Von Druck zu Präzision: Fünf D365-Go-Lives in Osteuropa in Rekordzeit umgesetzt
Projektübersicht:
Vor der Gründung der Quantum Omega Group startete ein global tätiger Pharmadistributor die Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations in fünf osteuropäischen Tochtergesellschaften.
Das Ziel war äußerst ambitioniert: die Go-live-Bereitschaft innerhalb von ein bis zwei Monaten pro Land zu erreichen – unter hohem Zeitdruck und ohne Spielraum für Verzögerungen. Die Rahmenbedingungen erforderten eine unmittelbare Umsetzung mit klarem Fokus auf Ergebnisse statt auf langwierige Designphasen.
Unser Ansatz und unsere Expertise:
Daniel Thie übernahm als Senior Finance Architect die vollständige Verantwortung für Planung und Umsetzung. Der Ansatz kombinierte fundierte Kenntnisse europäischer Finanzvorschriften mit praktischer Lokalisierungserfahrung und stellte sicher, dass länderspezifische Compliance-Anforderungen von Beginn an berücksichtigt wurden.
Es wurde eine enge Zusammenarbeit mit lokalen Implementierungspartnern in jedem Land aufgebaut, deren Aktivitäten in eine zentral gesteuerte Struktur eingebettet wurden. Der Fokus lag auf Klarheit, Präzision und verbindlicher Planung – um Unklarheiten zu vermeiden und sicherzustellen, dass jeder Schritt unmittelbar Fortschritt erzeugt.
Die Umsetzung wurde durch strikte Disziplin und klare Verantwortlichkeiten gesteuert. Verzögerungen wurden nicht mit Komplexität begründet akzeptiert, und alle Beteiligten mussten in jeder Phase konkrete und umsetzbare Beiträge liefern.
Durch vollständige Transparenz und konsequente Abstimmung zwischen lokaler Umsetzung und zentraler Steuerung wurden typische Risiken wie Kommunikationsprobleme, unterschiedliche Interpretationen und unkontrollierte Scope-Änderungen vermieden. Dadurch entstand ein fokussiertes Umsetzungsumfeld, in dem Entscheidungen schnell und zielgerichtet getroffen wurden.
Das Ergebnis?
Alle fünf Gesellschaften erreichten erfolgreich den Go-live innerhalb der geplanten Zeitfenster. Was üblicherweise als langfristiger Rollout gilt, wurde in einem stark komprimierten Zeitraum umgesetzt – ohne Abstriche bei Compliance oder operativer Einsatzbereitschaft.
Dieses Ergebnis wurde durch strukturierte Planung, eine enge Abstimmung zwischen lokalen und zentralen Teams sowie durchgängige Verantwortlichkeit aller Beteiligten erreicht. Das Resultat war nicht nur Geschwindigkeit, sondern eine kontrollierte und planbare Umsetzung.
Dieses Beispiel zeigt, dass beschleunigte ERP-Implementierungen möglich sind, wenn die Umsetzung klar strukturiert ist und Verantwortlichkeiten eindeutig definiert sind.
