Έξι μήνες αδράνειας: Πώς τα πραγματικά δεδομένα άλλαξαν το αποτέλεσμα
Επισκόπηση έργου:
Μια φαρμακευτική εταιρεία ξεκίνησε την υλοποίηση του Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management στη Γαλλία και την Ισπανία, βασισμένη σε ένα προκαθορισμένο παγκόσμιο πρότυπο και σε ένα προγραμματισμένο χρονοδιάγραμμα έξι μηνών για το go-live.
Ωστόσο, καθώς η υλοποίηση προχωρούσε, οι τοπικές χρηματοοικονομικές ιδιαιτερότητες κατέστησαν γρήγορα τις αρχικές παραδοχές του προτύπου μη εφαρμόσιμες. Προκλήσεις στη χαρτογράφηση του σχεδίου λογαριασμών, στις απαιτήσεις αναφορών ΦΠΑ και στις χρηματοοικονομικές διαδικασίες ανά χώρα εμπόδισαν την ευθυγράμμιση μεταξύ του παγκόσμιου σχεδιασμού και της τοπικής πραγματικότητας.
Μετά από έξι μήνες, το έργο δεν είχε σημειώσει καμία ουσιαστική πρόοδο προς το go-live.
Η Προσέγγισή μας και η Εξειδίκευσή μας:
Η Quantum Omega Group ανέλαβε την αποκατάσταση της κατάστασης μετατοπίζοντας την προσέγγιση από θεωρητικό σχεδιασμό σε πρακτική επικύρωση. Χρησιμοποιώντας το Data Migration Framework, η ομάδα μετέτρεψε γρήγορα τις ρυθμίσεις και τα βασικά δεδομένα, εμπλουτίζοντάς τα με μία πλήρη εβδομάδα πραγματικών συναλλακτικών δεδομένων. Αυτό επέτρεψε τη δημιουργία ενός πλήρως λειτουργικού περιβάλλοντος δοκιμών μέσα σε έξι εβδομάδες.
Με τη χρήση πραγματικών δεδομένων αντί υποθέσεων, τα κενά στις διαδικασίες, στις αναφορές και στη συμπεριφορά του συστήματος έγιναν άμεσα ορατά και μπορούσαν να αντιμετωπιστούν με ελεγχόμενο και δομημένο τρόπο.
Η έμφαση δόθηκε στην επιτάχυνση των κύκλων μάθησης και επικύρωσης αντί στην παράταση των συζητήσεων σχεδιασμού. Πραγματικά σενάρια εκτελέστηκαν από άκρο σε άκρο, επιτρέποντας τόσο στις επιχειρησιακές όσο και στις τεχνικές ομάδες να ευθυγραμμιστούν με την πραγματική λειτουργία του συστήματος.
Αυτή η προσέγγιση εξάλειψε την ασάφεια, μείωσε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες και διασφάλισε ότι οι αποφάσεις βασίζονταν σε δεδομένα και όχι σε ερμηνείες. Ως αποτέλεσμα, το έργο μετακινήθηκε από την αδράνεια σε ελεγχόμενη εκτέλεση μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Το αποτέλεσμα;
Μέσα σε τρεις μήνες από την εμπλοκή της Quantum, τόσο η Γαλλία όσο και η Ισπανία έφτασαν επιτυχώς σε go-live. Αυτό που προηγουμένως ήταν έξι μήνες αδράνειας μετατράπηκε σε μια στοχευμένη φάση εκτέλεσης με μετρήσιμη πρόοδο και απτά αποτελέσματα.
Η εισαγωγή πραγματικών δεδομένων επέτρεψε την ακριβή επικύρωση των χρηματοοικονομικών διαδικασιών, διασφάλισε τη συμμόρφωση με τις τοπικές απαιτήσεις και παρείχε στους χρήστες ένα ρεαλιστικό περιβάλλον λειτουργίας πριν το go-live. Αυτό μείωσε σημαντικά τον κίνδυνο και εξάλειψε την ανάγκη για εκτεταμένες διορθώσεις μετά το go-live.
Με την έγκαιρη εισαγωγή πραγματικών δεδομένων, οι οργανισμοί αντικαθιστούν τις υποθέσεις με δεδομένα, επιταχύνουν τη λήψη αποφάσεων και αυξάνουν σημαντικά την πιθανότητα επιτυχούς αποτελέσματος.
