4 tipy, jak říkat, co děláte, a dělat, co říkáte

Základní součástí naší firemní kultury je to, že děláme přesně to, co řekneme. Není to vždy snadné, zejména během implementací ERP, nicméně dodržování určité sady strategií nám umožňuje tento princip skutečně naplňovat. Tyto strategie jsou následující:

1. Identifikujte příčiny, které vám brání sladit vaše činy s vašimi slovy:

Prvním krokem je identifikovat a pojmenovat důvody, proč často nesplníte to, co jste slíbili. Je to proto, že máte problém říct „ne“ úkolům, které jsou pro vás náročné? Stanovujete si nereálné termíny? Máte určité zvyky, které toto chování způsobují? Nebo bojujete s time managementem?

Důvodů může být mnoho. Pochopení kořenové příčiny je prvním krokem k jejímu odstranění. Například řešením problémů s time managementem může být používání plánovače a strukturování úkolů podle priority pro každý den. Každý problém má řešení, proto je identifikace příčiny zásadní.

Motivo

Pochopení kořenového problému je prvním krokem k jeho vyřešení.

2. Jasně definujte požadovaný výsledek:

Nejasné cíle vedou k nejasnému plánu. Proto je důležité jasně definovat požadovaný výsledek a komunikovat jej se svým týmem. Tím vytvoříte prostor pro silný plán kroků, který následně umožní jejich úspěšné provedení. Je také důležité upozornit na možné překážky, abyste s nimi mohli počítat a připravit se. Komunikace výsledků jednotlivých kroků týmu je zásadní pro pochopení důležitosti dodržení plánu.
Motivo

Je proto důležité jasně definovat požadovaný výsledek a sdílet jej se svým týmem.

3. Procvičujte sebekázeň:

Naše návyky do značné míry formují náš životní styl. Například lidé, kteří odkládají úkoly, často chodí pozdě na schůzky či události, protože vše nechávají na poslední chvíli. Obvykle je na vině nedostatek sebekázně. Každý den si stanovte, že budete pracovat na principu „dělej to, co říkáš“, a to vytvořením organizované rutiny, posilováním sebekázně prostřednictvím cvičení a meditace a vědomým přístupem ke každému úkolu. Tento článek také může být velmi užitečný k pochopení toho, jak začlenit sebekázeň do své osobnosti.
Motivo

Naše návyky do značné míry formují náš životní styl.

4. Budujte svou odolnost:

Stejně jako sebekázeň je i odolnost vlastnost, která umožňuje jednotlivci držet se svých cílů bez ohledu na překážky. Je to postoj zvládání náročných situací a sebevědomého překonávání překážek. Právě tato vlastnost pomáhá člověku rozvíjet přístup „dělej to, co jsi slíbil“, protože nic jej neodradí od dosažení cíle. To platí zejména u ERP implementací, kde se často objevují neočekávané komplikace. Odolnost lze rozvíjet například účastí na workshopech zaměřených na budování resilience.
Resile

Je to postoj, který nám umožňuje ustát náročné situace a sebevědomě je překonat.

Samozřejmě se stává, že někdy není možné splnit to, co jste slíbili. Pokud tato situace nastane, vždy informujte osobu, které jste slib dali, že bohužel došlo ke zpoždění, a že uděláte maximum pro dokončení úkolu do nového stanoveného dne X.

Co byste rozhodně dělat neměli, je nechat celý den jen tak projít, aniž byste své slovo splnili. Jinými slovy: chcete-li, aby vás ostatní brali vážně, musíte nejprve vážně brát vlastní slova a sliby. Stejně jako ve všech situacích jdou účinná komunikace a pracovní etika ruku v ruce.

Postupné zavádění těchto tipů může jednotlivcům pomoci budovat princip „říkat, co děláš, a dělat, co říkáš“. Především však pomáhá převzít odpovědnost za vlastní jednání.

Sledujte naši stránku na LinkedInu a získejte další poznatky o firemních dovednostech a realizaci ERP projektů!

Select your language

Quantum Omega Group