Το DNA της Μεθόδου Advanced Sure Step
Πώς να αντιμετωπίσετε καθυστερήσεις ERP, χάος δεδομένων και αντίσταση χρηστών
2. Λύση για Ετοιμότητα & Εκπαίδευση Χρηστών: Διαδραστικά Εργαστήρια από την 1η Ημέρα.
4. Λύση πριν το Go-Live: ΖΩΝΤΑΝΗ Προσομοίωση
5. Λύση μετά το Go-Live: ΚΑΘΟΔΗΓΟΥΜΕΝΗ Προσομοίωση Go-Live
Σύμβουλος: Ανάλυση & Παρουσίαση Χρήστης: Επαναλαμβάνει την άσκηση απευθείας στο σύστημα Σύμβουλος: Δημιουργεί εγχειρίδια “επί τόπου” Χρήστης: Χρησιμοποιεί το εγχειρίδιο για να κάνει “εργασία στο σπίτι”
Κλείσιμο Μήνα Εβδομάδες 1-4 Συνδυασμένες Δοκιμές
Οι σύμβουλοι καθοδηγούν τους χρήστες στη δημιουργία των πρώτων ζωντανών συναλλαγών.
ΕΝΑΡΞΗ
ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ
ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ
Φάση 0, Δημιουργία:
- Παραμετροποίηση
- Δεδομένα
- Συναλλαγές
- Σχεδιασμός
Φάση 1, Εστίαση:
- Ανάλυση
- Δοκιμές
- Εκπαίδευση
- Τεκμηρίωση
Φάση 2, Βελτίωση:
- Σε βάθος ανάλυση
- Σενάρια δοκιμών
- Περισσότερη εκπαίδευση
- Περισσότερη τεκμηρίωση
Φάση 3, Προετοιμασία:
- Επικύρωση
- Ολοκλήρωση
- Προετοιμασία
- Έγκριση & Σχεδιασμός
Φάση 4, GoLive:
- Εκτέλεση Οδηγού Ενεργειών
- Επικύρωση
- Έγκριση
- Εορτασμός
ΠΛΗΡΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
1. Λύση για την Ευθυγράμμιση Προσδοκιών & Απαιτήσεων: Μεταφορά Δεδομένων από την 1η Ημέρα
3. Λύση για Συλλογή Απαιτήσεων: κατάλληλες Βιβλιοθήκες
INITIATE
Φάση 0, Δημιουργία:
- Παραμετροποίηση
- Δεδομένα
- Συναλλαγές
- Σχεδιασμός
IMPLEMENT
Φάση 1, Εστίαση:
- Ανάλυση
- Δοκιμές
- Εκπαίδευση
- Τεκμηρίωση
Φάση 2, Βελτίωση:
- Σε βάθος ανάλυση
- Σενάρια δοκιμών
- Περισσότερη εκπαίδευση
- Περισσότερη τεκμηρίωση
PREPARE
Φάση 3, Προετοιμασία:
- Επικύρωση
- Ολοκλήρωση
- Προετοιμασία
- Έγκριση & Σχεδιασμός
OPERATE
Φάση 4, GoLive:
- Εκτέλεση Οδηγού Ενεργειών
- Επικύρωση
- Έγκριση
- Εορτασμός
ΠΛΗΡΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
1. Λύση για την Ευθυγράμμιση Προσδοκιών & Απαιτήσεων: Μεταφορά Δεδομένων από την 1η Ημέρα
2. Λύση για Ετοιμότητα & Εκπαίδευση Χρηστών: Διαδραστικά Εργαστήρια από την 1η Ημέρα.
Σύμβουλος: Ανάλυση & Παρουσίαση Χρήστης: Επαναλαμβάνει την άσκηση απευθείας στο σύστημα Σύμβουλος: Δημιουργεί εγχειρίδια “επί τόπου” Χρήστης: Χρησιμοποιεί το εγχειρίδιο για να κάνει “εργασία στο σπίτι”
3. Λύση για Συλλογή Απαιτήσεων:
κατάλληλες
Βιβλιοθήκες
4. Λύση πριν το Go-
Live: ΖΩΝΤΑΝΗ Προσομοίωση
Κλείσιμο Μήνα
Εβδομάδες 1-4
Συνδυασμένες Δοκιμές
5. Λύση μετά το Go-
Live:
ΚΑΘΟΔΗΓΟΥΜΕΝΗ Προσομοίωση
Go-Live
Οι σύμβουλοι καθοδηγούν τους χρήστες στη δημιουργία των πρώτων ζωντανών συναλλαγών.
Πώς διασφαλίζετε μια ομαλή και αποτελεσματική υλοποίηση ERP;
1. Είναι οι προσδοκίες σας ευθυγραμμισμένες με την επιχείρησή σας;
Ξεκινάμε με πλήρη μεταφορά δεδομένων και ρύθμιση του συστήματος από την Πρώτη Ημέρα. Η εργασία σε ένα πραγματικό περιβάλλον βοηθά όλους να ευθυγραμμιστούν έγκαιρα και να αποκτήσουν σαφήνεια από κοινού — ώστε να μην υπάρξουν εκπλήξεις αργότερα.
2. Είναι η ετοιμότητα των χρηστών αγχωτική και μη παραγωγική;
3. Έχετε ποτέ βιώσει επαναλήψεις στην ανάλυση διαδικασιών;
4. Πώς προετοιμαζόμαστε με αυτοπεποίθηση για το Go-Live;
Προσομοιώνουμε επανειλημμένα τις βασικές διαδικασίες πολλές φορές πριν το go-live, καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου και όχι μόνο λίγο πριν. Έτσι διασφαλίζουμε ότι τόσο το σύστημα όσο και η ομάδα σας είναι πλήρως έτοιμοι — χωρίς εικασίες, μόνο ετοιμότητα.
5. Σας ανησυχεί η περίοδος μετά το Go-Live;
Δεν είστε ποτέ μόνοι σας. Οι σύμβουλοί μας καθοδηγούν τους χρήστες στις πρώτες τους ζωντανές συναλλαγές, ενισχύοντας όσα έμαθαν και παρέχοντας υποστήριξη σε πραγματικό χρόνο για μια σίγουρη αρχή.
01-ΕΝΑΡΞΗ
02-ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ
Η υλοποίηση ERP δεν χρειάζεται να είναι συντριπτική.
03-ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ
04-ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ
The Advanced Sure Step method, success guaranteed
Φάση 0 – Ένα σταθερό και λειτουργικό σύστημα
Ένα σύστημα που είναι μεταξύ 30% και 50% έτοιμο για παραγωγή.
Θέτουμε τα θεμέλια με ένα πλήρως λειτουργικό σύστημα. Παραμετροποιούμε και ενσωματώνουμε το σύστημα, φορτώνουμε ενημερωμένα δεδομένα, προσομοιώνουμε διαδικασίες και δημιουργούμε ένα κοινό σχέδιο. Αυτό μειώνει τους κινδύνους και ενισχύει την υποστήριξη από τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Φάση 1 – Πρακτικά Εργαστήρια Αντί Θεωρητικών
Ένα σύστημα που είναι μεταξύ 50% και 70% έτοιμο για παραγωγή.
Χρησιμοποιώντας ένα πλήρως λειτουργικό σύστημα, συλλέγουμε απαιτήσεις, δοκιμάζουμε βασικές διαδικασίες, μοντελοποιούμε ροές εργασιών και εκπαιδεύουμε τους χρήστες — όλα από την πρώτη ημέρα.
Φάση 2 – Βελτιστοποίηση Όσων Έχουν Μαθευτεί στη Φάση 1
Ένα σύστημα που είναι περίπου 85% έτοιμο για παραγωγή.
Πραγματοποιούμε ζωντανές προσομοιώσεις end-to-end και ενσωματώνουμε συναλλαγές και κύρια δεδομένα από το παλιό σύστημα στο περιβάλλον δοκιμών ώστε να παραμένει συνεχώς ενημερωμένο. Η εκπαίδευση εντείνεται και η τεκμηρίωση βελτιώνεται — ενισχύοντας τόσο το σύστημα όσο και την αυτοπεποίθηση της ομάδας.
Φάση 3 – Προετοιμασία για το Go-Live
Ένα σύστημα που είναι 100% έτοιμο για παραγωγή.
Επαληθεύουμε ξανά όλες τις δοκιμές, οριστικοποιούμε τα πάντα και τα τεκμηριώνουμε με σαφήνεια. Και επειδή τόσο τα κύρια δεδομένα όσο και οι συναλλαγές ρέουν αυτόματα στο δοκιμαστικό σύστημα για αρκετούς μήνες, χρειάζεται απλώς να μεταβούμε στο περιβάλλον παραγωγής.
Φάση 4 – GoLive
Ώρα για έναρξη
Ακολουθούμε τον οδηγό ενεργειών go-live βήμα προς βήμα, επαληθεύουμε ξανά όλα τα δεδομένα, τις ρυθμίσεις και τις ενσωματώσεις, και υποστηρίζουμε ενεργά την ομάδα σας κατά τη διάρκεια της μετάβασης. Η επιτυχία είναι εγγυημένη.
Είναι η ομάδα σας έτοιμη να ηγηθεί μιας επιτυχημένης μεταμόρφωσης;
Κάθε μεταμόρφωση απαιτεί μια σταθερή βάση, και αυτό ακριβώς προσφέρει η Μέθοδος Advanced Sure Step. Από τη διαχείριση προσδοκιών και τη μεταφορά δεδομένων έως τα εργαστήρια, την εκπαίδευση σε πραγματικό χρόνο και τις δοκιμές — διασφαλίζουμε ότι τόσο η ομάδα σας όσο και η πλατφόρμα σας είναι πλήρως προετοιμασμένες. Κάθε φάση, από τον αρχικό σχεδιασμό έως το go-live, σας φέρνει πιο κοντά σε ένα σύστημα έτοιμο για παραγωγή και σε καλά προετοιμασμένους χρήστες. Με τη Quantum Omega, δεν υλοποιείτε απλώς ένα σύστημα· χτίζετε μια σταθερή, ανθεκτική στο μέλλον λύση:
- Ένα αξιόπιστο σχέδιο για μελλοντικές αναπτύξεις και/ή επεκτάσεις
- Αποδοχή σε επίπεδο ολόκληρου του οργανισμού
- Μακροπρόθεσμη επιτυχία
