Six mois d’immobilisme : comment les données réelles ont changé l’issue du projet
Aperçu du projet :
Un fabricant pharmaceutique a lancé le déploiement de Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management en France et en Espagne, sur la base d’un blueprint global prédéfini et avec un objectif de mise en production en six mois.
Cependant, au fur et à mesure de l’exécution, les complexités financières locales ont rapidement invalidé les hypothèses du blueprint. Les difficultés liées au mapping du plan de comptes, aux obligations de reporting TVA et aux processus financiers spécifiques à chaque pays ont empêché tout alignement entre la conception globale et les réalités locales.
Après six mois, le projet n’avait enregistré aucun progrès concret vers la mise en production.
Notre approche et notre expertise:
Quantum Omega Group a été sollicité pour redresser la situation en passant d’une approche théorique à une validation concrète. En utilisant le Framework de migration de données, l’équipe a rapidement converti les configurations et les données de base, complétées par une semaine complète de données transactionnelles réelles. Cela a permis de créer un environnement de test entièrement opérationnel en six semaines.
En travaillant avec des données réelles plutôt qu’avec des hypothèses, les écarts dans les processus, les reportings et le comportement du système sont devenus immédiatement visibles et ont pu être traités de manière structurée et maîtrisée.
L’accent a été mis sur l’accélération des cycles d’apprentissage et de validation plutôt que sur l’allongement des phases de conception. Des scénarios réels ont été exécutés de bout en bout, permettant aux équipes métiers et techniques de s’aligner sur le comportement réel du système.
Cette approche a éliminé les zones d’incertitude, réduit les reprises et garanti que les décisions reposaient sur des faits plutôt que sur des interprétations. Le projet est ainsi passé d’une situation de stagnation à une exécution maîtrisée en un délai très court.
Résultat :
En trois mois après l’intervention de Quantum, la France et l’Espagne ont atteint avec succès la mise en production. Ce qui avait été six mois d’inactivité s’est transformé en une phase d’exécution ciblée, avec des progrès mesurables et des résultats concrets.
L’introduction de données réelles a permis une validation précise des processus financiers, assuré la conformité aux exigences locales et offert aux utilisateurs un environnement réaliste avant la mise en production. Cela a considérablement réduit les risques et éliminé la nécessité de corrections importantes après le go-live.
En introduisant des données réelles dès le début, les organisations remplacent les hypothèses par des faits, accélèrent la prise de décision et augmentent significativement les chances de succès du projet.
