Wanneer voorraadwaardes niet aansluiten: van mismatch naar financiële controle
Projectoverzicht:
Tijdens een implementatie van Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management bij een wereldwijde fabrikant in Adelaide, Australië, van zware machines en trucks, ontstond een kritisch probleem: de fysieke voorraden sloten niet aan op de financiële waardering in het systeem.
De afwijking was aanzienlijk en legde een fundamentele kloof bloot tussen operationele uitvoering en financiële weergave—wat de betrouwbaarheid van rapportages en het vertrouwen in de business in gevaar bracht.
Onze aanpak en expertise:
Er werd een gedetailleerde analyse gestart om de oorzaak van de mismatch te achterhalen. Al snel werd duidelijk dat het probleem niet alleen voortkwam uit systeemconfiguratie, maar uit een diepere misalignment tussen verschillende businessfuncties.
De complexiteit van voorraadwaardering was onderschat, met name in relatie tot kostprijsbepaling, timing van transacties en de interactie tussen logistieke, productie- en financiële processen. Deze hiaten leidden tot inconsistente boekingen en onnauwkeurige financiële resultaten.
De oplossing richtte zich op operationele correctie in plaats van technische aanpassingen. Zowel logistieke als financiële teams werden opnieuw getraind om een gedeeld begrip te creëren van hoe voorraadwaardering binnen D365 functioneert.
Productieprocessen werden opnieuw afgestemd op de financiële logica en er werd strikte discipline ingevoerd rondom timing van transacties en boekingsnauwkeurigheid. Hierdoor weerspiegelde het systeemgedrag de werkelijkheid en werden afwijkingen bij de bron geëlimineerd.
Het resultaat?
Door het probleem op operationeel niveau aan te pakken, herstelde de organisatie de volledige alignment tussen fysieke voorraad en financiële waardering. Financiële data werd betrouwbaar en controleerbaar, wat nauwkeurige rapportages en beter onderbouwde besluitvorming mogelijk maakte.
Belangrijker nog: het vertrouwen in het systeem keerde terug. Voorraadwaardes werden niet langer betwijfeld en finance en operations werkten vanuit een gedeeld begrip van de onderliggende logica.
Voorraadwaardering is geen configuratieoefening—het is het snijvlak van operations, finance en systeemontwerp. Bij misalignment leidt dit tot onbetrouwbare data en verlies van controle. Wanneer het goed is ingericht, vormt het juist de basis voor financiële nauwkeurigheid en vertrouwen in de organisatie.
