Казус: Внедряване на Microsoft D365 за PharmaLex
Общ преглед на проекта
Водещ иноватор във фармацевтичната, биотехнологичната и медицинската индустрия стартира проект за внедряване на Microsoft Dynamics 365 за своите компании в глобален мащаб, започвайки с Германия и Испания. Първоначалният план за стартиране в първата страна обаче беше застрашен поради сериозно забавяне в процеса на миграция на данни. През четвъртото тримесечие на 2022 г. компанията потърси Quantum Omega за поемане на потока по миграция на данни за първото внедряване, както и на целия проект за Испания.
Предизвикателства при миграцията на данни и BI-отчетността
Когато Quantum Omega се включи в проекта, 75% от внедряването вече беше завършено, но потоците по миграция на данни и BI-отчетност бяха напреднали едва с около 5%. С оглед на оставащите няколко месеца до старта, ситуацията беше критична. Как успяхме да преодолеем тези предизвикателства и да постигнем поставените цели?
Метод на внедряване на проекта
Въпреки че внедряването на Microsoft D365 F&O за Испания беше затруднено от външни фактори, подобно на проекта в Германия, ние преодоляхме предизвикателствата благодарение на:
Нашият подход и експертиза
- Data Migration: Имаме дълбока експертиза в миграцията на данни и работим с екип от индустриални експерти, разработили ефективни шаблони, код и процедури за данни, които ни позволяват да извършваме миграция бързо и качествено.
- BI-Reporting: Клиентът реши да използва Microsoft Dynamics Embedded Power-BI и се нуждаеше от експерти по двете технологии. Благодарение на широката експертиза на нашите консултанти, успяхме да подпомогнем проекта и в тази част.
- The Advanced Sure Step Method ©: Нашият метод комбинира най-доброто от Surestep, Fasttrack, Agile и Waterfall в интегриран модел, разделен на 5 фази. Това позволява съкращаване на времето за внедряване почти наполовина.
Методологията Advanced Sure Step гарантира, че новата система достига 70% готовност за пускане в продукция във фаза 1, 85% във фаза 2 и 95% във фаза 3, като по този начин значително се намалява рискът от забавяне на стартирането (Go-Live) на проекта.
Резултатът
С нашата експертиза по миграция на данни и напредналата ни методология успяхме да преодолеем предизвикателствата и да въведем Dynamics 365 навреме и в рамките на поставените цели.
2. Решение за потребителска готовност и обучение: Интерактивни уъркшопи от първия ден
4. Решение за подготовка преди продукция: ЖИВА симулация
5. Решение след пускане в продукция: Направлявана продукционна симулация
Консултантът: Анализира и демонстрира.
Потребителят: Повтаря упражнението директно в
системата.
Консултантът: Създава ръководства „на момента“.
Потребителят: Използва ръководството за „домашна работа“.
Финализиране на месец Седмици 1–4 Комбинирано тестване
Консултантите напътстват потребителите при извършване на първите живи транзакции.
ИНИЦИРАНЕ
ИЗПЪЛНЕНИЕ
ПОДГОТОВКА
ОПЕРИРАНЕ
Фаза 0, Изграждане:
- Конфигурация
- Данни
- Транзакции
- План
Фаза 1, Фокус:
- Анализ
- Тестване
- Обучение
- Документация
Фаза 2, Изостряне:
- Задълбочено проучване
- Сценарии за тестове
- Повече обучение
- Повече документация
Фаза 3, Подготовка:
- Потвърждение
- Финализиране
- Подготовка
- Одобрение и планиране
Фаза 4, Go Live
- Следване на ръководство
- Валидиране
- Финално одобрение
- Отбелязване на успеха
ПЪЛНА МИГРАЦИЯ НА ДАННИ
И КОНФИГУРАЦИЯ
1. Решение за съгласуване на очакванията и изискванията: Миграция на данни от първия ден
3. Решение за събиране на изисквания: използване на подходящи шаблони и библиотеки
ИНИЦИРАНЕ
Фаза 0, Изграждане:
- Конфигурация
- Данни
- Транзакции
- План
ИЗПЪЛНЕНИЕ
Фаза 1, Фокус:
- Анализ
- Тестване
- Обучение
- Документация
Фаза 2, Изостряне:
- Задълбочено проучване
- Сценарии за тестове
- Повече обучение
- Повече документация
ПОДГОТОВКА
Фаза 3, Подготовка:
- Потвърждение
- Финализиране
- Подготовка
- Одобрение и планиране
ОПЕРИРАНЕ
Фаза 4, Go Live
- Следване на ръководство
- Валидиране
- Финално одобрение
- Отбелязване на успеха
ПЪЛНА МИГРАЦИЯ НА ДАННИ И
КОНФИГУРАЦИЯ
1. Решение за съгласуване на очакванията и изискванията: Миграция на данни от първия ден
2. Решение за потребителска готовност и обучение: Интерактивни уъркшопи от първия ден
Консултантът: Анализира и демонстрира. Потребителят: Повтаря упражнението директно в системата. Консултантът: Създава ръководства „на момента“. Потребителят: Използва ръководството за „домашна работа“.
3. Решение за събиране на изисквания: използване на подходящи шаблони и библиотеки
4. Решение за подготовка преди продукция: ЖИВА симулация
Финализиране на месец
Седмици 1–4
Комбинирано тестване
5. Решение след пускане в продукция: Направлявана продукционна симулация
Консултантите напътстват потребителите при извършване на първите живи транзакции.
