4 Συμβουλές για να Λες Ό,τι Κάνεις & να Κάνεις Ό,τι Λες
Ένα βασικό στοιχείο της εταιρικής μας κουλτούρας είναι ότι φροντίζουμε να κάνουμε ακριβώς ό,τι λέμε ότι θα κάνουμε. Αυτό φυσικά δεν είναι πάντα εύκολο, ειδικά κατά τη διάρκεια υλοποιήσεων ERP, ωστόσο η τήρηση μιας σειράς στρατηγικών μας επιτρέπει να παραμένουμε πιστοί σε αυτήν την αρχή. Οι στρατηγικές αυτές είναι οι εξής:
1. Εντοπίστε τα αίτια που σας εμποδίζουν να ευθυγραμμίσετε τις πράξεις σας με τα λόγια σας:
Το πρώτο βήμα είναι να αναγνωρίσετε και να αναδείξετε τους λόγους για τους οποίους συχνά αποτυγχάνετε να κάνετε ό,τι έχετε πει ότι θα κάνετε. Μήπως δυσκολεύεστε να πείτε «όχι» σε πράγματα που ξέρετε ότι δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε; Μήπως θέτετε στον εαυτό σας μη ρεαλιστικές προθεσμίες; Υπάρχει κάποια συνήθεια που τροφοδοτεί αυτή τη συμπεριφορά; Ή μήπως έχετε δυσκολίες στη διαχείριση χρόνου; Οι λόγοι μπορεί να είναι πολλοί. Η κατανόηση της ρίζας του προβλήματος είναι το πρώτο βήμα για την επίλυσή του. Για παράδειγμα, η λύση σε προβλήματα διαχείρισης χρόνου μπορεί να είναι η χρήση ημερολογίου ή planner, όπου οργανώνετε τις εργασίες σας ανά προτεραιότητα κάθε ημέρα. Κάθε πρόβλημα έχει τη λύση του — το να εντοπίσετε την αιτία είναι κρίσιμης σημασίας.
Η κατανόηση της ρίζας του προβλήματος είναι το πρώτο βήμα για την επίλυσή του.
2.Καθορίστε με σαφήνεια το επιθυμητό αποτέλεσμα:
Είναι επομένως σημαντικό να καθορίζετε με σαφήνεια το επιθυμητό αποτέλεσμα και να το επικοινωνείτε στην ομάδα σας.
3. Εξασκήστε την Αυτοπειθαρχία:
Οι συνήθειές μας καθορίζουν σε μεγάλο βαθμό τον τρόπο ζωής μας.
4. Καλλιεργήστε την Ανθεκτικότητα μέσα σας:
Είναι η στάση του να αντέχεις τις δύσκολες καταστάσεις και να τις ξεπερνάς με αυτοπεποίθηση.
Προφανώς, συμβαίνουν καταστάσεις που μπορεί να μην σας επιτρέψουν να τηρήσετε την υπόσχεσή σας να ολοκληρώσετε κάτι εγκαίρως. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με το άτομο στο οποίο δώσατε την υπόσχεση, ενημερώνοντάς το με ειλικρίνεια ότι υπάρχει καθυστέρηση στις τρέχουσες δραστηριότητές σας και ότι θα κάνετε το καλύτερο δυνατό για να ολοκληρώσετε την εργασία που υποσχεθήκατε έως τη συγκεκριμένη ημερομηνία (Χ Ημέρα).
Αυτό που δεν πρέπει να κάνετε, είναι να αφήσετε την ημέρα να περάσει χωρίς να τηρήσετε τα λόγια σας. Με άλλα λόγια: αν θέλετε ο άλλος να σας παίρνει στα σοβαρά, πρέπει πρώτα εσείς να παίρνετε στα σοβαρά τα δικά σας λόγια και τις δεσμεύσεις σας. Όπως σε κάθε επαγγελματική κατάσταση, οι δεξιότητες αποτελεσματικής επικοινωνίας και η επαγγελματική δεοντολογία πάνε πάντα μαζί.
Η σταδιακή εφαρμογή αυτών των συμβουλών μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να οικοδομήσουν πάνω στην αρχή του «Να λες ό,τι κάνεις και να κάνεις ό,τι λες». Το πιο σημαντικό όμως είναι ότι βοηθά κάθε άτομο να αναλάβει πραγματική ευθύνη για τις πράξεις του!
Ακολουθήστε τη σελίδα μας στο LinkedIn για περισσότερες επαγγελματικές γνώσεις σχετικά με εταιρικές δεξιότητες και βέλτιστες πρακτικές υλοποίησης ERP!
