Co jest potrzebne, aby zagwarantować sukces wdrożenia ERP?
DNA Metodyki Advanced Sure Step
Jak rozwiązać problem opóźnień, chaosu danych i oporu użytkowników w projektach ERP
Wyobraź sobie, że na starcie projektu wdrożeniowego masz do dyspozycji w pełni działający system testowy. Z rzeczywistymi i kompletnymi danymi produkcyjnymi. Z pełną integracją wszystkich systemów zewnętrznych. I taki, który można od razu wykorzystać do szkoleń. Dzięki temu możesz skupić się na doskonaleniu procesów i systemu, a nie na ciągłym usuwaniu błędów.
Advanced Sure Step Method to sprawdzona metodyka wdrożeniowa, która gwarantuje sukces! Na czas, w ustalonym zakresie, w budżecie – i to za pierwszym razem. 
2. Rozwiązanie dla gotowości użytkowników i szkoleń: Interaktywne warsztaty od 1. dnia
4. Rozwiązanie przed Go-Live: Symulacja na żywo
5. Rozwiązanie po
Go-Live:
Prowadzona
symulacja Go-Live
Konsultant: Analiza i prezentacja
Użytkownik: Powtarza ćwiczenie bezpośrednio w systemie
Konsultant: Tworzy instrukcje „na bieżąco”
Użytkownik: Wykonuje „zadanie domowe” z użyciem instrukcji
Zamknięcie miesiąca
tyg. 1-4
Testy zintegrowane
Konsultanci prowadzą użytkowników podczas tworzenia pierwszych transakcji na żywo.
INICJACJA
WDROŻENIE
PRZYGOTOWANIE
OPERACJA
Faza 0, Budowa:
- Konfiguracja
- Dane
- Transakcje
- Plan
Faza 1, Skupienie:
- Analiza
- Testy
- Szkolenie
- Dokumentacja
Faza 2, Doskonalenie:
- Dogłębne analizy
- Scenariusze testowe
- Intensywne szkolenia
- Rozbudowana dokumentacja
Faza 3, Przygotowanie:
- Walidacja
- Finalizacja
- Przygotowanie
- Akceptacja i planowanie
Faza 4, Go Live:
- Realizacja planu
- Walidacja
- Akceptacja
- Świętowanie
PEŁNA MIGRACJA DANYCH I
KONFIGURACJA
1. Rozwiązanie dla uzgodnienia oczekiwań i wymagań: Migracja danych od 1. dnia
3. Rozwiązanie dla zbierania wymagań: Właściwe biblioteki procesów
INICJACJA
Faza 0, Budowa:
- Konfiguracja
- Dane
- Transakcje
- Plan
WDROŻENIE
Faza 1, Skupienie:
- Analiza
- Testy
- Szkolenie
- Dokumentacja
Faza 2, Doskonalenie:
- Dogłębne analizy
- Scenariusze testowe
- Intensywne szkolenia
- Rozbudowana dokumentacja
PRZYGOTOWANIE
Faza 3, Przygotowanie:
- Walidacja
- Finalizacja
- Przygotowanie
- Akceptacja i planowanie
OPERACJA
Faza 4, GoLive:
- Realizacja planu
- Walidacja
- Akceptacja
- Świętowanie
PEŁNA MIGRACJA DANYCH I
KONFIGURACJA
1. Rozwiązanie dla uzgodnienia oczekiwań i wymagań: Migracja danych od 1. dnia
2. Rozwiązanie dla gotowości użytkowników i szkoleń: Interaktywne warsztaty od 1. dnia
Konsultant: Analiza i prezentacja
Użytkownik: Powtarza ćwiczenie bezpośrednio w systemie
Konsultant: Tworzy instrukcje „na bieżąco”
Użytkownik: Wykonuje „zadanie domowe” z użyciem instrukcji
3. Rozwiązanie dla zbierania wymagań: Właściwe biblioteki procesów
4. Rozwiązanie przed Go-Live: Symulacja na żywo
Zamknięcie miesiąca
tyg. 1-4
Testy zintegrowane
5. Rozwiązanie po Go-Live: Prowadzona symulacja Go-Live
Konsultanci prowadzą użytkowników podczas tworzenia pierwszych transakcji na żywo.
Jak zapewnić płynne i skuteczne wdrożenie ERP?
1. Czy Twoje oczekiwania są spójne z potrzebami biznesu?
Zaczynamy od pełnej migracji danych i konfiguracji systemu już od pierwszego dnia. Praca w rzeczywistym środowisku pozwala na wczesne uzgodnienie oczekiwań i budowanie wspólnego zrozumienia – bez niespodzianek w późniejszych etapach.
2. Czy przygotowanie użytkowników jest stresujące i mało efektywne?
Organizujemy warsztaty praktyczne od pierwszego dnia. Użytkownicy uczą się poprzez działanie, wspierani przez konsultantów, którzy na bieżąco tworzą instrukcje krok po kroku. Dzięki temu szkolenie jest praktyczne, a nie teoretyczne.
3. Czy analiza procesów była powielana i czasochłonna?
Dzięki branżowym szablonom procesów efektywnie i proaktywnie mapujemy Twój biznes w czasie rzeczywistym. To, co omawiamy dzisiaj, jest już odwzorowane w systemie następnego dnia.
4. Jak przygotować się do Go-Live z pełną pewnością?
Symulujemy kluczowe procesy wielokrotnie i na różnych etapach projektu – nie tylko tuż przed uruchomieniem. Dzięki temu zarówno system, jak i Twój zespół są w pełni przygotowani – bez zgadywania, tylko realna gotowość.
5. Czy obawiasz się okresu po Go-Live?
Nigdy nie zostajesz sam. Nasi konsultanci wspierają użytkowników w realizacji pierwszych transakcji na środowisku produkcyjnym, utrwalając zdobytą wiedzę i zapewniając wsparcie w czasie rzeczywistym.
01-INICJACJA
02-WDROŻENIE
03-PRZYGOTOWANIE
04-OPERACJA
The Advanced Sure Step method — gwarancja sukcesu
Faza 0 – Stabilny system roboczy
System gotowy w 30–50% do produkcji.
Kładziemy fundament pod projekt w oparciu o w pełni działający system. Konfigurujemy i integrujemy system, ładujemy aktualne dane, symulujemy procesy i tworzymy wspólny plan. To ogranicza ryzyko i buduje poparcie interesariuszy.
Faza 1 – Warsztaty praktyczne zamiast teoretycznych
System gotowy w 50–70% do produkcji.
Korzystając z działającego systemu, zbieramy wymagania, testujemy procesy, modelujemy przepływy i szkolimy użytkowników – od pierwszego dnia.
Faza 2 – Optymalizacja wiedzy z fazy 1
System w około 85% gotowy do produkcji.
Przeprowadzamy kompleksowe symulacje end-to-end i integrujemy transakcje oraz dane podstawowe ze starego systemu, aby środowisko testowe było zawsze aktualne. Intensyfikujemy szkolenia i udoskonalamy dokumentację – wzmacniając pewność zespołu i stabilność systemu.
Faza 3 – Przygotowanie do Go-Live
System w 100% gotowy do produkcji.
Powtarzamy walidacje, finalizujemy wszystkie działania i tworzymy jasną dokumentację. Ponieważ dane podstawowe i transakcje były automatycznie przesyłane do środowiska testowego od miesięcy, pozostaje jedynie przełączenie systemu na produkcję.
Faza 4 – Go-Live
Czas na uruchomienie.
Postępujemy krok po kroku zgodnie z planem Go-Live, ponownie walidujemy dane, konfiguracje i integracje oraz aktywnie wspieramy zespół w trakcie przejścia. Sukces gwarantowany.
Czy Twój zespół jest gotowy na skuteczną transformację?
Każda transformacja wymaga solidnych fundamentów – i właśnie to zapewnia Advanced Sure Step Method. Od zarządzania oczekiwaniami i migracji danych, po warsztaty, szkolenia w czasie rzeczywistym i testy – dbamy o to, aby Twój zespół i platforma były w pełni przygotowane. Każda faza – od planowania po Go-Live – przybliża Cię do gotowego do produkcji systemu i dobrze przeszkolonych użytkowników. Z Quantum Omega nie tylko wdrażasz system – tworzysz solidne, przyszłościowe rozwiązanie:
- Niezawodny plan dla przyszłych wdrożeń i rozbudów
- Akceptacja i zaangażowanie w całej organizacji
- Długoterminowy sukces
Zamień złożoność w przejrzystość
