4 soovitust, kuidas öelda, mida teete, ja teha seda, mida lubate
Meie ettevõttekultuuri keskne osa on põhimõte, et teeme täpselt seda, mida lubame. See ei ole alati lihtne, eriti ERP-juurutuste käigus, kuid kindlate strateegiate järgimine võimaldab seda põhimõtet järjepidevalt ellu viia. Need strateegiad on järgmised:
1. Tuvastage põhjused, mis takistavad teie tegudel vastamast teie sõnadele:
Esimene samm on tuvastada ja selgelt esile tuua põhjused, miks te sageli ei tee seda, mida olete lubanud. Kas teil on raske öelda „ei“ ülesannetele, mida on keeruline lõpuni viia? Kas seate endale ebarealistlikke tähtaegu? Kas mõni harjumus soodustab sellist käitumist? Kas teil on raskusi ajajuhtimisega?
Põhjuseid võib olla palju. Probleemi algpõhjuse mõistmine on esimene samm selle lahendamiseks. Näiteks ajajuhtimise puhul võib lahenduseks olla planeerija kasutamine ning ülesannete igapäevane järjestamine prioriteetsuse alusel. Igal probleemil on lahendus, mistõttu on põhjuse täpne määratlemine ülioluline.
Probleemi algpõhjuse mõistmine on esimene samm selle lahendamiseks.
2. Sõnastage soovitud tulemus selgelt:
Ebaselged eesmärgid viivad ebaselge tegevusplaanini. Seetõttu on oluline soovitud tulemus selgelt määratleda ja see oma meeskonnale edastada. See loob tugeva tegevusplaani aluse, mis omakorda võimaldab tegevused edukalt ellu viia. Samuti tuleks esile tuua võimalikud takistused, et nendega arvestada ja olla valmis. Iga tegevuse tulemuse selge kommunikeerimine meeskonnale on oluline, et nad mõistaksid tegevusplaani järgimise tähtsust.
Seetõttu on oluline soovitud tulemus selgelt määratleda ja see oma meeskonnale edastada.
3. Harjutage enesedistsipliini:
Meie harjumused kujundavad suurel määral meie elustiili. Näiteks inimesed, kes kipuvad asju edasi lükkama, hilinevad sageli koosolekutele või üritustele, sest jätavad kõik viimasele hetkele. Selle põhjuseks on tavaliselt enesedistsipliini puudumine. Tehke iga päev teadlikke samme põhimõtte „Tee seda, mida oled lubanud“ tugevdamiseks, luues korrastatud rutiini, arendades enesedistsipliini treeningu ja meditatsiooni kaudu ning tegutsedes iga ülesande puhul teadlikult ja sihipäraselt. See artikkel on samuti väga kasulik, et mõista, kuidas enesedistsipliini oma isiksusesse integreerida..
Meie harjumused kujundavad suurel määral meie elustiili.
4. Kujundage endas vastupidavust:
Sarnaselt enesedistsipliinile on vastupidavus omadus, mis võimaldab inimestel püsida oma eesmärkide juures sõltumata ette tulevatest takistustest. See on hoiak, mis aitab keerulistest olukordadest enesekindlalt läbi tulla. Just see omadus toetab eelkõige suhtumist „Tee seda, mida oled lubanud“, sest miski ei heiduta inimest oma sihti saavutamast. See kehtib eriti ERP-juurutusprojektide puhul, kus ootamatud tõrked on tavalised. Vastupidavust saab arendada näiteks vastavaid oskusi arendavatel koolitustel osaledes.
See on hoiak, mis võimaldab keerulistest olukordadest enesekindlalt edasi liikuda.
Loomulikult tuleb ette olukordi, kus lubadust ei ole võimalik täita. Sellisel juhul tuleb kindlasti teavitada isikut, kellele lubaduse andsite, et teie tegevustes on tekkinud viivitus ning annate endast parima, et kokkulepitud ülesanne X kuupäevaks lõpetada.
Mida te EI TOHIKS teha, on lasta päeval mööduda ilma oma lubadust täitmata ja sellest teavitamata. Teisisõnu: kui soovite, et teised võtaksid teid tõsiselt, peate alustama oma sõnade ja lubaduste tõsiselt võtmisest. Nagu igas olukorras, käivad tõhus suhtlemisoskus ja tööeetika käsikäes.
Nende soovituste järkjärguline rakendamine aitab inimestel tugevdada põhimõtet „Ütle, mida teed, ja tee, mida ütled“. Kõige olulisem on aga see, et see aitab võtta vastutust oma tegude eest.
Jälgi meie LinkedIni lehte, et saada rohkem teadmisi juhtimisoskuste ja ERP elluviimise kohta!
