Οι φορολογικοί κανονισμοί εξελίσσονται διαρκώς — από υποχρεωτικές ηλεκτρονικές τιμολογήσεις έως ενημερώσεις αναφορών ανά περιοχή. Το ASX περιλαμβάνει έτοιμα εργαλεία παγκοσμιοποίησης, ρυθμιστικό περιεχόμενο και αυτοματοποιημένες ενημερώσεις, διασφαλίζοντας ότι οι οικονομικές ομάδες παραμένουν συνεχώς ευθυγραμμισμένες με τη νομοθεσία και τις επιχειρηματικές απαιτήσεις κάθε χώρας. Οι δωρεάν και τακτικές ενημερώσεις διατηρούν τη συμμόρφωση ενεργή και προληπτική, εξαλείφοντας καθυστερήσεις και δαπανηρές επιδιορθώσεις τελευταίας στιγμής. Είτε πρόκειται για νομικές μεταρρυθμίσεις είτε για οργανωτικές αλλαγές, το ASX εξασφαλίζει ότι οι οικονομικές λειτουργίες παραμένουν σύμφωνες, ανθεκτικές και στρατηγικά ευέλικτες.
Το αναβαθμισμένο πλαίσιο FX Automation έχει σχεδιαστεί για να εξαλείψει αυτήν την πρόκληση, εντοπίζοντας και επιλύοντας αυτόματα τις αποκλίσεις νομίσματος αναφοράς στο γενικό καθολικό. Αξιοποιώντας έναν συνδυασμό βελτιωμένων δυνατοτήτων συμφωνίας καθολικού, προηγμένων λειτουργιών FX awareness και έξυπνης αυτοματοποίησης διαδικασιών, η λύση διασφαλίζει ότι όλα τα υπόλοιπα νομίσματος αναφοράς παραμένουν ακριβή, συνεπή και έτοιμα για έλεγχο.
Οι οικονομικές ομάδες αποκτούν άμεση ορατότητα σε μη ισορροπημένους λογαριασμούς μέσω ενισχυμένων δεικτών ισοζυγίου, καθιστώντας σαφές πότε εμφανίζονται αποκλίσεις νομίσματος αναφοράς. Από εδώ, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μεταξύ χειροκίνητης συμφωνίας για μεμονωμένες περιπτώσεις ή πλήρως αυτοματοποιημένης συμφωνίας όταν οι αποκλίσεις εμφανίζονται συχνά. Τα κέρδη και οι ζημίες από συναλλαγματικές διαφορές μπορούν επίσης να υπολογίζονται και να καταχωρούνται αυτόματα, μειώνοντας τη χειροκίνητη παρέμβαση και ενισχύοντας τη συμμόρφωση με τα λογιστικά πρότυπα.
Με την αυτοματοποίηση αυτών των διορθώσεων, οι οργανισμοί επιτυγχάνουν πιο καθαρά δεδομένα, πιο αξιόπιστες αναφορές και πιο ομαλή διαδικασία μηνιαίου κλεισίματος. Οι χειροκίνητοι έλεγχοι και οι ad-hoc προσαρμογές αντικαθίστανται από δομημένη, συστημική λογική που μειώνει το ανθρώπινο λάθος και υποστηρίζει τη μακροπρόθεσμη οικονομική διακυβέρνηση. Για οργανισμούς που λειτουργούν σε πολλαπλά νομίσματα, αυτό εξασφαλίζει ακριβείς επιδόσεις, ισχυρότερους εσωτερικούς ελέγχους και συνεχή ευθυγράμμιση με τις νομικές και ενοποιημένες απαιτήσεις. Με λίγα λόγια, το πλαίσιο FX Automation επιτρέπει στα οικονομικά τμήματα να διατηρούν τον έλεγχο, να διασφαλίζουν ακρίβεια και να επικεντρώνονται σε στρατηγικές εργασίες αντί για διορθωτικές συναλλαγές.
Η λύση μας συνδέει το Microsoft Dynamics 365 Finance απευθείας με το δημόσιο API της Κεντρικής Τράπεζας της Βραζιλίας (Banco Central do Brasil). Οι ισοτιμίες ανακτώνται, επαληθεύονται και αποθηκεύονται αυτόματα σε προγραμματισμένα διαστήματα. Αυτό διασφαλίζει πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της BCB, εξαλείφοντας την ανάγκη για υπολογιστικά φύλλα ή εξωτερικά εργαλεία. Με συνεπή δεδομένα σε όλα τα modules, οι επιχειρήσεις μπορούν να βασίζονται στην ακρίβεια του συστήματος για όλες τις συναλλαγές πολλαπλών νομισμάτων.
Στο πολυσύνθετο φορολογικό σύστημα της Βραζιλίας — όπου οι συναλλαγματικές ισοτιμίες επηρεάζουν τους ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και δημοτικούς φόρους — η χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων δημιουργεί καθυστερήσεις και κινδύνους μη συμμόρφωσης. Η αυτοματοποίηση της εισαγωγής ισοτιμιών μειώνει τα λειτουργικά έξοδα, επιταχύνει τις διαδικασίες κλεισίματος και επιτρέπει στις οικονομικές ομάδες να διαχειρίζονται μεγαλύτερους όγκους με λιγότερα λάθη. Τα άμεσα οφέλη περιλαμβάνουν καλύτερες προβλέψεις, λιγότερη κόπωση και λιγότερες διορθώσεις κατά τη διάρκεια κύκλων τιμολόγησης και αναφοράς.
Οι φορολογικοί έλεγχοι στη Βραζιλία εξετάζουν συχνά την προέλευση, την ακρίβεια και τη συνέπεια των δεδομένων συναλλαγματικών ισοτιμιών. Με την αυτοματοποίηση, οι επιχειρήσεις ευθυγραμμίζονται άμεσα με τις νομικές απαιτήσεις, χρησιμοποιώντας επαληθευμένες ημερήσιες ισοτιμίες απευθείας από την BCB. Αυτό μειώνει τις αποκλίσεις στις οικονομικές καταστάσεις, ενισχύει την προετοιμασία για ελέγχους και αυξάνει την εσωτερική εμπιστοσύνη στις διαδικασίες αναφορών. Όλες οι εγγραφές είναι ιχνηλάσιμες, ελέγξιμες και κεντρικά αποθηκευμένες — διασφαλίζοντας πλήρη διαφάνεια από τη συναλλαγή έως τη φορολογική δήλωση.
Η χειροκίνητη εισαγωγή ισοτιμιών αυξάνει τον κίνδυνο ασυνέπειας, καθυστερήσεων και λαθών.
Η αποσύνδεση φορολογικών και οικονομικών δεδομένων οδηγεί σε μη συμμόρφωση και δυσκολίες ελέγχου.
Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες αυξάνουν τα λειτουργικά έξοδα και εξαντλούν τους πόρους των οικονομικών ομάδων.
Εσφαλμένες ρυθμίσεις συστήματος μπορεί να οδηγήσουν σε ασυμφωνίες μεταξύ νομικών οντοτήτων ή modules.
Η αυτοματοποίηση της ενσωμάτωσης ισοτιμιών δεν είναι απλώς μια γρήγορη επιτυχία — είναι στρατηγικό θεμέλιο. Μεσοπρόθεσμα, οι επιχειρήσεις επωφελούνται από καθαρότερους ελέγχους, βελτιωμένους εσωτερικούς μηχανισμούς ελέγχου και ακρίβεια δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Μακροπρόθεσμα, η ανθεκτικότητα του συστήματος υποστηρίζει την ανάπτυξη σε όλη τη Βραζιλία και τη Λατινική Αμερική, επιτρέποντας λειτουργίες πολλαπλών οντοτήτων χωρίς σφάλματα κλιμάκωσης. Με τη στιβαρή διαμόρφωση της Quantum Omega, ο οργανισμός σας είναι έτοιμος να προσαρμοστεί στα εξελισσόμενα φορολογικά τοπία και να παραμείνει μπροστά με ERP λύσεις που έχουν σχεδιαστεί για συμμόρφωση, αποδοτικότητα και ευελιξία.
Προσαρμοστείτε στις εξελισσόμενες φορολογίες
