4 savjeta kako reći što radite — i doista raditi ono što kažete
Ključni dio naše poslovne kulture jest osigurati da učinimo upravo ono što kažemo da ćemo učiniti. To nije uvijek jednostavno, osobito tijekom ERP implementacija, međutim, primjena određenog skupa strategija može nam pomoći pridržavati se ovog principa. Te strategije su sljedeće:
1. Prepoznajte uzroke koji vas sprječavaju da svoje postupke uskladite s vlastitim riječima:
Prvi korak jest identificirati i osvijestiti razloge zbog kojih često ne učinite ono što ste rekli da ćete učiniti. Je li razlog to što vam je teško reći “Ne” stvarima koje vam je teško izvršiti? Postavljate li sami sebi nerealne rokove? Imate li naviku koja potiče takvo ponašanje? Borite li se s upravljanjem vremenom?
Razloga može biti mnogo. Razumijevanje ključnog problema prvi je korak prema njegovu rješavanju. Primjerice, rješenje upravljanja vremenom može biti korištenje planera i strukturiranje zadataka prema prioritetu za svaki dan. Svaki problem ima svoje rješenje, stoga je prepoznavanje uzroka od presudne važnosti.
Razumijevanje ključnog problema prvi je korak prema njegovom rješavanju.
2. Jasno definirajte željeni rezultat:
Nejasni ciljevi vode do nejasnog plana djelovanja. Stoga je važno jasno definirati željeni rezultat i komunicirati ga s timom. To otvara put snažnom planu djelovanja, što zatim omogućuje uspješnu provedbu zadataka. Također, svakako istaknite moguće prepreke kako biste ih mogli uzeti u obzir i pripremiti se. Komuniciranje rezultata svakog poduzetog koraka timu je ključno kako bi razumjeli važnost pridržavanja plana djelovanja.
Stoga je važno definirati željeni rezultat i komunicirati ga s timom.
3. Vježbajte samodisciplinu:
Naše navike u velikoj mjeri oblikuju naš životni stil. Primjerice, osobe koje odgađaju obaveze često kasne na sastanke/događaje jer sve ostavljaju za zadnji trenutak. Opći uzrok toga najčešće je nedostatak samodiscipline. Svaki dan težite izgradnji principa „učini ono što si rekao da ćeš učiniti” stvaranjem organizirane rutine, jačanjem samodiscipline kroz vježbanje i meditaciju te svjesnim i namjernim pristupom svakom zadatku. Ovaj članak također je vrlo koristan u razumijevanju kako samodisciplinu možemo integrirati u svoju osobnost.
Naše navike u velikoj mjeri oblikuju naš životni stil.
4. Izgradite otpornost u sebi:
Baš kao i samodisciplina, otpornost je osobina koja omogućuje pojedincima da ostanu predani svojim ciljevima bez obzira na prepreke. To je stav koji omogućuje izdržati zahtjevne situacije i samouvjereno ih nadvladati. Upravo to pomaže izgraditi stav „učini ono što si rekao da ćeš učiniti”, jer ništa ne odvraća pojedinca od postizanja cilja. Ovo je posebno važno u ERP implementacijama, gdje se iznenadni problemi često pojavljuju. Otpornost se može izgraditi sudjelovanjem na radionicama za razvoj otpornosti.
To je stav izdržavanja zahtjevnih situacija i njihovog samouvjerenog prevladavanja.
Naravno, stvari se događaju i ponekad nećete moći ispuniti ono što ste obećali. Ako se to dogodi, svakako obavijestite osobu kojoj ste dali obećanje da, nažalost, kasnite s trenutnim aktivnostima i da ćete učiniti sve što možete kako biste zadatak dovršili do određenog dana.
Ono što ne biste smjeli učiniti jest pustiti dan da prođe kada možete ispuniti svoje riječi. Drugim riječima: ako želite da vas druga strana shvati ozbiljno, morate sami ozbiljno shvaćati vlastite riječi i obećanja. Kao i u svakoj situaciji, učinkovite komunikacijske vještine i radna etika idu ruku pod ruku.
Postupno primjenjivanje ovih savjeta može pojedincima pomoći u izgradnji principa „reći što radiš i raditi ono što kažeš”. Najvažnije, to može pomoći preuzeti odgovornost za vlastite postupke!
Pratite našu stranicu na LinkedInu kako biste dobili više uvida o korporativnim vještinama i ERP implementacijama!
