Juhtumiuuring: Microsoft D365 juurutus PharmaLexile

Projekti ülevaade:

Farmaatsiatööstuse juhtiv teerajaja algatas Microsoft Dynamics 365 globaalse juurutuse, alustades Saksamaast ja Hispaaniast. Esimese riigi algne käivitamine sattus aga ohtu märkimisväärsete viivituste tõttu andmemigratsioonis. 2022. aasta IV kvartalis kaasas ettevõte Quantum Omega, et võtta üle Saksamaa juurutuse andmemigratsiooni töövoog (plaanitud käivitamine mõne kuu jooksul) ning juhtida Hispaania juurutust.

Andmemigratsiooni ja BI-aruandluse väljakutsed:

Quantum Omega liitumise hetkeks oli ligikaudu 75% kogu juurutusest lõpetatud. Andmemigratsiooni ja BI-aruandluse töövood olid aga vaid umbes 5% ulatuses valmis — mis oli arvestades lähenevat käivitamist tõsine risk. Olukord nõudis kiiret ja usaldusväärset sekkumist projekti edu tagamiseks.

Meie lähenemine ja ekspertiis:

Vaatamata välistele teguritele, mis mõjutasid nii Saksamaa kui ka Hispaania juurutust, suutis Quantum Omega projekti tulemuslikult edasi viia, rakendades sügavat ekspertiisi ja tõestatud metoodikat:

  • Andmemigratsioon
    Andmemigratsioon on üks meie põhikompetentse. Kogenud meeskond rakendas tõhusat ja struktureeritud lähenemist, kasutades eelnevalt väljatöötatud migratsioonimalle, kohandatud programmikoodi ja väljakujunenud protseduure. See võimaldas saavutada kvaliteetse andmemigratsiooni märkimisväärselt lühema ajaga kui tavapäraselt.
  • BI-aruandlus:
    Klient otsustas kasutada Microsoft Dynamicsisse integreeritud Power BI-d, mis eeldas eriteadmisi mõlemas tehnoloogias. Tänu meie konsultantide oskuste järjepidevale arendamisele suutis Quantum Omega kiiresti kaasata õiged eksperdid ning võimaldada kliendil täita aruandlusnõuded ilma viivitusteta.
  • Advanced Sure Step meetod:
    Meie projektide elluviimise meetod ühendab Microsoft Sure Stepi, FastTracki, Agile’i ja Waterfalli üheks sujuvaks raamistikuks. Viide tuttavasse faasi jaotatuna keskendub see varajasele tootmisvalmiduse saavutamisele — 70% esimeses faasis, 85% teises faasis ja 100% kolmandas faasis — vähendades oluliselt käivituse edasilükkumise riski. Meetod vastab täielikult Microsoft FastTracki nõuetele ning lühendab sageli juurutusaega kuni poole võrra võrreldes traditsiooniliste lähenemistega.

2. Solution for User Readiness & Training: Interactive Workshops from Day 1.

4. Solution for pre Go-Live: LIVE Simulation

5. Solution for after Go-Live: GUIDED Go-Live Simulation

Yellow Triangle Down
Yellow Triangle Down
Yellow Triangle Down

Consultant: Analysis & Shows
User: Repeats excercise directly in the system
Consultant: Creates manuals "on the fly"
User: Uses manual to do "homework"

Month End Closing Wk 1-4 Combined Testing

Consultants guide users in creating first live interactions.

INITIATE

IMPLEMENT

PREPARE

OPERATE

Phase 0, Build:

Phase 1, Focus:

Phase 2, Sharpen:

Phase 3, Prepare:

Phase 4, GoLive:

FULL DATA MIGRATION
& CONFIGURATION

Yellow Triangle Up
Yellow Triangle Up

1. Solution for Aligning Expectations & Requirements: Data Migration from Day 1

3. Solution for Requirements Gathering: proper Libraries

Yellow Triangle Left
Sharp Infographic

ALGATA

Faas 0, Ehitamine:

2. Lahendus kasutajate valmisolekuks ja koolituseks: interaktiivsed töötoad alates 1. päevast

Yellow Triangle Down

Konsultant: Analüüs ja demonstratsioon
Kasutaja: Kordab harjutust otse süsteemis
Konsultant: Loob juhendid „jooksvalt“
Kasutaja: Kasutab juhendit „kodutööks“

JUURUTA

Faas 1, Fookus:

Faas 2, Teravdamine:

4. Lahendus enne Go-Live’i: LIVE-simulatsioon

Yellow Triangle Down

Kuu lõpu sulgemine Nädalad 1–4 Kombineeritud testimine

VALMISTA ETTE

Faas 3, Ettevalmistus:

5.  Lahendus pärast Go-Live’i: JUHENDATUD Go-Live simulatsioon

Yellow Triangle Down

Konsultandid juhendavad kasutajaid esimeste live-tegevuste loomisel.

TEGUTSE

Faas 4, Go-Live:


TÄIELIK ANDMEMIGRATSIOON
JA SEADISTAMINE

Yellow Triangle Up
Yellow Triangle Up

1. Lahendus ootuste ja nõuete joondamiseks: andmemigratsioon alates 1. päevast

3. Lahendus nõuete kogumiseks: korrektsed teegid

Yellow Triangle Left
Sharp Infographic

ALGATA

Faas 0, Ehitamine:

Green Arrow

JUURUTA

Faas 1, Fookus:

Recycle Arrow

Faas 2, Teravdamine:

Green Arrow

VALMISTA ETTE

Faas 3, Ettevalmistus:

Green Arrow

TEGUTSE

Faas 4, Go-Live:


TÄIELIK ANDMEMIGRATSIOON JA SEADISTAMINE

1. Lahendus ootuste ja nõuete joondamiseks: andmemigratsioon alates 1. päevast

2. Lahendus kasutajate valmisolekuks ja koolituseks: interaktiivsed töötoad alates 1. päevast

Konsultant: Analüüs ja demonstratsioon
Kasutaja: Kordab harjutust otse süsteemis
Konsultant: Loob juhendid „jooksvalt“
Kasutaja: Kasutab juhendit „kodutööks“

3. Lahendus nõuete kogumiseks: korrektsed teegid

Yellow Triangle Down
Sharp Infographic

4. Lahendus enne Go-Live’i: LIVE-simulatsioon

Yellow Triangle Down

Kuu lõpu sulgemine Nädalad 1–4
Kombineeritud testimine

5.  Lahendus pärast Go-Live’i: JUHENDATUD Go-Live simulatsioon

Yellow Triangle Down

Konsultandid juhendavad kasutajaid esimeste live-tegevuste loomisel.

Tulemus?

Tänu Quantum Omega andmemigratsiooni ekspertiisi ja Advanced Sure Step meetodi kombinatsioonile lahendasime projekti ees seisnud väljakutsed edukalt. Dynamics 365 juurutati vastavalt planeeritud ajakavale ja eesmärkidele, toetades kliendi laiemat digitaalset transformatsiooni ilma täiendavate viivitusteta.
Sharp Infographic
Quantum Omega Group








    Quantum Omega Group








      Quantum Omega Group








        Quantum Omega Group








          Select your language

          Quantum Omega Group