Case study: een D365 go-live in 6 maanden realiseren
Projectoverzicht:
In de beginfase van Quantum Omega Group bracht een Dynamics-implementatie in de automotive sector meerdere system integrators samen, waarbij ieder verantwoordelijk was voor specifieke onderdelen binnen Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management.
De programma-opzet was klassiek: één partner leidde de volledige implementatie, een andere was verantwoordelijk voor financiële compliance, en Quantum Omega Group verzorgde de localisaties en datamigratie. De doelstelling was ambitieus: een volledige greenfield implementatie realiseren voor vijf West-Europese entiteiten binnen zes maanden.
Onze aanpak en expertise:
Quantum Omega Group droeg bij met haar expertise in localisaties en datamigratie, waarbij werd geborgd dat landenspecifieke regelgeving vanaf het begin was ingebed en data correct en efficiënt werd overgezet naar het nieuwe systeem.
Naast technische expertise lag de focus op het faciliteren van naadloze samenwerking tussen alle betrokken partijen. Dit vereiste alignment van niet alleen processen en deliverables, maar ook verwachtingen, communicatiestandaarden en uitvoeringsdiscipline.
De doorslaggevende factor in dit programma was het vermogen van alle stakeholders—partners én klant—om als één geïntegreerd team te opereren.
Iedere partij bracht de benodigde expertise in en nam volledig eigenaarschap over haar scope, met behoud van transparantie en verantwoordelijkheid voorbij formele grenzen. Hierdoor werden typische multi-partner uitdagingen zoals silo’s, tegenstrijdige prioriteiten en onnodige escalatielagen geëlimineerd. In plaats van binnen grenzen te opereren, werkten alle teams naar één gezamenlijk doel: oplevering.
Het resultaat?
Het programma realiseerde een volledige greenfield implementatie voor vijf West-Europese entiteiten binnen de geplande termijn van zes maanden. Wat normaal een complex traject van meerdere jaren is, werd gecontroleerd en efficiënt uitgevoerd.
Dit werd mogelijk gemaakt door frictie tussen teams te elimineren. Communicatie bleef direct, verantwoordelijkheden waren helder en beslissingen werden zonder vertraging genomen. Hierdoor nam de efficiëntie van de implementatie toe, terwijl de totale kosten daalden—tegen de verwachting in bij multi-integrator omgevingen.
Wanneer de juiste expertise wordt gecombineerd met een gedeelde mindset van eigenaarschap en verantwoordelijkheid, kunnen complexe ERP-programma’s functioneren als één geïntegreerd deliverymodel.
