Od presji do precyzji: realizacja pięciu uruchomień D365 w Europie Wschodniej w rekordowym czasie
Przegląd projektu:
Przed założeniem Quantum Omega Group globalny dystrybutor farmaceutyczny rozpoczął wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations w pięciu spółkach zależnych w Europie Wschodniej.
Cel był niezwykle ambitny: osiągnąć gotowość do uruchomienia w ciągu jednego do dwóch miesięcy dla każdego kraju, przy ścisłych ograniczeniach czasowych i bez marginesu na opóźnienia. Środowisko wymagało natychmiastowej realizacji, z wyraźnym naciskiem na rezultaty zamiast wydłużonych faz projektowych.
Nasze podejście i doświadczenie:
Daniel Thie, pełniący rolę Senior Finance Architect, przejął pełną odpowiedzialność za planowanie i realizację. Podejście łączyło głęboką wiedzę na temat europejskich regulacji finansowych z praktycznym doświadczeniem w zakresie lokalizacji, zapewniając uwzględnienie specyficznych wymogów zgodności każdego kraju od samego początku.
Nawiązano ścisłą współpracę z lokalnymi partnerami wdrożeniowymi w każdym kraju, dopasowując ich działania do centralnie zarządzanej struktury. Nacisk położono na jasność, precyzję i egzekwowalne planowanie — eliminując niejasności i zapewniając, że każdy krok bezpośrednio przekłada się na postęp.
Realizacja była prowadzona w oparciu o ścisłą dyscyplinę i odpowiedzialność. Opóźnienia nie były akceptowane pod pretekstem złożoności, a od wszystkich interesariuszy wymagano jasnych i konkretnych działań na każdym etapie.
Dzięki utrzymaniu pełnej transparentności oraz zapewnieniu spójności między lokalną realizacją a centralnym nadzorem projekt uniknął typowych problemów, takich jak błędy komunikacyjne, niespójne interpretacje czy niekontrolowane zmiany zakresu. Stworzyło to silnie ukierunkowane środowisko realizacyjne, w którym decyzje podejmowano szybko i skutecznie.
Efekt?
Wszystkie pięć spółek zależnych osiągnęło pomyślne uruchomienie w założonych terminach. To, co zwykle uznawane jest za długotrwały rollout, zostało zrealizowane w skróconym czasie, bez kompromisów w zakresie zgodności czy gotowości operacyjnej.
Rezultat ten został osiągnięty dzięki uporządkowanemu planowaniu, silnemu dopasowaniu między zespołami lokalnymi i centralnymi oraz konsekwentnej odpowiedzialności wszystkich zaangażowanych stron. Efektem była nie tylko szybkość, ale także kontrolowana i przewidywalna realizacja.
Ten przypadek pokazuje, że przyspieszone wdrożenia ERP są możliwe, gdy realizacja jest odpowiednio ustrukturyzowana, a odpowiedzialność jasno określona.
