80 % geringere Kosten – Weil der Kunde die Kontrolle übernommen hat
Projektübersicht:
Ein kleines Handelsunternehmen suchte nach einem neuen ERP-System, um Finanzprozesse zu verbessern, mehr Transparenz im Vertrieb zu schaffen und vor allem die Kontrolle über die eigene Implementierung zu behalten.
ANach einer Evaluierung fiel die Wahl auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die eigentliche Entscheidung betraf jedoch nicht das System, sondern das Delivery-Modell. Anstelle einer klassischen partnergeführten Implementierung entschied sich der Kunde für einen hybriden Ansatz.
Unser Ansatz und unsere Expertise:
Quantum Omega Group übernahm das Projekt nicht, sondern begleitete es gezielt.
Das interne IT-Team des Kunden führte die Implementierung und übernahm zentrale Setup-Aktivitäten wie Kontenplan, Buchungsgruppen und Fakturierungskonfiguration. Unsere Rolle bestand darin, Struktur, Best Practices und gezielte Validierung zu den richtigen Zeitpunkten bereitzustellen – eher als Leitplanken denn als Steuerung.
Wir stellten eine klare Roadmap, Templates und regelmäßige Checkpoints bereit, um Skalierbarkeit und Compliance-Anforderungen sicherzustellen.
WImmer dann, wenn die internen Kapazitäten an ihre Grenzen stießen, griffen wir gezielt und effizient ein – ohne den Fortschritt zu verlangsamen oder unnötige Komplexität zu erzeugen. Dadurch blieb die Umsetzung dynamisch und typische Ineffizienzen vollständig ausgelagerter Implementierungen wurden vermieden.
Das Ergebnis?
Innerhalb von 10 Wochen verfügte das Unternehmen über ein vollständig funktionsfähiges, auf seine Anforderungen zugeschnittenes System.
Innerhalb von 10 Wochen verfügte das Unternehmen über ein vollständig funktionsfähiges, auf seine Anforderungen zugeschnittenes System.
Das Unternehmen erreichte genau das, was es sich vorgenommen hatte: Kontrolle, Effizienz und eine skalierbare Grundlage für Wachstum.
Dieser Ansatz ist nicht für jedes Unternehmen geeignet.
Für Unternehmen mit leistungsfähigen internen Teams und klar definiertem Scope kann der Wechsel von „Partnerabhängigkeit“ zu „Partnerbegleitung“ jedoch die Wirtschaftlichkeit und den Erfolg eines ERP-Projekts grundlegend verändern.
Die beste Implementierung ist nicht immer die größte. Manchmal ist es die, die man selbst kontrolliert.
