Какво ви е необходимо, за да гарантирате успеха на ERP внедряването си?
ДНК-то на методологията Advanced Sure Step
Как да преодолеете ERP забавянията, хаоса с данните и съпротивата от потребителите
ми ако още в началото на проекта имате напълно функционираща тестова система? С такава с реални и пълни живи данни. С интегрирани външни системи. И такава, която може да се използва за обучение в хода на проекта. Така бихте могли да се фокусирате върху подобрение на процесите и системата, вместо върху отстраняване на грешки.
Методологията Advanced Sure Step – доказан подход за внедряване, който гарантира успех! Навреме, в обхват, в рамките на бюджета и от първия път. 
2. Решение за потребителска готовност и обучение: Интерактивни уъркшопи от първия ден
4. Решение за подготовка преди продукция: ЖИВА симулация
5. Решение след пускане в продукция: Направлявана продукционна симулация
Консултантът: Анализира и демонстрира.
Потребителят: Повтаря упражнението директно в
системата.
Консултантът: Създава ръководства „на момента“.
Потребителят: Използва ръководството за „домашна работа“.
Финализиране на месец Седмици 1–4 Комбинирано тестване
Консултантите напътстват потребителите при извършване на първите живи транзакции.
ИНИЦИРАНЕ
ИЗПЪЛНЕНИЕ
ПОДГОТОВКА
ОПЕРИРАНЕ
Фаза 0, Изграждане:
- Конфигурация
- Данни
- Транзакции
- План
Фаза 1, Фокус:
- Анализ
- Тестване
- Обучение
- Документация
Фаза 2, Изостряне:
- Задълбочено проучване
- Сценарии за тестове
- Повече обучение
- Повече документация
Фаза 3, Подготовка:
- Потвърждение
- Финализиране
- Подготовка
- Одобрение и планиране
Фаза 4, Go Live
- Следване на ръководство
- Валидиране
- Финално одобрение
- Отбелязване на успеха
ПЪЛНА МИГРАЦИЯ НА ДАННИ
И КОНФИГУРАЦИЯ
1. Решение за съгласуване на очакванията и изискванията: Миграция на данни от първия ден
3. Решение за събиране на изисквания: използване на подходящи шаблони и библиотеки
ИНИЦИРАНЕ
Фаза 0, Изграждане:
- Конфигурация
- Данни
- Транзакции
- План
ИЗПЪЛНЕНИЕ
Фаза 1, Фокус:
- Анализ
- Тестване
- Обучение
- Документация
Фаза 2, Изостряне:
- Задълбочено проучване
- Сценарии за тестове
- Повече обучение
- Повече документация
ПОДГОТОВКА
Фаза 3, Подготовка:
- Потвърждение
- Финализиране
- Подготовка
- Одобрение и планиране
ОПЕРИРАНЕ
Фаза 4, Go Live
- Следване на ръководство
- Валидиране
- Финално одобрение
- Отбелязване на успеха
ПЪЛНА МИГРАЦИЯ НА ДАННИ И
КОНФИГУРАЦИЯ
1. Решение за съгласуване на очакванията и изискванията: Миграция на данни от първия ден
2. Решение за потребителска готовност и обучение: Интерактивни уъркшопи от първия ден
Консултантът: Анализира и демонстрира. Потребителят: Повтаря упражнението директно в системата. Консултантът: Създава ръководства „на момента“. Потребителят: Използва ръководството за „домашна работа“.
3. Решение за събиране на изисквания: използване на подходящи шаблони и библиотеки
4. Решение за подготовка преди продукция: ЖИВА симулация
Финализиране на месец
Седмици 1–4
Комбинирано тестване
5. Решение след пускане в продукция: Направлявана продукционна симулация
Консултантите напътстват потребителите при извършване на първите живи транзакции.
Как да осигурите гладко и ефективно ERP внедряване?
1. Съответстват ли вашите очаквания на реалностите в бизнеса?
2. Подготовката на потребителите стресираща ли е и неефективна?
Чрез практични уъркшопи от първия ден. Потребителите учат чрез практика, докато консултантите създават ръководства в реално време. Обучението става приложимо, не теоретично.
3. Изпитвали ли сте дублиране и объркване при анализ на процесите?
С помощта на шаблони, специфични за индустрията, картографираме бизнес процесите на живо – днес обсъждаме, утре вече е в системата.
4. Как да се подготвим уверено за продукционен старт?
Многократно симулираме ключовите процеси по време на целия проект, а не само в края – така системата и екипът са готови. Без догадки, само сигурност.
5. Притеснява ли ви периодът след продукция?
Никога не сте сами. Нашите консултанти ви напътстват през първите живи транзакции, като затвърждават наученото и осигуряват реална подкрепа.
01-ИНИЦИРАНЕ
02-ИЗПЪЛНЕНИЕ
03-ПОДГОТОВКА
04-ОПЕРИРАНЕ
Фази на успешен метод за внедряване
Фаза 0 – Стабилна работеща система
Система, която е между 30% и 50% готова за продукция.
Полагаме основите с напълно функционираща система. Конфигурираме и интегрираме системата, зареждаме актуални данни, симулираме процеси и създаваме съвместен план. Това намалява риска и повишава подкрепата на заинтересованите страни.
Фаза 1 – Практически, а не теоретични уъркшопи
Система, която е между 50% и 70% готова за продукция.
Използвайки напълно функционираща система, събираме изисквания, тестваме основни процеси, моделираме работни потоци и обучаваме потребителите – още от първия ден.
Фаза 2 – Оптимизиране на наученото във Фаза 1
Система, която е приблизително 85% готова за продукция.
Провеждаме пълни живи симулации и интегрираме транзакции и основни данни от старата система в тестовата среда, за да бъде тя непрекъснато актуална. Обучението се засилва, а документацията се прецизира – така укрепваме както системата, така и увереността на екипа.
Фаза 3 – Подготовка за пускане в продукция
Система, която е 100% готова за продукция.
Пре-потвърждаваме всички тестове, финализираме всичко и го документираме ясно. А тъй като и основните данни, и транзакциите вече са се прехвърляли автоматично в тестовата система с месеци, остава само да превключим към продукционната среда.
Фаза 4 – Пускане в продукция
Време за старт.
Следваме ръководството за продукция стъпка по стъпка, отново валидираме всички данни, конфигурации и интеграции и активно подкрепяме вашия екип по време на прехода. Успехът е гарантиран.
Готов ли е вашият екип да ръководи успешна трансформация?
Всяка трансформация изисква здрава основа – и именно това предлага методологията Advanced Sure Step. От управлението на очакванията и миграцията на данни, през уъркшопи, реално обучение и тестване – гарантираме, че както екипът ви, така и платформата ще бъдат напълно подготвени. Всяка фаза – от началното планиране до продукция – ви доближава до работеща система и уверени потребители. С Quantum Omega не просто внедрявате система – изграждате стабилно, устойчиво решение:
- Надежден модел за бъдещи разширения и внедрявания
- Широка подкрепа в цялата организация
- Дългосрочен успех
