Koszt niższy o 80% — ponieważ klient przejął kontrolę
Przegląd projektu:
Niewielka firma dystrybucyjna poszukiwała nowego systemu ERP, aby usprawnić procesy finansowe, zwiększyć widoczność sprzedaży oraz — co najważniejsze — zachować kontrolę nad własnym wdrożeniem.
Po przeprowadzeniu analizy wybrano Microsoft Dynamics 365 Business Central jako odpowiednie rozwiązanie. Kluczowa decyzja nie dotyczyła jednak samego systemu, lecz modelu realizacji.
Zamiast tradycyjnego wdrożenia prowadzonego przez partnera, klient zdecydował się na podejście hybrydowe.
Nasze podejście i doświadczenie:
Quantum Omega Group nie przejęło projektu — zapewniło jego ukierunkowanie. Wewnętrzny zespół IT klienta prowadził wdrożenie, realizując kluczowe działania konfiguracyjne, takie jak plan kont, grupy księgowań czy konfiguracja fakturowania. Nasze zaangażowanie koncentrowało się na dostarczaniu struktury, najlepszych praktyk oraz walidacji we właściwych momentach.
Można to porównać do wyznaczenia ram, a nie przejęcia kontroli. Zapewniliśmy jasną mapę drogową, szablony oraz okresowe punkty kontrolne, aby zagwarantować zgodność ze skalowalnością i wymaganiami regulacyjnymi.
W momentach, gdy klient osiągał granice swoich kompetencji, wchodziliśmy precyzyjnie i efektywnie — bez spowalniania postępu i bez wprowadzania zbędnej złożoności.
Pozwoliło to utrzymać wysoką dynamikę prac i uniknąć typowych nieefektywności związanych z całkowicie outsourcingowymi wdrożeniami.
Efekt?
W ciągu 10 tygodni firma dysponowała w pełni funkcjonalnym systemem dopasowanym do swoich potrzeb.
Co ważniejsze, osiągnięto to przy około 80% niższych kosztach wdrożenia w porównaniu do modelu tradycyjnego. System był nie tylko uruchomiony, ale również w pełni zrozumiany — zarządzany przez osoby, które będą z niego korzystać i go utrzymywać.
Firma osiągnęła dokładnie to, co zamierzała: kontrolę, efektywność oraz skalowalne fundamenty do dalszego rozwoju.
To podejście nie jest dla każdego.
Jednak dla organizacji posiadających kompetentne zespoły wewnętrzne i jasno określony zakres, przejście z „zależności od partnera” na „wsparcie partnera” może całkowicie zmienić ekonomię i sukces projektu ERP.
Najlepsze wdrożenie nie zawsze jest największe. Najlepsze wdrożenie nie zawsze jest największe.
