4 sfaturi pentru a spune ce faci și a face ceea ce spui

O parte esențială a culturii noastre organizaționale este faptul că ne asigurăm că facem exact ceea ce spunem că vom face. Desigur, acest lucru nu este întotdeauna ușor, mai ales în timpul implementărilor ERP; totuși, urmarea unui set de strategii ne permite să rămânem fideli acestui principiu. Aceste strategii sunt următoarele:

1. Identifică motivele care te împiedică să îți aliniezi acțiunile cu propriile cuvinte:

Primul pas este să identifici și să scoți la lumină motivele pentru care, de multe ori, nu reușești să faci ceea ce ai spus că vei face. Este pentru că îți este greu să spui „Nu” lucrurilor pe care îți este dificil să le duci la capăt? Îți impui termene-limită nerealiste? Ai vreun obicei care alimentează acest comportament? Te confrunți cu probleme de gestionare a timpului?
Motivele pot fi multiple. Înțelegerea problemei de bază este primul pas către rezolvare. De exemplu, o soluție pentru gestionarea timpului ar fi utilizarea unui planner și structurarea sarcinilor în ordinea priorității pentru fiecare zi. Fiecare problemă are o soluție, prin urmare identificarea cauzei este esențială.

Motivo

Înțelegerea problemei de bază este primul pas către rezolvarea ei.

2. Define clar rezultatul dorit:

Obiectivele neclare duc la un plan de acțiune neclar. De aceea, este important să definești clar rezultatul dorit și să îl comunici echipei tale. Acest lucru creează premisele unui plan de acțiune solid, care la rândul său favorizează ducerea cu succes la îndeplinire a acțiunilor. De asemenea, este important să evidențiezi potențialele obstacole, astfel încât să le poți anticipa și să te pregătești corespunzător. Comunicarea rezultatului fiecărei acțiuni către echipă este, la rândul ei, esențială pentru ca aceasta să înțeleagă importanța respectării planului.
Motivo

De aceea este important să definești clar rezultatul dorit și să îl comunici echipei tale.

3. Exersează autodisciplina:

Obiceiurile noastre definesc, în mare măsură, stilul nostru de viață. De exemplu, persoanele care amână constant ajung adesea târziu la întâlniri sau evenimente, deoarece lasă totul pe ultimul moment. În general, cauza este lipsa de autodisciplină. Propune-ți în fiecare zi să consolidezi principiul „Fă ceea ce spui că vei face” prin crearea unei rutine organizate, exersarea autodisciplinei prin sport și meditație și prin a fi conștient și intențional în spatele fiecărei sarcini. Acest articol este, de asemenea, extrem de util pentru a înțelege cum putem integra autodisciplina în personalitatea noastră.
Motivo

Obiceiurile noastre definesc, în mare măsură, stilul nostru de viață.

4. Construiește-ți reziliența interioară:

La fel ca autodisciplina, reziliența este o trăsătură care le permite oamenilor să rămână consecvenți în raport cu obiectivele lor, indiferent de obstacolele întâlnite. Este atitudinea de a rezista situațiilor dificile și de a le depăși cu încredere. Aceasta este, de asemenea, trăsătura care ajută în mod esențial la cultivarea atitudinii „Fă ceea ce ai spus că vei face”, deoarece nimic nu descurajează persoana în atingerea țintei. Acest lucru este cu atât mai adevărat în proiectele de implementare ERP, în care apar frecvent situații neprevăzute. Poți construi reziliență participând la workshopuri dedicate dezvoltării acesteia.
Resile

Este atitudinea de a rezista situațiilor dificile și de a le depăși cu încredere.

Desigur, se întâmplă lucruri și, uneori, nu vei putea să îți respecți promisiunea de a face ceva. Dacă se întâmplă asta, asigură-te că informezi persoana căreia i-ai făcut promisiunea că, din păcate, există o întârziere în activitățile tale curente și că vei face tot posibilul să finalizezi sarcina promisă până la data X.

Ceea ce NU ar trebui să faci este să lași ziua să treacă fără să îți respecți propriile cuvinte. Cu alte cuvinte: dacă vrei ca cealaltă parte să te ia în serios, trebuie să începi prin a-ți lua propriile cuvinte și promisiuni în serios. Ca în orice situație, abilitățile de comunicare eficientă și etica profesională merg mână în mână.

Implementarea treptată a acestor sfaturi îi poate ajuta pe oameni să construiască în jurul principiului „Spune ce faci și fă ceea ce spui”. Și, poate cel mai important, îi ajută să își asume responsabilitatea pentru propriile acțiuni!

Urmărește pagina noastră pe LinkedIn pentru mai multe perspective despre abilități corporative și execuția proiectelor ERP!

Select your language

Quantum Omega Group