DNK Advanced Sure Step metode
Kako riješiti ERP kašnjenja, kaos u podacima i otpor korisnika
Zamislite da na početku implementacijskog projekta imate potpuno funkcionalan testni sustav. Onaj s stvarnim i potpunim live podacima. Onaj u koji su integrirani svi vanjski sustavi. I onaj koji možete koristiti za treniranje korisnika tijekom cijelog projekta. Time biste se mogli usredotočiti na unaprjeđenje procesa i sustava, umjesto na stalno ispravljanje grešaka.
Advanced Sure Step Method; dokazana metoda implementacije projekata koja jamči uspjeh! Na vrijeme, u opsegu, u budžetu, iz prvog pokušaja. 
2. Rješenje za spremnost korisnika i obuku: interaktivne radionice od prvog dana.
4. Rješenje za pripremu prije go-livea: LIVE simulacije
5. Rješenje za razdoblje nakon go-livea: VOĐENE go-live simulacije
Konzultant: Analiza i demonstracija
Korisnik: Ponavlja vježbu izravno u sustavu
Konzultant: Izrađuje priručnike „u hodu”
Korisnik: Koristi priručnik za „domaće zadaće”
Mjesečno zatvaranje Tjedni 1–4 Kombinirano testiranje
Konzultanti vode korisnike kroz kreiranje prvih transakcija u produkciji.
INICIRAJ
IMPLEMENTIRAJ
PRIPREMI
OPERIRAJ
Faza 0, Izgradnja:
- Konfiguracija
- Podaci
- Transakcije
- Planiranje
Faza 1, Fokus:
- Analiza
- Testiranje
- Obuka
- Dokumentiranje
Faza 2, Unaprjeđenje:
- Detaljna analiza
- Testni scenariji
- Dodatna obuka
- Detaljnije dokumentiranje
Faza 3, Priprema:
- Validacija
- Finalizacija
- Priprema
- Odobrenje & planiranje
Faza 4, GoLive:
- Provedba plana
- Ponovna provjera
- Završno odobrenje
- Proslava
POTPUNA MIGRACIJA PODATAKA I KONFIGURACIJA
1. Rješenje za usklađivanje očekivanja i zahtjeva: migracija podataka od prvog dana
3. Rješenje za prikupljanje zahtjeva: kvalitetne biblioteke znanja
INICIRAJ
Faza 0, Izgradnja:
- Konfiguracija
- Podaci
- Transakcije
- Planiranje
IMPLEMENTIRAJ
Faza 1, Fokus:
- Analiza
- Testiranje
- Obuka
- Dokumentiranje
Faza 2, Unaprjeđenje:
- Detaljna analiza
- Testni scenariji
- Dodatna obuka
- Detaljnije dokumentiranje
PRIPREMI
Faza 3, Priprema:
- Validacija
- Finalizacija
- Priprema
- Odobrenje & planiranje
OPERIRAJ
Faza 4, GoLive:
- Provedba plana
- Ponovna provjera
- Završno odobrenje
- Proslava
POTPUNA MIGRACIJA PODATAKA I KONFIGURACIJA
1. Rješenje za usklađivanje očekivanja i zahtjeva: migracija podataka od prvog dana
2. Rješenje za spremnost korisnika i obuku: interaktivne radionice od prvog dana.
Konzultant: Analiza i demonstracija
Korisnik: Ponavlja vježbu izravno u sustavu
Konzultant: Izrađuje priručnike „u hodu”
Korisnik: Koristi priručnik za „domaće zadaće”
3. Rješenje za prikupljanje zahtjeva: kvalitetne biblioteke znanja
4. Rješenje za pripremu prije go-livea: LIVE simulacije
Mjesečno zatvaranje Tjedni 1–4 Kombinirano testiranje
5. Rješenje za razdoblje nakon go-livea: VOĐENE go-live simulacije
Konzultanti vode korisnike kroz kreiranje prvih transakcija u produkciji.
Kako osigurati glatku i učinkovitu ERP implementaciju?
1. esu li vaša očekivanja usklađena s vašim poslovanjem?
Počinjemo s potpunom migracijom podataka i konfiguracijom sustava od prvog dana. Rad u stvarnom okruženju pomaže svima da se rano usklade i zajednički steknu jasnoću—kako kasnije ne bi bilo iznenađenja.
2. Je li spremnost korisnika stresna i neučinkovita?
Putem praktičnih radionica od prvog dana. Korisnici uče radeći, uz podršku konzultanata koji u stvarnom vremenu izrađuju korak-po-korak priručnike. Na taj način edukacija postaje praktična, a ne teorijska.
3. Jeste li ikada doživjeli ponavljanje i neučinkovitost u analizi procesa?
Uz pomoć industrijski specifičnih predložaka procesa učinkovito i proaktivno mapiramo vaše poslovanje UŽIVO. To znači da je ono o čemu se razgovara danas već sutra vidljivo u sustavu.
4. Kako se samouvjereno pripremiti za go-live?
Ključne procese simuliramo više puta prije go-livea, tijekom cijelog projekta, a ne samo neposredno prije pokretanja. Time osiguravamo da su i sustav i vaš tim spremni—bez nagađanja, samo stvarna pripremljenost.
5. Zadaje li vam razdoblje nakon go-livea brige?
Niste prepušteni sami sebi. Naši konzultanti vode korisnike kroz njihove prve transakcije u produkciji, učvršćuju naučeno i pružaju podršku u stvarnom vremenu za siguran početak.
01-INICIRAJ
02-IMPLEMENTIRAJ
ERP implementation doesn’t need to be overwhelming.
03-PRIPREMI
04-OPERIRAJ
Advanced Sure Step metoda, uspjeh zajamčen
Faza 0 – Stabilan radni sustav
Sustav koji je između 30% i 50% spreman za produkciju.
Postavljamo temelje s potpuno funkcionalnim sustavom. Konfiguriramo i integriramo sustav, učitavamo ažurne podatke, simuliramo procese i izrađujemo zajednički plan. Time smanjujemo rizike i gradimo podršku dionika.
Faza 1 – Praktične umjesto teorijskih radionica
Sustav koji je između 50% i 70% spreman za produkciju.
Korištenjem potpuno funkcionalnog sustava prikupljamo zahtjeve, testiramo ključne procese, modeliramo tokove rada i obučavamo korisnike—od prvog dana.
Faza 2 – Optimiziranje naučenog u Fazi 1
Sustav koji je približno 85% spreman za produkciju.
Izvodimo end-to-end live simulacije te integriramo transakcije i master podatke iz starog sustava u testno okruženje kako bismo ga kontinuirano održavali ažurnim. Obuka se intenzivira, a dokumentacija doraduje—jačajući i sustav i samopouzdanje tima.
Faza 3 – Priprema za go-live
Sustav koji je 100% spreman za produkciju.
Ponovno provjeravamo sve testove, finaliziramo svaki detalj i jasno ga dokumentiramo. A kako master podaci i transakcije već mjesecima automatski ulaze u testni sustav, potrebno je samo prebacivanje na produkcijsko okruženje.
Faza 4 – GoLive
Vrijeme za pokretanje
Pratimo go-live plan korak po korak, ponovno provjeravamo sve podatke, konfiguracije i integracije te aktivno podržavamo vaš tim tijekom prijelaza. Uspjeh zajamčen.
Je li vaš tim spreman voditi uspješnu transformaciju?
Svaka transformacija zahtijeva čvrste temelje, a upravo to pruža Advanced Sure Step metoda. Od upravljanja očekivanjima i migracije podataka do radionica, obuke u stvarnom vremenu i testiranja—osiguravamo da su i vaš tim i platforma u potpunosti pripremljeni. Svaka faza, od početnog planiranja do go-livea, približava vas sustavu spremnom za produkciju i dobro pripremljenim korisnicima. S Quantum Omegom ne implementirate samo sustav; gradite stabilno, budućnosti spremno rješenje:
- Pouzdan nacrt za buduće roll-oute i/ili ekspanzije
- Podrška cijele organizacije
- Dugoročni uspjeh
Pretvorite složenost u
jasnoću
