Hvad skal der til for at garantere succes med jeres ERP-implementering?
DNA’et bag Advanced Sure Step-metoden
Sådan løses ERP-forsinkelser, data-kaos og bruger-modstand
Forestil jer, at I fra starten af jeres implementeringsprojekt havde et fuldt operationelt testsystem. Et system med aktuelle og komplette live-data. Et system med alle eksterne systemer integreret. Og et system, som kunne bruges til løbende træning. Så I kan fokusere på proces- og systemforbedringer frem for fejlfinding.
2. Solution for User Readiness & Training: Interactive Workshops from Day 1.
4. Solution for pre Go-Live: LIVE Simulation
5. Solution for after Go-Live: GUIDED Go-Live Simulation
Consultant: Analysis & Shows
User: Repeats excercise directly in the system
Consultant: Creates manuals "on the fly"
User: Uses manual to do "homework"
Month End Closing Wk 1-4 Combined Testing
Consultants guide users in creating first live interactions.
INITIATE
IMPLEMENT
PREPARE
OPERATE
Phase 0, Build:
- Config
- Data
- Transactions
- Plan
Phase 1, Focus:
- Analyze
- Testing
- Training
- Document
Phase 2, Sharpen:
- Deep Dive
- Test Scenarios
- Train More
- Document More
Phase 3, Prepare:
- Validate
- Finalize
- Prepare
- Sign-off & Plan
Phase 4, GoLive:
- Run Playbook
- Validate
- Sign off
- Celebrate
FULL DATA MIGRATION
& CONFIGURATION
1. Solution for Aligning Expectations & Requirements: Data Migration from Day 1
3. Solution for Requirements Gathering: proper Libraries
INITIÉR
Fase 0, Build:
- Konfiguration
- Data
- Transaktioner
- Plan
2. Løsning til brugerparathed & træning: Interaktive workshops fra dag ét
Konsulent: Analyse & demonstration
Bruger:Gentager øvelsen direkte i systemet
Konsulent: Opretter manualer “on the fly”
Bruger: Anvender manualen til “hjemmearbejde”
IMPLEMENTÉR
Fase 1, Focus:
- Analyse
- Testing
- Træning
- Dokumentation
Fase 2, Sharpen:
- Deep Dive
- Testscenarier
- Mere træning
- Mere dokumentation
4. Løsning før Go-Live: LIVE-simulering
Månedsafslutning Uge 1–4 Kombineret test
FORBERED
Fase 3, Prepare:
- Validér
- Færdiggør
- Forbered
- Sign-off & Plan
5. Løsning efter Go-Live: GUIDET Go-Live-simulering
Konsulenter guider brugerne i at skabe de første live-interaktioner.
DRIFT
Fase 4, GoLive:
- Følg playbook
- Validér
- Sign off
- Fejr
FULD DATAMIGRERING & KONFIGURATION
1. Løsning til afstemning af forventninger & krav: Datamigrering fra dag ét
3. Løsning til kravindsamling: Korrekte biblioteker
INITIÉR
Fase 0, Build:
- Konfiguration
- Data
- Transaktioner
- Plan
IMPLEMENTÉR
Fase 1, Focus:
- Analyse
- Testing
- Træning
- Dokumentation
Fase 2, Sharpen:
- Deep Dive
- Testscenarier
- Mere træning
- Mere dokumentation
FORBERED
Fase 3, Prepare:
- Validér
- Færdiggør
- Forbered
- Sign-off & Plan
DRIFT
Fase 4, GoLive:
- Følg playbook
- Validér
- Sign off
- Fejr
FULD DATAMIGRERING & KONFIGURATION
1. Løsning til afstemning af forventninger & krav: Datamigrering fra dag ét
2. Løsning til brugerparathed & træning: Interaktive workshops fra dag ét
Konsulent: Analyse & demonstration
Bruger: Gentager øvelsen direkte i systemet
Konsulent: Opretter manualer “on the fly”
Bruger: Anvender manualen til “hjemmearbejde”
3. Løsning til kravindsamling: Korrekte biblioteker
4. Løsning før Go-Live: LIVE-simulering/
Månedsafslutning
Uge 1–4
Kombineret test
5. Løsning efter Go-Live: GUIDET Go-Live-simulering
Konsulenter guider brugerne i at skabe de første live-interaktioner.
Hvordan sikrer I en smidig og effektiv ERP-implementering?
1. Er jeres forventninger afstemt med forretningen?
2. Er brugerparathed stressende og ikke produktiv?
3. Har I oplevet redundans i procesanalyse?
4. Hvordan forbereder vi Go-Live med sikkerhed?
Vi simulerer gentagne gange nøgleprocesser mange gange før go-live – gennem hele projektet, ikke kun lige op til. Dermed sikres det, at både system og team er klar – ingen gætterier, kun parathed.
5. Er perioden efter Go-Live en bekymring?
01-INITIÉR
02-IMPLEMENTÉR
ERP-implementering behøver ikke være overvældende.
03-FORBERED
04-DRIFT
Advanced Sure Step-metoden – succes garanteret
Fase 0 – Et stabilt, fungerende system
Et system, der er mellem 30 % og 50 % produktionsklart.
Vi lægger fundamentet med et fuldt fungerende system. Vi konfigurerer og integrerer systemet, indlæser opdaterede data, simulerer processer og udarbejder en fælles plan. Det reducerer risici og opbygger opbakning hos interessenter.
Fase 1 – Praktiske frem for teoretiske workshops
Et system, der er mellem 50 % og 70 % produktionsklart.
Ved at anvende et fuldt fungerende system indsamler vi krav, tester kerneprocesser, modellerer arbejdsgange og træner brugere – alt sammen fra dag ét.
Fase 2 – Optimering af det lærte fra fase 1
Et system, der er ca. 85 % produktionsklart.
Vi gennemfører end-to-end live-simuleringer og integrerer transaktioner og stamdata fra det gamle system i testmiljøet for løbende at holde det opdateret. Træningen intensiveres, og dokumentationen forfines – hvilket styrker både systemet og teamets tillid.
Fase 3 – Forberedelse til Go-Live
Et system, der er 100 % produktionsklart.
Vi revaliderer alle tests, færdiggør alt og dokumenterer tydeligt. Og fordi både stamdata og transaktioner allerede har flødet automatisk ind i testsystemet i flere måneder, skal vi blot skifte til produktionsmiljøet.
Fase 4 – Go-Live
Tid til lancering.
Vi følger go-live-playbooken trin for trin, revaliderer alle data, konfigurationer og integrationer og yder aktiv support under overgangen. Succes garanteret.
Er jeres team klar til at lede en succesfuld transformation?
Enhver transformation kræver et solidt fundament – og netop det leverer Advanced Sure Step-metoden. Fra forventningsafstemning og datamigrering til workshops, træning i realtid og test sikrer vi, at både team og platform er fuldt forberedte. Hver fase, fra indledende planlægning til go-live, bringer jer tættere på et produktionsklart system og velforberedte brugere. Med Quantum Omega implementerer I ikke blot et system – I opbygger en solid, fremtidssikret løsning:
- Et pålideligt blueprint til fremtidige rollouts og/eller udvidelser
- Opbakning på tværs af organisationen
- Langsigtet succes
Omsæt kompleksitet til klarhed