¿Qué necesitas para garantizar el éxito de tu implementación de ERP?
El ADN del método Advanced Sure Step
Cómo resolver retrasos en ERP, caos de datos y resistencia de los usuarios
¿Qué pasaría si, al inicio de tu proyecto de implementación, contaras con un sistema de pruebas totalmente operativo? Uno con datos reales y completos en vivo. Uno con todos los sistemas externos integrados. Y uno que pudieras utilizar para la formación de manera continua. De este modo, podrías centrarte en la mejora de procesos y del sistema, en lugar de corregir errores.
El método Advanced Sure Step: un método de implementación de proyectos probado que garantiza el éxito. A tiempo, dentro del alcance, dentro del presupuesto, a la primera. 
2. Solución para preparación y formación de usuarios: talleres interactivos desde el primer día
4. Solución previa al Go-Live: simulación en vivo
5. Solución posterior al Go-Live: simulación de Go-Live guiada
Consultor: Análisis y demostraciones
Usuario: Repite el ejercicio directamente en el sistema
Consultor: Crea manuales “sobre la marcha”
Usuario: Utiliza el manual para realizar “tareas”
Cierre de fin de mes Semanas 1–4 Pruebas combinadas
Los consultores guían a los usuarios en la creación de las primeras interacciones en productivo.
INICIAR
IMPLEMENTAR
PREPARAR
OPERAR
Fase 0, Construcción:
- Configuración
- Datos
- Transacciones
- Plan
Fase 1, Enfoque:
- Análisis
- Pruebas
- Formación
- Documentación
Fase 2, Profundizar:
- Análisis en profundidad
- Escenarios de prueba
- Más formación
- Más documentación
Fase 3, Preparar:
- Validar
- Finalizar
- Preparar
- Aprobación y planificación
Fase 4, Go-Live:
- Ejecución del playbook
- Validar
- Aprobación final
- Celebrar
MIGRACIÓN COMPLETA DE
DATOS Y CONFIGURACIÓN
1. Solución para alinear expectativas y requisitos: migración de datos desde el primer día
3. Solución para la recopilación de requisitos: bibliotecas adecuadas
INICIAR
Fase 0, Construcción:
- Configuración
- Transacciones
- Datos
- Plan
IMPLEMENTAR
Fase 1, Enfoque:
- Análisis
- Pruebas
- Formación
- Documentación
Fase 2, Profundizar:
- Análisis en profundidad
- Más documentación
- Escenarios de prueba
- Más formación
PREPARAR
Fase 3, Preparar:
- Validar
- Finalizar
- Preparar
- Sign-off & Plan
OPERAR
Fase 4, Go-Live:
- Ejecución del playbook
- Validar
- Validate Aprobación final
- Celebrar
MIGRACIÓN COMPLETA DE
DATOS Y CONFIGURACIÓN
1. Solución para alinear expectativas y requisitos: migración de datos desde el primer día
2. Solución para preparación y formación de usuarios: talleres interactivos desde el primer día
Consultor: Análisis y demostraciones
Usuario: Repite el ejercicio directamente en el sistema
Consultor: Crea manuales “sobre la marcha”
Usuario: Utiliza el manual para realizar “tareas”
3. Solución para la
recopilación de
requisitos:
bibliotecas
adecuadas
4. Solución previa al
Go-Live: simulación
en vivo
Cierre de fin de mes
Semanas 1–4
Pruebas combinadas
5. Solución
posterior al Go-Live:
simulación de Go-
Live guiada
Los consultores guían a los usuarios en la creación de
las primeras interacciones en productivo.
¿Cómo garantizar una implementación de ERP fluida y eficaz?
1. ¿Están alineadas tus expectativas con tu negocio?
Comenzamos con la migración completa de datos y la configuración del sistema desde el primer día. Trabajar en un entorno real ayuda a alinear a todos desde el inicio y a construir claridad de forma conjunta, evitando sorpresas posteriores.
2. ¿La preparación de los usuarios resulta estresante y poco productiva?
Mediante talleres prácticos desde el primer día. Los usuarios aprenden haciendo, apoyados por consultores que crean manuales paso a paso en tiempo real. Así, la formación se vuelve práctica, no teórica.
3. ¿Has experimentado redundancia en el análisis de procesos?
Con la ayuda de plantillas de procesos específicas por sector, mapeamos tu negocio en vivo de forma eficiente y proactiva. Esto significa que lo que se discute hoy ya se refleja en el sistema mañana.
4. ¿Cómo nos preparamos con confianza para el Go-Live?
Simulamos repetidamente los procesos clave muchas veces antes del go-live, a lo largo de todo el proyecto, y no solo justo antes del lanzamiento. De este modo, garantizamos que tanto el sistema como tu equipo estén preparados, sin suposiciones, solo preparación real.
5. ¿Te preocupa el periodo posterior al Go-Live?
Nunca estás solo. Nuestros consultores guían a los usuarios en sus primeras transacciones en productivo, reforzando lo aprendido y proporcionando soporte en tiempo real para un inicio seguro.
01-INICIAR
02-IMPLEMENTAR
La implementación de ERP no tiene por qué ser abrumadora.
03-PREPARAR
04-OPERAR
El método Advanced Sure Step, éxito garantizado
Fase 0 – Un sistema estable y operativo
Un sistema que está entre un 30% y un 50% listo para producción.
Sentamos las bases con un sistema totalmente funcional. Configuramos e integramos el sistema, cargamos datos actualizados, simulamos procesos y creamos un plan conjunto. Esto reduce riesgos y genera apoyo de los stakeholders.
Fase 1 – Talleres prácticos en lugar de teóricos
Un sistema que está entre un 50 % y un 70 % listo para producción.
By using a fully functioning system, we capture requirements, test core processes, model workflows, and train users—all from day one.
Fase 2 – Optimización de lo aprendido en la Fase 1
Un sistema que está aproximadamente al 85 % listo para producción.
Ejecutamos simulaciones en vivo de extremo a extremo e integramos transacciones y datos maestros del sistema antiguo en el entorno de pruebas para mantenerlo continuamente actualizado. Se intensifica la formación y se perfecciona la documentación, reforzando tanto el sistema como la confianza del equipo.
Fase 3 – Preparación para el Go-Live
Un sistema 100 % listo para producción.
Revalidamos todas las pruebas, finalizamos todo y lo documentamos con claridad. Y dado que tanto los datos maestros como las transacciones ya han estado fluyendo automáticamente al sistema de pruebas durante varios meses, solo es necesario realizar el cambio al entorno productivo.
Fase 4 – Go-Live
Momento del lanzamiento.
Seguimos el runbook de go-live paso a paso, revalidamos todos los datos, configuraciones e integraciones, y apoyamos activamente a tu equipo durante la transición. Éxito garantizado.
¿Está tu equipo preparado para liderar una transformación exitosa?
Toda transformación requiere una base sólida, y eso es exactamente lo que ofrece el método Advanced Sure Step. Desde la gestión de expectativas y la migración de datos hasta talleres, formación en tiempo real y pruebas, garantizamos que tanto tu equipo como la plataforma estén completamente preparados. Cada fase, desde la planificación inicial hasta el go-live, te acerca a un sistema listo para producción y a usuarios bien preparados. Con Quantum Omega, no solo estás implementando un sistema; estás construyendo una solución sólida y preparada para el futuro:
- Un blueprint fiable para futuros despliegues y/o expansiones
- Compromiso a nivel organizativo
- Éxito a largo plazo
Convierte la complejidad en claridad
