Sześć miesięcy stagnacji: jak rzeczywiste dane zmieniły rezultat
Przegląd projektu:
Producent farmaceutyczny rozpoczął wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management we Francji i Hiszpanii, opierając się na wcześniej zdefiniowanym globalnym modelu oraz planowanym sześciomiesięcznym harmonogramie uruchomienia.
Jednak w trakcie realizacji lokalne złożoności finansowe szybko podważyły założenia modelu. Problemy związane z mapowaniem planu kont, wymogami raportowania VAT oraz specyficznymi dla kraju procesami finansowymi uniemożliwiły dopasowanie globalnego projektu do lokalnych realiów.
Po sześciu miesiącach projekt nie osiągnął żadnego realnego postępu w kierunku uruchomienia.
Nasze podejście i doświadczenie:
Quantum Omega Group zostało zaangażowane w celu naprawy sytuacji poprzez zmianę podejścia z teoretycznego projektowania na praktyczną walidację. Wykorzystując Data Migration Framework, zespół szybko przekształcił konfigurację i dane podstawowe, uzupełniając je o pełny tydzień rzeczywistych danych transakcyjnych. Umożliwiło to stworzenie w pełni operacyjnego środowiska testowego w ciągu sześciu tygodni.
Dzięki pracy na rzeczywistych danych zamiast założeń, luki w procesach, raportowaniu oraz zachowaniu systemu stały się natychmiast widoczne i mogły zostać rozwiązane w kontrolowany i uporządkowany sposób.
Nacisk położono na przyspieszenie cykli uczenia się i walidacji zamiast wydłużania dyskusji projektowych. Rzeczywiste scenariusze były realizowane end-to-end, co pozwoliło zespołom biznesowym i technicznym uzgodnić rzeczywiste zachowanie systemu.
Takie podejście wyeliminowało niejasności, ograniczyło konieczność poprawek i zapewniło podejmowanie decyzji w oparciu o fakty, a nie interpretacje. W rezultacie projekt przeszedł ze stagnacji do kontrolowanej realizacji w krótkim czasie.
Efekt?
W ciągu trzech miesięcy od zaangażowania Quantum zarówno Francja, jak i Hiszpania osiągnęły pomyślne uruchomienie systemu. To, co wcześniej było sześcioma miesiącami bezczynności, zostało przekształcone w skoncentrowaną fazę realizacji z mierzalnym postępem i konkretnymi rezultatami.
Wprowadzenie rzeczywistych danych umożliwiło dokładną walidację procesów finansowych, zapewniło zgodność z lokalnymi wymaganiami oraz dało użytkownikom realistyczne środowisko pracy przed uruchomieniem. Znacząco ograniczyło to ryzyko i wyeliminowało konieczność szeroko zakrojonych poprawek po starcie systemu.
Wczesne wykorzystanie rzeczywistych danych pozwala organizacjom zastąpić założenia faktami, przyspieszyć podejmowanie decyzji i znacząco zwiększyć prawdopodobieństwo sukcesu.
