Mida on vaja, et tagada ERP-juurutuse edu?
Advanced Sure Step meetodi DNA
Kuidas lahendada ERP-viivitusi, andmekaost ja kasutajate vastuseisu
Mis siis, kui sul oleks juba ERP-projekti alguses täielikult toimiv testkeskkond. Keskkond, mis sisaldab tegelikke ja täielikke live-andmeid. Keskkond, kus kõik välissüsteemid on integreeritud. Ning keskkond, mida saad kasutada jooksvalt koolituseks. Nii saad keskenduda protsesside ja süsteemi parendamisele, mitte vigade parandamisele.
2. Solution for User Readiness & Training: Interactive Workshops from Day 1.
4. Solution for pre Go-Live: LIVE Simulation
5. Solution for after Go-Live: GUIDED Go-Live Simulation
Consultant: Analysis & Shows
User: Repeats excercise directly in the system
Consultant: Creates manuals "on the fly"
User: Uses manual to do "homework"
Month End Closing Wk 1-4 Combined Testing
Consultants guide users in creating first live interactions.
INITIATE
IMPLEMENT
PREPARE
OPERATE
Phase 0, Build:
- Config
- Data
- Transactions
- Plan
Phase 1, Focus:
- Analyze
- Testing
- Training
- Document
Phase 2, Sharpen:
- Deep Dive
- Test Scenarios
- Train More
- Document More
Phase 3, Prepare:
- Validate
- Finalize
- Prepare
- Sign-off & Plan
Phase 4, GoLive:
- Run Playbook
- Validate
- Sign off
- Celebrate
FULL DATA MIGRATION
& CONFIGURATION
1. Solution for Aligning Expectations & Requirements: Data Migration from Day 1
3. Solution for Requirements Gathering: proper Libraries
ALGATA
Faas 0, Ehitamine:
- Seadistamine
- Andmed
- Tehingud
- Planeeri
2. Lahendus kasutajate valmisolekuks ja koolituseks: interaktiivsed töötoad alates 1. päevast
Konsultant: Analüüs ja demonstratsioon
Kasutaja: Kordab harjutust otse süsteemis
Konsultant: Loob juhendid „jooksvalt“
Kasutaja: Kasutab juhendit „kodutööks“
JUURUTA
Faas 1, Fookus:
- Analüüs
- Testimine
- Koolitus
- Dokumenteerimine
Faas 2, Teravdamine:
- Süvaanalüüs
- Teststsenaariumid
- Rohkem koolitust
- Rohkem dokumentatsiooni
4. Lahendus enne Go-Live’i: LIVE-simulatsioon
Kuu lõpu sulgemine Nädalad 1–4 Kombineeritud testimine
VALMISTA ETTE
Faas 3, Ettevalmistus:
- Valideeri
- Lõpeta
- Valmista ette
- Kinnitamine ja planeerimine
5. Lahendus pärast Go-Live’i: JUHENDATUD Go-Live simulatsioon
Konsultandid juhendavad kasutajaid esimeste live-tegevuste loomisel.
TEGUTSE
Faas 4, Go-Live:
- Käivita tegevusplaan
- Valideeri
- Kinnita
- Tähista
TÄIELIK ANDMEMIGRATSIOON
JA SEADISTAMINE
1. Lahendus ootuste ja nõuete joondamiseks: andmemigratsioon alates 1. päevast
3. Lahendus nõuete kogumiseks: korrektsed teegid
ALGATA
Faas 0, Ehitamine:
- Seadistamine
- Andmed
- Tehingud
- Planeeri
JUURUTA
Faas 1, Fookus:
- Analüüs
- Testimine
- Koolitus
- Dokumenteerimine
Faas 2, Teravdamine:
- Süvaanalüüs
- Teststsenaariumid
- Rohkem koolitust
- Rohkem dokumentatsiooni
VALMISTA ETTE
Faas 3, Ettevalmistus:
- Valideeri
- Lõpeta
- Valmista ette
- Kinnitamine ja planeerimine
TEGUTSE
Faas 4, Go-Live:
- Käivita tegevusplaan
- Valideeri
- Kinnita
- Tähista
TÄIELIK ANDMEMIGRATSIOON JA SEADISTAMINE
1. Lahendus ootuste ja nõuete joondamiseks: andmemigratsioon alates 1. päevast
2. Lahendus kasutajate valmisolekuks ja koolituseks: interaktiivsed töötoad alates 1. päevast
Konsultant: Analüüs ja demonstratsioon
Kasutaja: Kordab harjutust otse süsteemis
Konsultant: Loob juhendid „jooksvalt“
Kasutaja: Kasutab juhendit „kodutööks“
3. Lahendus nõuete kogumiseks: korrektsed teegid
4. Lahendus enne Go-Live’i: LIVE-simulatsioon
Kuu lõpu sulgemine Nädalad 1–4
Kombineeritud testimine
5. Lahendus pärast Go-Live’i: JUHENDATUD Go-Live simulatsioon
Konsultandid juhendavad kasutajaid esimeste live-tegevuste loomisel.
Kuidas tagada sujuv ja tõhus ERP-juurutus?
1. Kas ootused on kooskõlas sinu äritegevusega?
2. Kas kasutajate ettevalmistus on pingeline ja ebaefektiivne?
Praktiliste töötubade kaudu juba esimesest päevast. Kasutajad õpivad tehes, konsultantide toel, kes koostavad samm-sammulisi juhendeid reaalajas. Nii muutub koolitus praktiliseks, mitte teoreetiliseks.
3. Kas oled kogenud protsessianalüüsi dubleerimist?
4. Kuidas valmistuda Go-Live’iks enesekindlalt?
5. Kas Go-Live’i järgne periood tekitab muret?
01-ALGATA
02-JUURUTA
03-VALMISTA ETTE
04-TEGUTSE
Advanced Sure Step meetod – edu garanteeritud
Faas 0 – Stabiilne toimiv süsteem
Süsteem, mis on 30–50% ulatuses tootmisvalmis.
Loome vundamendi täielikult toimiva süsteemiga. Seadistame ja integreerime süsteemi, laadime ajakohased andmed, simuleerime protsesse ja koostame ühise plaani. See vähendab riske ja loob sidusrühmade toetuse.
Faas 1 – Praktilised, mitte teoreetilised töötoad
Süsteem, mis on 50–70% ulatuses tootmisvalmis.
Kasutades täielikult toimivat süsteemi, kogume nõuded, testime põhitegevusi, modelleerime töövooge ja koolitame kasutajaid — kõike alates esimesest päevast.
Faas 2 – Faasis 1 õpitu optimeerimine
Süsteem, mis on ligikaudu 85% tootmisvalmis.
Viime läbi otsast lõpuni live-simulatsioone ning integreerime tehingud ja põhiandmed vanast süsteemist testkeskkonda, hoides selle pidevalt ajakohasena. Koolitust süvendatakse ja dokumentatsiooni täiendatakse — tugevdades nii süsteemi kui ka meeskonna kindlustunnet.
Faas 3 – Go-Live’i ettevalmistus
100% tootmisvalmis süsteem.
Valideerime kõik testid uuesti, viime lõpuni kõik seadistused ja dokumenteerime need selgelt. Kuna nii põhiandmed kui ka tehingud on juba mitu kuud automaatselt testkeskkonda voolanud, on vaja vaid üle minna tootmiskeskkonda.
Faas 4 – Go-Live
Aeg käivitada
Järgime go-live’i tegevusplaani samm-sammult, valideerime uuesti kõik andmed, seadistused ja integratsioonid ning toetame aktiivselt sinu meeskonda ülemineku ajal. Edu on garanteeritud.
Kas sinu meeskond on valmis juhtima edukat ümberkujundamist?
- Usaldusväärne tegevusplaan tulevaste juurutuste ja/või laienemiste jaoks
- Organisatsiooniülene kaasatus
- Pikaajaline edu
