Case Study: Microsoft-D365-Implementierung für PharmaLex
Projektübersicht:
Ein führendes Unternehmen der Pharmaindustrie startete eine weltweite Microsoft-Dynamics-365-Implementierung, beginnend mit dem Rollout in Deutschland und Spanien. Der ursprüngliche Go-Live der ersten Länderimplementierung geriet jedoch durch massive Verzögerungen in der Datenmigration in Gefahr. Im Q4 2022 beauftragte das Unternehmen Quantum Omega, die Datenmigration für den deutschen Rollout zu übernehmen – mit geplantem Go-Live in wenigen Monaten – und die Implementierung der spanischen Einführung zu leiten.
Herausforderungen in der Datenmigration und BI-Reporting:
Als Quantum Omega ins Projekt einstieg, waren rund 75 % der Gesamtimplementierung abgeschlossen. Die Datenmigrations- und BI-Reporting-Prozesse waren jedoch erst zu ca. 5 % fertig – ein erhebliches Risiko bei der kurzen verbleibenden Zeit bis zum Go-Live. Es war schnelle und verlässliche Intervention nötig, um den Projekterfolg sicherzustellen.
Unser Ansatz und unsere Expertise:
Trotz externer Herausforderungen, die sowohl den deutschen als auch den spanischen Rollout beeinflussten, konnte Quantum Omega das Projekt durch eine Kombination aus tiefem Know-how und bewährter Methodik erfolgreich vorantreiben.
Datenmigration:
Datenmigration ist eine unserer Kernkompetenzen. Unser erfahrenes Team nutzte einen effizienten, strukturierten Ansatz mit vordefinierten Migrations-Templates, maßgeschneiderter Software und bewährten Prozessen. So konnten wir hochwertige Migrationsergebnisse in einem Bruchteil der üblichen Durchlaufzeit liefern.
BI-Reporting:
Der Kunde entschied sich für Microsoft Dynamics Embedded Power BI, was spezielle Expertise in beiden Technologien erforderte. Durch kontinuierliche Weiterbildung unserer Consultants konnte Quantum Omega kurzfristig die passenden Experten bereitstellen, um die Reporting-Anforderungen ohne Verzögerung umzusetzen.
Advanced-Sure-Step-Methode:
Unser Projektansatz kombiniert Microsoft Sure Step, FastTrack, Agile und Waterfall in einem schlanken Rahmenwerk. In fünf klar definierten Phasen liegt der Schwerpunkt auf früher Produktionsreife – 70 % in Phase 1, 85 % in Phase 2 und 100 % in Phase 3 – wodurch das Risiko von Go-Live-Verzögerungen deutlich sinkt. Diese vollständig Microsoft-FastTrack-konforme Methode halbiert oft die Implementierungszeit im Vergleich zu klassischen Ansätzen.
2. Lösung für Benutzerakzeptanz & Schulung: Interaktive Workshops ab dem ersten Tag
4. Lösung für die Phase vor dem Go-Live: LIVE-Simulation
5. Lösung für nach dem Go-Live: Begleitete Go-Live-Simulation
Consultant: Analysiert & Demonstriert
Benutzer: Wiederholt die Übung direkt im System
Consultant: Erstellt Anleitungen „on the fly“
Benutzer: Nutzt die Anleitung, um eigenständig zu üben
Monatsabschluss Woche 1–4 Kombinierte Tests
Consultants begleiten die Benutzer bei der Durchführung ihrer ersten Live-Transaktionen.
INITIEREN
IMPLEMENTIEREN
VORBEREITEN
BETRIEBEN
Phase 0, Aufbau:
- Konfiguration
- Daten
- Transaktionen
- Planung
Phase 1, Fokus:
- Analysieren
- Testen
- Schulen
- Dokumentieren
Phase 2, Verfeinern:
- Vertiefung
- Ausführung von Testscripten
- Intensivere Schulung
- Erweiterte Dokumentation
Phase 3, Vorbereitung:
- Validieren
- Abschließen
- Vorbereiten
- Freigeben & Planen
Phase 4, Go-Live:
- Go-Live-Plan ausführen
- Validieren
- Freigabe erteilen
- Erfolg feiern
VOLLSTÄNDIGE DATENMIGRATION
& KONFIGURATION
1. Lösung zur Abstimmung von Erwartungen & Anforderungen: Datenmigration ab dem ersten Tag
3. Lösung für die Anforderungserhebung: passende Bibliotheken und Templates
INITIEREN
Phase 0, Aufbau:
- Konfiguration
- Daten
- Transaktionen
- Planung
IMPLEMENTIEREN
Phase 1, Fokus:
- Analysieren
- Testen
- Schulen
- Dokumentieren
Phase 2, Verfeinern:
- Vertiefung
- Ausführung von Testscripten
- Intensivere Schulung
- Erweiterte Dokumentation
VORBEREITEN
Phase 3, Vorbereitung:
- Validieren
- Abschließen
- Vorbereiten
- Freigeben & Planen
BETRIEBEN
Phase 4, Go-Live:
- Go-Live-Plan ausführen
- Validieren
- Freigabe erteilen
- Erfolg feiern
VOLLSTÄNDIGE DATENMIGRATION
& KONFIGURATION
1. Lösung zur Abstimmung von Erwartungen & Anforderungen: Datenmigration ab dem ersten Tag
2. Lösung für Benutzerakzeptanz & Schulung: Interaktive Workshops ab dem ersten Tag
Consultant: Analysiert & Demonstriert
Benutzer: Wiederholt die Übung direkt im System
Consultant: Erstellt Anleitungen „on the fly“
Benutzer: Nutzt die Anleitung, um eigenständig zu üben
3. Lösung für die Anforderungserhebung: passende Bibliotheken und Templates
4. Lösung für die Phase vor dem Go-Live: LIVE-Simulation
Monatsabschluss
Woche 1–4
Kombinierte Tests
5. Lösung für nach dem Go-Live: Begleitete Go-Live-Simulation
Consultants begleiten die Benutzer bei der Durchführung ihrer ersten Live-Transaktionen.
Das Ergebnis?
