Sechs Monate Stillstand: Wie reale Daten den Unterschied gemacht haben
Projektübersicht:
Ein Pharmahersteller startete Rollouts von Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management in Frankreich und Spanien, basierend auf einem vordefinierten globalen Blueprint und einem geplanten Go-live innerhalb von sechs Monaten.
Mit fortschreitender Umsetzung zeigten sich jedoch lokale finanzielle Besonderheiten, die die Annahmen des Blueprints schnell infrage stellten. Herausforderungen bei der Kontenplan-Zuordnung, den Umsatzsteueranforderungen sowie länderspezifischen Finanzprozessen verhinderten eine Abstimmung zwischen globalem Design und lokalen Gegebenheiten.
Nach sechs Monaten hatte das Projekt keinen messbaren Fortschritt in Richtung Go-live erzielt.
Unser Ansatz und unsere Expertise:
Quantum Omega Group wurde beauftragt, die Situation zu stabilisieren, indem der Ansatz von theoretischem Design auf praktische Validierung umgestellt wurde. Mithilfe des Data Migration Frameworks wurden Konfiguration und Stammdaten schnell übertragen und durch eine vollständige Woche realer Transaktionsdaten ergänzt. Dadurch konnte innerhalb von sechs Wochen eine vollständig funktionsfähige Testumgebung aufgebaut werden.
Durch die Arbeit mit realen Daten statt Annahmen wurden Lücken in Prozessen, Berichten und Systemverhalten sofort sichtbar und konnten gezielt sowie strukturiert behoben werden.
Der Fokus lag darauf, Lern- und Validierungszyklen zu beschleunigen, anstatt Design-Diskussionen zu verlängern. Reale Szenarien wurden Ende-zu-Ende durchgespielt, sodass Fachbereiche und IT sich auf das tatsächliche Systemverhalten abstimmen konnten.
Dieser Ansatz beseitigte Unklarheiten, reduzierte Nacharbeit und stellte sicher, dass Entscheidungen auf Fakten und nicht auf Interpretationen basierten. Dadurch entwickelte sich das Projekt innerhalb kurzer Zeit von Stillstand zu einer kontrollierten Umsetzung.
Das Ergebnis?
Innerhalb von drei Monaten nach Einstieg von Quantum erreichten sowohl Frankreich als auch Spanien erfolgreich den Go-live. Was zuvor sechs Monate Stillstand bedeutete, entwickelte sich zu einer fokussierten Umsetzungsphase mit messbarem Fortschritt und konkreten Ergebnissen.
Der Einsatz realer Daten ermöglichte eine präzise Validierung der Finanzprozesse, stellte die Einhaltung lokaler Anforderungen sicher und bot den Anwendern bereits vor dem Go-live eine realitätsnahe Arbeitsumgebung. Dadurch wurden Risiken deutlich reduziert und umfangreiche Korrekturen nach dem Go-live vermieden.
Durch den frühzeitigen Einsatz realer Daten ersetzen Unternehmen Annahmen durch Fakten, beschleunigen Entscheidungsprozesse und erhöhen die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Projekts erheblich.
