Case study: Microsoft D365-implementation for PharmaLex
Pregled projekta:
Vodeći pionir u farmaceutskoj industriji pokrenuo je globalnu implementaciju Microsoft Dynamics 365, započevši s rolloutima u Njemačkoj i Španjolskoj. Međutim, prvotni go-live prve implementacije bio je ugrožen zbog značajnih kašnjenja u procesu migracije podataka. U četvrtom kvartalu 2022. kompanija je angažirala Quantum Omegu da preuzme tok migracije podataka za njemački rollout, planiran za go-live unutar nekoliko mjeseci, te da vodi implementaciju za španjolski rollout.
Izazovi migracije podataka i BI izvještavanja:
Kada se Quantum Omega pridružila projektu, otprilike 75% ukupne implementacije bilo je dovršeno. Međutim, tokovi migracije podataka i BI izvještavanja bili su završeni tek oko 5% — što je predstavljalo ozbiljnu zabrinutost s obzirom na ograničeno vrijeme do go-live trenutka. Situacija je zahtijevala brzu i pouzdanu intervenciju kako bi se osigurao uspjeh projekta.
Naš pristup i stručnost:
Unatoč vanjskim izazovima koji su utjecali na rollout u Njemačkoj i Španjolskoj, Quantum Omega je učinkovito vodila projekt naprijed primjenjujući kombinaciju duboke stručnosti i dokazane metodologije:
- Migracija podataka:
Migracija podataka jedno je od naših ključnih područja stručnosti. Naš iskusni tim primijenio je učinkovit, strukturiran pristup koristeći unaprijed razvijene migracijske predloške, prilagođeni programski kod i dobro uspostavljene procedure. Time smo omogućili isporuku visokokvalitetne migracije podataka u djeliću uobičajenog vremena. - BI izvještavanje:
Klijent je odlučio koristiti Microsoft Dynamics Embedded Power BI, što je zahtijevalo specijaliziranu stručnost u obje tehnologije. Zahvaljujući kontinuiranom razvoju vještina naših konzultanata, Quantum Omega je mogla brzo osigurati odgovarajuće stručnjake, omogućujući klijentu ispunjavanje zahtjeva izvještavanja bez kašnjenja. - Advanced Sure Step metoda:
Naša metoda isporuke projekta integrira Microsoft Sure Step, FastTrack, Agile i Waterfall pristupe u jedinstveni, pojednostavljeni okvir. Podijeljena u pet poznatih faza, naglašava postizanje rane produkcijske spremnosti — 70% u fazi 1, 85% u fazi 2 i 100% u fazi 3 — čime se značajno smanjuje rizik kašnjenja go-live događaja. Ova metoda, u potpunosti usklađena s Microsoft FastTrack standardima, često prepolovi vrijeme implementacije u usporedbi s tradicionalnijim pristupima.
2. Rješenje za spremnost korisnika i obuku: interaktivne radionice od prvog dana.
4. Rješenje za pripremu prije go-livea: LIVE simulacije
5. Rješenje za razdoblje nakon go-livea: VOĐENE go-live simulacije
Konzultant: Analiza i demonstracija
Korisnik: Ponavlja vježbu izravno u sustavu
Konzultant: Izrađuje priručnike „u hodu”
Korisnik: Koristi priručnik za „domaće zadaće”
Mjesečno zatvaranje Tjedni 1–4 Kombinirano testiranje
Konzultanti vode korisnike kroz kreiranje prvih transakcija u produkciji.
INICIRAJ
IMPLEMENTIRAJ
PRIPREMI
OPERIRAJ
Faza 0, Izgradnja:
- Konfiguracija
- Podaci
- Transakcije
- Planiranje
Faza 1, Fokus:
- Analiza
- Testiranje
- Obuka
- Dokumentiranje
Faza 2, Unaprjeđenje:
- Detaljna analiza
- Testni scenariji
- Dodatna obuka
- Detaljnije dokumentiranje
Faza 3, Priprema:
- Validacija
- Finalizacija
- Priprema
- Odobrenje & planiranje
Faza 4, GoLive:
- Provedba plana
- Ponovna provjera
- Završno odobrenje
- Proslava
POTPUNA MIGRACIJA PODATAKA I KONFIGURACIJA
1. Rješenje za usklađivanje očekivanja i zahtjeva: migracija podataka od prvog dana
3. Rješenje za prikupljanje zahtjeva: kvalitetne biblioteke znanja
INICIRAJ
Faza 0, Izgradnja:
- Konfiguracija
- Podaci
- Transakcije
- Planiranje
IMPLEMENTIRAJ
Faza 1, Fokus:
- Analiza
- Testiranje
- Obuka
- Dokumentiranje
Faza 2, Unaprjeđenje:
- Detaljna analiza
- Testni scenariji
- Dodatna obuka
- Detaljnije dokumentiranje
PRIPREMI
Faza 3, Priprema:
- Validacija
- Finalizacija
- Priprema
- Odobrenje & planiranje
OPERIRAJ
Faza 4, GoLive:
- Provedba plana
- Ponovna provjera
- Završno odobrenje
- Proslava
POTPUNA MIGRACIJA PODATAKA I KONFIGURACIJA
1. Rješenje za usklađivanje očekivanja i zahtjeva: migracija podataka od prvog dana
2. Rješenje za spremnost korisnika i obuku: interaktivne radionice od prvog dana.
Konzultant: Analiza i demonstracija
Korisnik: Ponavlja vježbu izravno u sustavu
Konzultant: Izrađuje priručnike „u hodu”
Korisnik: Koristi priručnik za „domaće zadaće”
3. Rješenje za prikupljanje zahtjeva: kvalitetne biblioteke znanja
4. Rješenje za pripremu prije go-livea: LIVE simulacije
Mjesečno zatvaranje Tjedni 1–4 Kombinirano testiranje
5. Rješenje za razdoblje nakon go-livea: VOĐENE go-live simulacije
Konzultanti vode korisnike kroz kreiranje prvih transakcija u produkciji.
Rezultat?
