VIES-btw-validatie voor Microsoft Dynamics 365
Naadloze btw-validatie voor conforme, veilige EU-handel
Controleer btw-nummers automatisch in realtime om grensoverschrijdende compliance te waarborgen, fraude te voorkomen en rapportageverplichtingen te vereenvoudigen.
Krijg direct controle en gemoedsrust door compliance-taken te automatiseren; uw Microsoft Dynamics 365-systeem is altijd up-to-date met officiële gegevens en voldoet aan lokale verplichtingen. Op korte termijn betekent dit minder handmatige controles, minder risico op boetes, snellere leveranciers-onboarding en meer transparantie in uw financiële processen—en dat alles met verbeterde audit-gereedheid en operationele efficiëntie vanaf dag één.
Belangrijkste voordelen en kernfunctionaliteiten
De VIES-btw-validatieoplossing van Quantum Omega Group voor Microsoft Dynamics 365 maakt realtime verificatie van EU-btw-nummers mogelijk via directe integratie met de VIES-API van de Europese Commissie. Hierdoor kunnen gebruikers klant- en leveranciersnummers direct in het systeem valideren — wat onmiddellijke compliance garandeert en het risico op grensoverschrijdende fraude verlaagt. Dankzij directe integratie in stamgegevens en factuurjournaals profiteren bedrijven van gestroomlijnde validatieworkflows en betrouwbare, actuele resultaten die ingebed zijn in de dagelijkse processen.
Door krachtige automatiserings- en transparantiefuncties wordt voortdurende compliance ondersteund. Organisaties kunnen terugkerende btw-controles inplannen via batch-jobs, waardoor handmatig werk wordt geminimaliseerd en nauwkeurigheid behouden blijft. De oplossing levert gedetailleerde logs en een volledige audittrail van elke validatie, inclusief tijdstempels, resultaten en foutmeldingen. Specifieke validatiestatusvelden verschijnen op klant- en leverancierskaarten, factuurjournaals en EU-verkooplijsten, waardoor gebruikers direct inzicht hebben in de meest recente validatie-uitkomsten.
Ontworpen voor schaalbaarheid en controle bevat de oplossing geavanceerde API-monitoring, foutafhandeling en configureerbare gebruikersrechten. Beheerders kunnen alle API-verzoeken en -reacties volgen, mislukte validaties identificeren en uitzonderingen effectief beheren. De kernconfiguratie van het systeem omvat veilige activering van btw-validatie, endpoint-integratie voor realtime controles en een intuïtieve validatieknop voor on-demand uitvoering. Met ingebouwde beveiligingscontroles kunnen alleen geautoriseerde gebruikers btw-controles uitvoeren — waardoor compliance en datagovernance in de hele organisatie worden gewaarborgd.
Praktische uitdagingen in grensoverschrijdende btw-compliance
Handmatige btw-controle kost veel tijd en is foutgevoelig
Gebrek aan integratie leidt tot datainconsistenties
Moeilijk te monitoren btw-status over meerdere entiteiten
Beperkte beveiliging en controle over gevoelige belastinggegevens
Toegang tot onze gespecialiseerde documenten
ASX-GEN-120 VIES VAT Validation - FactSheet
ASX-GEN-120 VIES VAT Validation - Manual
Til uw btw-strategie naar een hoger niveau met schaalbare lokalisatie
Naast realtime verificatie en naadloze systeemintegratie zorgt investeren in geautomatiseerde btw-validatie via het VIES-framework voor duurzame compliance voor bedrijven die in de hele EU actief zijn. Op middellange termijn profiteren organisaties van minder handmatig werk, gestandaardiseerde validatieworkflows en transparante audittrails die direct in Microsoft Dynamics 365 zijn ingebouwd. Op lange termijn verlaagt deze basisautomatisering de blootstelling aan belastingfraude, versterkt interne governance en stelt uw bedrijf in staat met vertrouwen grensoverschrijdend te groeien. Met de op maat gemaakte lokalisatie van Quantum Omega Group, gedetailleerde logs, slimme toegangsrechten en volledige integratie met EU-btw-systemen blijft uw organisatie compliant, audit-klaar en technologisch uitgerust — klaar om met precisie en vertrouwen in te spelen op veranderende regelgeving en operationele eisen.
Stroomlijn de EU-belastingcompliance
