossing voor Pre Go-Live: LIVE Simulatie
Maandafsluiting
Week 1-4
Gecombineerd Testen
5. Oplossing voor
Post
Go-Live:
BEGELEIDE
Go-Live
Simulatie
Consultants begeleiden gebruikers bij eerste live
interacties.
