Wat heeft u nodig om succes van uw ERP-implementatie te garanderen?
Het DNA van de Advanced Sure Step Method
Hoe u ERP-vertragingen, datachaos en gebruikersweerstand oplost
Wat als u aan het begin van uw implementatieproject een volledig operationeel testsysteem zou hebben? Een systeem met actuele en complete live data. Een systeem waarin alle externe systemen geïntegreerd zijn. En een systeem dat u direct kunt gebruiken voor training terwijl het project loopt. Zo kunt u zich focussen op proces- en systeemverbetering in plaats van op bugfixing.
De Advanced Sure Step Method; een bewezen projectimplementatiemethode die succes garandeert! Op tijd, binnen scope, binnen budget en in één keer goed. 
2. Oplossing voor gebruikerklaarheid & training: Interactieve workshops vanaf dag één.
4. Oplossing voor de fase vóór Go-Live: LIVE-simulatie
5. Oplossing voor na de Go-Live: Begeleide Go-Live-simulatie
Consultant: Analyseert & Demonstreert
Gebruiker: Herhaalt de oefening direct in het systeem
Consultant: Maakt handleidingen “on the fly”
Gebruiker: Gebruikt de handleiding om zelf te oefenen
Maandafsluiting Week 1-4 Gecombineerde tests
Consultants begeleiden gebruikers bij het uitvoeren van hun eerste live-transacties.
INITIËREN
IMPLEMENTEREN
VOORBEREIDEN
OPERATIONEEL
Fase 0, Bouwen:
- Configuratie
- Data
- Transacties
- Planning
Fase 1, Focus:
- Analyseren
- Testen
- Training
- Documenteren
Fase 2, Aanscherpen:
- Verdieping
- Testscripts uitvoeren
- Intensievere training
- Uitgebreide Documentatie
Fase 3, Voorbereiden:
- Valideren
- Afronden
- Voorbereiden
- Goedkeuren & Plannen
Fase 4, GoLive:
- Draaiboek uitvoeren
- Valideren
- Goedkeuring geven
- Succes vieren
VOLLEDIGE DATAMIGRATIE
& CONFIGURATIE
1. Oplossing om verwachtingen & requirements af te stemmen: Datamigratie vanaf dag één
3. Oplossing voor het verzamelen van requirements: juiste bibliotheken en templates
INITIËREN
Fase 0, Bouwen:
- Configuratie
- Data
- Transacties
- Planning
IMPLEMENTEREN
Fase 1, Focus:
- Analyseren
- Testen
- Training
- Documenteren
Fase 2, Aanscherpen:
- Verdieping
- Testscripts uitvoeren
- Intensievere training
- Uitgebreide Documentatie
VOORBEREIDEN
Fase 3, Voorbereiden:
- Valideren
- Afronden
- Voorbereiden
- Goedkeuren & Plannen
OPERATIONEEL
Fase 4, GoLive:
- Draaiboek uitvoeren
- Valideren
- Goedkeuring geven
- Succes vieren
VOLLEDIGE DATAMIGRATIE
& CONFIGURATIE
1. Oplossing om verwachtingen & requirements af te stemmen: Datamigratie vanaf dag één
2. Oplossing voor gebruikerklaarheid & training: Interactieve workshops vanaf dag één.
Consultant: Analyseert & Demonstreert
Gebruiker: Herhaalt de oefening direct in het systeem
Consultant: Maakt handleidingen “on the fly”
Gebruiker: Gebruikt de handleiding om zelf te oefenen
3. Oplossing voor het verzamelen van requirements: juiste bibliotheken en templates
4. Oplossing voor de fase vóór Go-Live: LIVE-simulatie
Maandafsluiting
Week 1-4
Gecombineerde tests
5. Oplossing voor na de Go-Live: Begeleide Go-Live-simulatie
Consultants begeleiden gebruikers bij het uitvoeren van hun eerste live-transacties.
Hoe zorgt u voor een soepele en effectieve ERP-implementatie?
1. Zijn uw verwachtingen afgestemd op uw bedrijfsdoelen?
Wij starten vanaf dag één met volledige datamigratie en systeemconfiguratie. Werken in een realistische omgeving helpt iedereen om direct op één lijn te komen en gezamenlijk helderheid te creëren—zodat er later geen verrassingen ontstaan.
2. Is gebruikerklaarheid stressvol en niet productief?
Door interactieve workshops vanaf dag één leren gebruikers door te doen. Ze worden ondersteund door consultants die stap-voor-stap handleidingen in real time opstellen. Zo wordt training praktisch en niet theoretisch.
3. Heeft u ooit doublures ervaren in procesanalyses?
Met behulp van branchespecifieke procestemplates brengen wij uw processen efficiënt en proactief LIVE in kaart. Wat vandaag wordt besproken, is morgen al zichtbaar in het systeem.
4. Hoe bereiden we ons vol vertrouwen voor op de Go-Live?
Wij simuleren de belangrijkste processen meerdere keren gedurende het hele project, niet alleen vlak voor de go-live. Zo zorgen we dat zowel het systeem als uw team volledig klaar zijn—geen giswerk, maar echte gereedheid.
5. Maakt de periode na Go-Live u zorgen?
U staat er nooit alleen voor. Onze consultants begeleiden de gebruikers bij hun eerste live-transacties, herhalen de leerpunten en bieden real-time ondersteuning voor een zelfverzekerde start.
01-INITIËREN
02-IMPLEMENTEREN
ERP-implementaties hoeven niet overweldigend te zijn.
03-VOORBEREIDEN
04-OPEREREN
De Advanced Sure Step-methode, succes gegarandeerd
Fase 0 – Een stabiel werkend systeem
Een systeem dat voor 30% tot 50% productie-gereed is.
Wij leggen de basis met een volledig functionerend systeem. We configureren en integreren het systeem, laden actuele data, simuleren processen en maken een gezamenlijk plan. Dit verlaagt risico’s en creëert draagvlak bij stakeholders.
Fase 1 – Praktische in plaats van theoretische workshops
Een systeem dat voor 50% tot 70% productie-gereed is.
Door te werken met een volledig functionerend systeem, leggen we de requirements vast, testen we kernprocessen, modelleren we workflows en trainen we gebruikers—vanaf dag één.
Fase 2 – Optimaliseren van wat in fase 1 is geleerd
Een systeem dat ongeveer 85% productie-gereed is.
Wij draaien end-to-end livesimulaties en integreren transacties en stamdata uit het oude systeem in de testomgeving om deze continu actueel te houden. De training wordt geïntensiveerd en documentatie verfijnd—waardoor zowel het systeem als het team zelfverzekerder worden.
Fase 3 – Voorbereiden op Go-Live
A system that is 100% production-ready.
Wij herbevestigen alle tests, ronden alles af en documenteren alles duidelijk. En omdat zowel stamdata als transacties al maandenlang automatisch in het testsysteem zijn verwerkt, hoeven we alleen nog maar over te schakelen naar de productieomgeving.
Fase 4 – Go-live
Tijd om live te gaan.
Wij volgen het go-live draaiboek stap voor stap, herbevestigen alle data, configuraties en integraties, en ondersteunen uw team actief tijdens de overgang. Succes gegarandeerd.
Is uw team klaar om een succesvolle transformatie te leiden?
Elke transformatie vereist een solide basis, en dat is precies wat de Advanced Sure Step Method biedt. Van verwachtingsmanagement en datamigratie tot workshops, real-time training en testen—wij zorgen dat zowel uw team als uw platform volledig voorbereid zijn. Elke fase, van initiële planning tot go-live, brengt u dichter bij een productie-gereed systeem en goed getrainde gebruikers. Met Quantum Omega implementeert u niet alleen een systeem; u bouwt aan een solide, toekomstbestendige oplossing:
- Een betrouwbaar stappenplan voor toekomstige roll-outs en/of uitbreidingen
- Breed draagvlak binnen de organisatie
- Duurzaam succes
Maak complexiteit helder
