Od planowanego harmonogramu do wcześniejszego uruchomienia: realizacja wdrożenia D365 2 miesiące przed terminem
Przegląd projektu:
Międzynarodowa firma z branży rozrywkowej zaangażowała Quantum Omega Group do wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management dla swojej spółki zależnej w Grecji.
Projekt realizowany był według standardowego harmonogramu wdrożenia, z uruchomieniem zaplanowanym na późniejsze etapy. Celem było zapewnienie zgodnego z przepisami, stabilnego i efektywnego systemu dopasowanego do lokalnych wymogów regulacyjnych.
Nasze podejście i doświadczenie:
Quantum Omega Group zastosowało swoją metodykę wdrożeniową Advanced Sure Step, zapewniając ustrukturyzowane i zdyscyplinowane ramy realizacji. Zapewniło to jasne kamienie milowe, kontrolowany postęp oraz pełną transparentność w całym cyklu życia projektu.
Kluczową rolę odegrała lokalna wiedza finansowa, a konsultanci wnieśli dogłębną znajomość greckich wymogów ustawowych i obowiązków zgodności. Zapewniło to uwzględnienie regulacji od samego początku i wyeliminowało ryzyko późnych zmian.
Równolegle wczesna walidacja z wykorzystaniem rzeczywistych danych transakcyjnych umożliwiła dokładne testowanie i natychmiastową informację zwrotną, ograniczając niepewność i zapobiegając niespodziankom na etapie uruchomienia.
Projekt był realizowany w ścisłej współpracy między Quantum a zespołem klienta, działając jako jeden spójny zespół. Takie podejście zapewniło szybkie podejmowanie decyzji, ciągłe dopasowanie oraz natychmiastowe rozwiązywanie problemów.
Dzięki utrzymaniu ścisłej dyscypliny realizacyjnej, unikaniu zbędnej złożoności oraz skupieniu na walidacji w rzeczywistych warunkach projekt przebiegał efektywnie i bez zakłóceń.
2. Rozwiązanie dla gotowości użytkowników i szkoleń: Interaktywne warsztaty od 1. dnia
4. Rozwiązanie przed Go-Live: Symulacja na żywo
5. Rozwiązanie po
Go-Live:
Prowadzona
symulacja Go-Live
Konsultant: Analiza i prezentacja
Użytkownik: Powtarza ćwiczenie bezpośrednio w systemie
Konsultant: Tworzy instrukcje „na bieżąco”
Użytkownik: Wykonuje „zadanie domowe” z użyciem instrukcji
Zamknięcie miesiąca
tyg. 1-4
Testy zintegrowane
Konsultanci prowadzą użytkowników podczas tworzenia pierwszych transakcji na żywo.
INICJACJA
WDROŻENIE
PRZYGOTOWANIE
OPERACJA
Faza 0, Budowa:
- Konfiguracja
- Dane
- Transakcje
- Plan
Faza 1, Skupienie:
- Analiza
- Testy
- Szkolenie
- Dokumentacja
Faza 2, Doskonalenie:
- Dogłębne analizy
- Scenariusze testowe
- Intensywne szkolenia
- Rozbudowana dokumentacja
Faza 3, Przygotowanie:
- Walidacja
- Finalizacja
- Przygotowanie
- Akceptacja i planowanie
Faza 4, Go Live:
- Realizacja planu
- Walidacja
- Akceptacja
- Świętowanie
PEŁNA MIGRACJA DANYCH I
KONFIGURACJA
1. Rozwiązanie dla uzgodnienia oczekiwań i wymagań: Migracja danych od 1. dnia
3. Rozwiązanie dla zbierania wymagań: Właściwe biblioteki procesów
INICJACJA
Faza 0, Budowa:
- Konfiguracja
- Dane
- Transakcje
- Plan
WDROŻENIE
Faza 1, Skupienie:
- Analiza
- Testy
- Szkolenie
- Dokumentacja
Faza 2, Doskonalenie:
- Dogłębne analizy
- Scenariusze testowe
- Intensywne szkolenia
- Rozbudowana dokumentacja
PRZYGOTOWANIE
Faza 3, Przygotowanie:
- Walidacja
- Finalizacja
- Przygotowanie
- Akceptacja i planowanie
OPERACJA
Faza 4, GoLive:
- Realizacja planu
- Walidacja
- Akceptacja
- Świętowanie
PEŁNA MIGRACJA DANYCH I
KONFIGURACJA
1. Rozwiązanie dla uzgodnienia oczekiwań i wymagań: Migracja danych od 1. dnia
2. Rozwiązanie dla gotowości użytkowników i szkoleń: Interaktywne warsztaty od 1. dnia
Konsultant: Analiza i prezentacja
Użytkownik: Powtarza ćwiczenie bezpośrednio w systemie
Konsultant: Tworzy instrukcje „na bieżąco”
Użytkownik: Wykonuje „zadanie domowe” z użyciem instrukcji
3. Rozwiązanie dla zbierania wymagań: Właściwe biblioteki procesów
4. Rozwiązanie przed Go-Live: Symulacja na żywo
Zamknięcie miesiąca
tyg. 1-4
Testy zintegrowane
5. Rozwiązanie po Go-Live: Prowadzona symulacja Go-Live
Konsultanci prowadzą użytkowników podczas tworzenia pierwszych transakcji na żywo.
INICJACJA
Faza 0, Budowa:
- Konfiguracja
- Dane
- Transakcje
- Plan
2. Rozwiązanie dla gotowości użytkowników i szkoleń: Interaktywne warsztaty od 1. dnia
Konsultant: Analiza i prezentacja
Użytkownik: Powtarza ćwiczenie bezpośrednio w systemie
Konsultant: Tworzy instrukcje „na bieżąco”
Użytkownik: Wykonuje „zadanie domowe” z użyciem instrukcji
WDROŻENIE
Faza 1, Skupienie:
- Analiza
- Testy
- Szkolenie
- Dokumentacja
Faza 2, Doskonalenie:
- Dogłębne analizy
- Scenariusze testowe
- Intensywne szkolenia
- Rozbudowana dokumentacja
4. Rozwiązanie przed Go-Live: Symulacja na żywo
Zamknięcie miesiąca
tyg. 1-4
Testy zintegrowane
PRZYGOTOWANIE
Faza 3, Przygotowanie:
- Walidacja
- Finalizacja
- Przygotowanie
- Akceptacja i planowanie
5. Rozwiązanie po
Go-Live:
Prowadzona
symulacja Go-Live
Konsultanci prowadzą użytkowników podczas tworzenia pierwszych transakcji na żywo.
OPERACJA
Faza 4, Go Live:
- Realizacja planu
- Walidacja
- Akceptacja
- Świętowanie
PEŁNA MIGRACJA DANYCH I
KONFIGURACJA
1. Rozwiązanie dla uzgodnienia oczekiwań i wymagań: Migracja danych od 1. dnia
3. Rozwiązanie dla zbierania wymagań: Właściwe biblioteki procesów
Efekt?
Wdrożenie osiągnęło uruchomienie dwa miesiące przed pierwotnym harmonogramem, przy zachowaniu pełnego zakresu, kontroli budżetu i stabilności operacyjnej. Przejście było płynne, bez zakłóceń w bieżącej działalności.
To, co zazwyczaj jest momentem wysokiego ryzyka i presji, zostało zrealizowane w sposób kontrolowany i przewidywalny — czyniąc uruchomienie rutynowym krokiem operacyjnym, a nie krytycznym wydarzeniem. Ten przypadek pokazuje, że przekraczanie oczekiwań w projektach ERP nie wynika wyłącznie z przyspieszenia, lecz z uporządkowanej realizacji i właściwego dopasowania.
