Studium przypadku: realizacja uruchomienia D365 w ciągu 6 miesięcy
Przegląd projektu:
Na wczesnym etapie działalności Quantum Omega Group wdrożenie Dynamics w sektorze motoryzacyjnym połączyło wielu integratorów systemów, z których każdy odpowiadał za odrębne obszary realizacji w ramach Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management.
Struktura programu była typowa: jeden partner odpowiadał za całościowe wdrożenie, drugi za zgodność regulacyjną w obszarze finansów, a Quantum Omega Group za lokalizację i migrację danych.
Cel był ambitny: przeprowadzić pełne wdrożenie typu greenfield w pięciu podmiotach Europy Zachodniej w ciągu sześciu miesięcy.
Nasze podejście i doświadczenie:
Quantum Omega Group wniosło swoją wiedzę w zakresie lokalizacji i migracji danych, zapewniając uwzględnienie wymogów regulacyjnych poszczególnych krajów od samego początku oraz dokładne i efektywne przeniesienie danych do nowego systemu.
Jednak poza kompetencjami technicznymi nacisk położono na zapewnienie płynnej współpracy między wszystkimi zaangażowanymi stronami. Wymagało to dopasowania nie tylko procesów i rezultatów, ale również oczekiwań, standardów komunikacji oraz dyscypliny realizacyjnej.
Czynnikiem decydującym w tym programie była zdolność wszystkich interesariuszy — zarówno partnerów, jak i klienta — do działania jako jeden, zintegrowany zespół.
Każda ze stron wnosiła niezbędne kompetencje i brała pełną odpowiedzialność za swój zakres, zachowując jednocześnie transparentność i odpowiedzialność wykraczającą poza formalne obowiązki.
Pozwoliło to wyeliminować typowe problemy projektów wielopartnerskich, takie jak silosy realizacyjne, rozbieżne priorytety czy zbędne poziomy eskalacji.Zamiast działać w ramach ograniczeń, wszystkie zespoły skupiły się na wspólnym celu: dostarczeniu projektu.
Efekt?
Program zakończył się pełnym wdrożeniem typu greenfield w pięciu podmiotach Europy Zachodniej w zakładanym sześciomiesięcznym czasie. To, co zwykle jest złożonym, wieloletnim przedsięwzięciem, zostało zrealizowane w sposób kontrolowany i efektywny.
Było to możliwe dzięki eliminacji barier między zespołami. Komunikacja była bezpośrednia, zakresy odpowiedzialności jasno określone, a decyzje podejmowane bez opóźnień. W rezultacie wzrosła ogólna efektywność wdrożenia, a całkowite koszty realizacji zostały obniżone — wbrew temu, czego często oczekuje się w środowiskach z wieloma integratorami.
Gdy odpowiednie kompetencje łączą się ze wspólnym podejściem do odpowiedzialności i zaangażowania, złożone programy ERP mogą funkcjonować jako jeden spójny model realizacyjny.
