Wat bepaalt het succes van een ERP-project?
De DNA van de Advanced Sure Step Methode
Hoe lost u ERP-vertragingen, data-chaos en weerstand van gebruikers op?
Stelt u zich voor: aan het begin van het implementatie-traject heeft u al een volledig werkend testsysteem. Een systeem met actuele en complete live data. Waar alle externe systemen op zijn aangesloten. En dat u meteen kunt gebruiken voor trainings-doeleinden. Zodat u zich kunt richten op proces-verbetering in plaats van bugfixes.
De Advanced Sure Step methode; een bewezen implementatiemethode die succes garandeert! Op tijd, binnen scope, binnen budget, in één keer. 
2. Oplossing voor Gebruikersgereedheid & Training: Interactieve Workshops vanaf Dag 1
4. Oplossing voor Pre Go-Live: LIVE Simulatie
5. Oplossing voor Post Go-Live: BEGELEIDE Go-Live Simulatie
Consultant: Analyseert & Demonstreert
Gebruiker: Herhaalt oefening direct in het
systeem
Consultant: Maakt handleidingen "on the fly"
Gebruiker: Gebruikt handleiding voor "huiswerk"
Maandafsluiting Week 1-4 Gecombineerd Testen
Consultants begeleiden gebruikers bij eerste live interacties.
INITIËREN
IMPLEMENTEREN
VOORBEREIDEN
OPERATIONEEL
Fase 0, Bouwen:
- Configuratie
- Data
- Transacties
- Plan
Fase 1, Focus:
- Analyseren
- Testen
- Training
- Documentatie
Fase 2, Aanscherpen:
- Diepgaande Analyse
- Testscenario's
- Uitgebreide Training
- Uitgebreide Documentatie
Fase 3, Voorbereiden:
- Valideren
- Finaliseren
- Voorbereiden
- Akkoord & Plan
Fase 4, GoLive:
- Volg Draaiboek
- Valideren
- Definitief Akkoord
- Vieren
VOLLEDIGE DATAMIGRATIE
& CONFIGURATIE
1. Oplossing voor Afstemming Verwachtingen & Eisen: Datamigratie vanaf Dag 1
Oplossing voor Vereisten Inventarisatie: Goedgekeurde Bibliotheken
INITIËREN
Fase 0, Bouwen:
- Configuratie
- Data
- Transacties
- Plan
IMPLEMENTEREN
Fase 1, Focus:
- Analyseren
- Testen
- Training
- Documentatie
Fase 2, Aanscherpen:
- Diepgaande Analyse
- Testscenario's
- Uitgebreide Training
- Uitgebreide Documentatie
VOORBEREIDEN
Fase 3, Voorbereiden:
- Valideren
- Finaliseren
- Voorbereiden
- Akkoord & Plan
OPERATIONEEL
Fase 4, GoLive:
- Volg Draaiboek
- Valideren
- Definitief Akkoord
- Vieren
VOLLEDIGE DATAMIGRATIE
& CONFIGURATIE
1. Oplossing voor Afstemming Verwachtingen & Eisen: Datamigratie vanaf Dag 1
2. Oplossing voor Gebruikersgereedheid & Training: Interactieve Workshops vanaf Dag 1
Consultant: Analyseert & Demonstreert
Gebruiker: Herhaalt oefening direct in het
systeem
Consultant: Maakt handleidingen "on the fly"
Gebruiker: Gebruikt handleiding voor "huiswerk"
3. Oplossing voor Vereisten Inventarisatie: Goedgekeurde Bibliotheken
4. Oplossing voor Pre Go-Live: LIVE Simulatie
Maandafsluiting
Week 1-4
Gecombineerd Testen
5. Oplossing voor
Post
Go-Live:
BEGELEIDE
Go-Live
Simulatie
Consultants begeleiden gebruikers bij eerste live
interacties.
Hoe zorg je voor een soepele en effectieve ERP-implementatie?
1. Sluit uw verwachtingen aan bij uw bedrijfsdoelen?
Wij beginnen op dag 1 met een volledig werkend systeem, met actuele data, configuratie en integratie van externe systemen. Door in een realistische omgeving te werken, creëren we vroegtijdig duidelijkheid en voorkomen we verrassingen.
2. Is de gebruikerstraining stressvol en minder productief?
Vanaf de eerste dag organiseren we praktische workshops. Gebruikers leren door te doen, ondersteund door consultants die stapsgewijze handleidingen maken. Veel praktijk, minder theoretische “mumbo jumbo”.
3. Ervaart u redundantie bij uw processanalyse?
Met behulp van sectorspecifieke process templates, brengen we uw bedrijf efficiënt en vroegtijdig LIVE in kaart. Dit betekent dat wat vandaag besproken is, morgen al in het systeem gereflecteerd wordt.
4. Hoe bereiden we ons zelfverzekerd voor op Go-Live?
We simuleren kritieke processen continue en vanaf de eerste dag, niet pas vlak voor livegang. Zo weet u zeker dat het systeem én uw team klaar zijn voor de go-live.
5. Maakt u zich zorgen over de periode na Go-Live?
U staat er nooit alleen voor. Onze consultants begeleiden gebruikers bij hun eerste live transacties en bieden realtime ondersteuning voor een vliegende start.
01-INITIËREN
02-IMPLEMENTEREN
Bijna elk ERP traject kan eenvoudiger en beheersbaarder.
03-VOORBEREIDEN
04-OPERATIONEEL
De Advanced Surestep methode; succes gegarandeert
Fase 0 – Een stabiel werkend systeem
Een systeem dat tussen de 30% en 50% productiegereed is.
De leggen de basis met een compleet werkend systeem. We configureren en integreren het systeem, laden actuele data, simuleren processen en maken een gezamenlijk plan. Hierdoor verlagen we risico’s en creëren we draagvlak.
Fase 1 – Praktische- ipv theoretische workshops
Een systeem dat tussen de 50% en 70% productiegereed is.
Door gebruik te maken van een echt werkend systeem leggen we behoeften vast, testen we kernprocessen, modelleren we workflows en trainen we gebruikers. Allemaal vanaf de eerste dag.
Fase 2 – Optimaliseren van het geleerde in fase 1
Een productiegereed systeem van ca 85%
We testen met live simulaties van A tot Z en integreren transacties en masterdata vanuit het oude systeem naar het testsysteem zodat deze altijd up-to-date is. We intensiveren trainingen en verfijnen de documentatie. Daarmee scherpen we zowel het systeem als het teamvertrouwen aan.
Fase 3 – Klaar maken voor de go-live
Een systeem dat 100% productiegereed is
We valideren alle testen nogmaals, finaliseren en leggen vast. En omdat we zowel de masterdata als transacties reeds enkele maanden automatisch hebben laten vloeien naar het test-systeem hoeven we alleen de switch over te zetten naar het productie systeem.
Fase 4 – Go-live
Tijd voor de lancering
We volgen het go-live draaiboek stap voor stap, valideren nogmaals alle data, configuraties en integraties en ondersteunen uw team actief bij de overstap. Succes gegarandeert.
Is uw team klaar om een succesvolle transformatie te leiden?
- Solide blueprint voor verdere uitrol en/of uitbreidingen
- Bedrijfsbrede draagvlak
- Langetermijnsucces
