Zes maanden stilstand: hoe echte data het verschil maakte
Projectoverzicht:
Een farmaceutische producent startte met de uitrol van Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management in Frankrijk en Spanje, gebaseerd op een vooraf gedefinieerd wereldwijd blueprint en een geplande doorlooptijd van zes maanden tot go-live.
Naarmate de uitvoering vorderde, bleken lokale financiële complexiteiten de aannames uit het blueprint snel te ondermijnen. Uitdagingen rondom grootboekstructuren, btw-rapportagevereisten en landenspecifieke financiële processen maakten alignment tussen het globale ontwerp en de lokale realiteit onmogelijk. Na zes maanden was er geen tastbare voortgang richting go-live.
Onze aanpak en expertise:
Quantum Omega Group werd ingeschakeld om de situatie te herstellen door de aanpak te verschuiven van theoretisch ontwerp naar praktische validatie. Met behulp van het Data Migration Framework werd configuratie en masterdata snel geconverteerd, aangevuld met een volledige week aan echte transactiedata. Dit maakte het mogelijk om binnen zes weken een volledig operationele testomgeving op te zetten.
Door met echte data te werken in plaats van aannames, werden hiaten in processen, rapportages en systeemgedrag direct zichtbaar en konden deze gecontroleerd en gestructureerd worden aangepakt.
De focus lag op het versnellen van leer- en validatiecycli in plaats van het verlengen van ontwerpdiscussies. Real-life scenario’s werden end-to-end uitgevoerd, waardoor zowel business- als technische teams konden alignen op het daadwerkelijke systeemgedrag.
Deze aanpak elimineerde onduidelijkheden, verminderde herwerk en zorgde ervoor dat beslissingen gebaseerd waren op feiten in plaats van interpretaties. Hierdoor ging het project binnen korte tijd van stilstand naar gecontroleerde uitvoering.
Het resultaat?
Binnen drie maanden na de betrokkenheid van Quantum bereikten zowel Frankrijk als Spanje succesvol de go-live. Wat eerder zes maanden stilstand was, werd omgezet in een gerichte uitvoeringsfase met meetbare voortgang en concrete resultaten.
De inzet van echte data maakte nauwkeurige validatie van financiële processen mogelijk, waarborgde compliance met lokale vereisten en bood gebruikers een realistische werkomgeving vóór go-live. Dit verlaagde het risico aanzienlijk en elimineerde de noodzaak voor omvangrijke correcties na go-live.
Door vroegtijdig echte data te introduceren, vervangen organisaties aannames door feiten, versnellen ze besluitvorming en vergroten ze aanzienlijk de kans op een succesvolle implementatie.
